Nowy Dwór Mazowiecki: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego oraz bazy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO
Numer ogłoszenia: 144956 - 2013; data zamieszczenia: 12.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 5122240, faks 22 5122101 , strona internetowa www.bip.nowydwormaz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego oraz bazy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego oraz bazy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, oraz zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. b) ustawy, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zastosowanie powołanego trybu umożliwi udzielenie zamówienia Wykonawcy: Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, którego Zintegrowany System Zarządzania Miastem OTAGO jest autorskim programem. Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z Gdańska jest właścicielem kodu źródłowego do modułów Systemu OTAGO, które tworzą jeden spójny system. W trakcie eksploatacji systemu istnieje konieczność dokonywania zmian i poprawek w zintegrowanych programach systemu z różnych powodów (usuwanie błędów wykrytych, aktualizacja programów wynikająca ze zmiany przepisów prawnych), przy czym konieczność dokonania zmiany w jednym tylko programie pociąga za sobą konieczność dokonania zmian w innych programach czy też strukturze bazy danych z uwagi na zintegrowanie całości oprogramowania. Wykonanie tych usług wymaga dysponowania nie tylko odpowiednim zasobem ludzkim, ale przede wszystkim faktycznym i prawnym dostępem do kodów źródłowych programów systemu oraz struktury bazy danych. Zgodnie z ochroną wyłącznych praw do systemu wynikającą między innymi z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: DzU z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) firma Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., jako wyłączny właściciel praw autorskich, jest jedynym podmiotem uprawnionym do wykonania przedmiotu umowy t.j. do serwisowania i konserwacji systemu W związku z prawami autorskimi nie ma alternatywnego usługodawcy, który świadczyłby następujące usługi serwisu tego oprogramowania: 1)telefoniczna pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów; 2)usuwanie błędów zgłaszanych przez Zamawiającego; 3)aktualizacja Programów wynikająca ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym; 4)udzielanie zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań Programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora; 5)pomoc i doradztwo w administrowaniu; 6)pomoc i doradztwo w eksploatacji i administrowaniu bazą danych Systemu OTAGO; 7)zdalne zarządzanie zasobami Bazy Systemu OTAGO; 8)zdalne monitorowanie stanu systemu OTAGO; 9)przystosowanie obiektów Bazy Systemu OTAGO do przetwarzania nowych wersji Programów. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki umożliwi udzielenie zamówienia Wykonawcy, którego indywidualne właściwości (potencjał techniczny i zaplecze logistyczne) gwarantują należyte wykonanie zamówienia. Opisany powyżej stan faktyczny wyczerpuje określone w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit a) i b) ustawy przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.