Katowice: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy w ramach projektu Restart kariery Poddziałanie 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 145098 - 2014; data zamieszczenia: 29.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 85630 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach, ul. Pośpiecha 14, 40-852 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2598263, faks 032 2599503.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy w ramach projektu Restart kariery Poddziałanie 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Restart kariery Poddziałanie 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, rekrutowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach. Baza lokalowa (sale szkoleniowe oraz sale, w których odbywać się będzie doradztwo) powinny być zlokalizowane na terenie Katowic, w pobliżu węzłów komunikacji publicznej, tak by zapewnić uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych. 2. Szkolenie obejmować powinno 40 godzin (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana uczestnikami sposób elastyczny; przerwy powinny być planowane w taki sposób, aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych). Ponadto każdy uczestnik powinien po zakończeniu szkolenia zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 2 godzin (1 godzina to 60 minut). Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu. Szkolenie (wraz z przerwami) powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00. Termin realizacja szkolenia marzec/kwiecień 2014 r. W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego, sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany jest przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. 3. Program szkolenia powinien składać się z 2 części: A) Część podstawowa - 20 godzin obejmująca następujące zagadnienia: 1. Biznesplan. 2. Procedura założenia firmy, w tym m.in.: - warunki konieczne do założenia działalności gospodarczej; - dokumenty niezbędne do założenia działalności gospodarczej. 3. Podstawowe aspekty dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in.: - zasady prowadzenia działalności gospodarczej; - prawa i obowiązki osoby prowadzącej działalność gospodarczą; - akty prawne regulujące prowadzenia działalności gospodarczej; - instytucje kontrolujące działalność gospodarczą. 4. Podstawowe aspekty dotyczące prowadzenia rachunkowości, w tym m.in.: - wybór formy opodatkowania; - dokumentacja podatkowa; - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych; - zasady sprawozdawczości z prowadzenia działalności gospodarczej; - zasady ustalania należności publiczno-prawnych. 5. Zatrudnianie pracowników 6. Ubezpieczenia w działalności gospodarczej 7. Umowy w biznesie. B) Część specjalistyczna - 20 godzin obejmująca następujące zagadnienia: 1. Marketing i promocja, w tym m.in.: - skuteczne narzędzia promocji; - efektywne kanały informacji o produkcie/usłudze; - kreowanie wizerunku firmy; - utrzymywanie długoterminowych relacji z klientami/kontrahentami. 2. Zarządzanie, w tym m.in.: - zarządzanie środkami finansowymi; - zarządzanie zasobami ludzkimi; - zarządzanie wiedzą; - benchmarking. Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Wykonawcę i dołączony do oferty. 4. W szkoleniu weźmie udział 10 osób - uczestników projektu Restart kariery w zakresie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości realizowanego w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.1, Poddziałania 8.1.2 POKL. (1 grupa). 5. Zakres zamówienia obejmuje: - minimum 40 godzin lekcyjnych szkolenia, - minimum 20 godzin zegarowych doradztwa, - koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze na, do miejsca szkolenia i z powrotem - zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, przy czym minimalny skład kompletu materiałów to: długopis, notes, skrypt na temat zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierającej wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego, - zaświadczenie ukończenia szkolenia, - catering, - koszt wynajmu sal, jeśli szkolenie odbywa się poza siedzibą ośrodka szkoleniowego. Materiały szkoleniowe powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Szkolenie zrealizowane w ramach projektu Restart kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i emblemat Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, - wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% godzin zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. zawierające: a) logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz emblemat Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, b) adnotację: Szkolenie zrealizowane w ramach projektu Restart kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i emblemat Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. Catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z poczęstunku w trakcie przerw kawowych oraz obiadu. Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 min. każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut). W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki itp. (nie mniej niż 40 g na osobę z każdego rodzaju); - napoje: kawa, herbata (bez ograniczeń), soki owocowe (po 0,33l/os), woda mineralna gazowana i niegazowana (po 0,33 l/os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko. Każdy obiad powinien składać się z: - zupy; - dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek w każdym dniu. Powinna istnieć, w uzasadnionych przypadkach, możliwość zamienienia dania mięsnego na bezmięsne); - napojów różnorodnych: soki, woda mineralna gazowana i niegazowana itp. Obiad powinien być podawany ok. godziny 13.00. Sale szkoleniowe powinny spełniać następujące warunki: a) mieścić liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w szkoleniu; b) być wyposażone w sprzęt niezbędny do prowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablice do notowania. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sali, w której będzie odbywało się szkolenie oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy. Wymagania odnośnie wykładowców (trenerów): a) wykształcenie wyższe; b) szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz z zakresu tworzenia biznesplanu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone powinny być przez wykładowców (trenerów) z wykorzystaniem przygotowanych wcześniej prezentacji multimedialnych oraz mieć jak najbardziej praktyczny charakter. Doradztwo prowadzone powinno być w formie indywidualnych konsultacji pozwalających uczestnikom w szczególności na dopracowanie biznesplanu oraz na uzyskanie odpowiedzi na dodatkowe pytania i wątpliwości. Wykładowca (trener) prowadzący grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla słuchaczy tej grupy. 6. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: - przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia; - sprawdzanie obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników); - sprawdzania poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest i posttest) powinny być opracowane przez Wykonawcę i przekazane do akceptacji Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy; - Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo; - osoba prowadząca zarówno szkolenie jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci: a) Potwierdzenie wykonania usługi doradczo-szkoleniowej - zał. nr 10 do WYTYCZNYCH INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ W SPRAWIE UDZIELANIA POMOCY NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 - WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I SAMOZATRUDNIENIA ORAZ PODDZIAŁANIA 8.1.2 - WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM. b) List obecności. c) Dziennika zajęć. 7. Dodatkowe informacje: - Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. Zm.); - Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia i doradztwa; - zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury; - Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory: a) list obecności wraz z potwierdzeniem odbioru cateringu; b) potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych; c) potwierdzeń zaświadczeń ukończeniu szkolenia; - każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. - podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z: a) listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń ukończeniu szkolenia; b) listami obecności; c) potwierdzeniem wykonania usługi doradczo-szkoleniowej; d) kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; e) wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest); f) protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. - wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału (nie dotyczy zaświadczeń ukończeniu szkolenia); - Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonego szkolenia i doradztwa; - Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Restart kariery Poddziałanie 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 7.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGENCJA ROZWOJU LOKALNEGO S.A., ul. Teatralna 9, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7625,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6999,00

• Oferta z najniższą ceną: 5688,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11040,00

• Waluta: PLN.