Gdynia: Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu
Numer ogłoszenia: 144770 - 2014; data zamieszczenia: 29.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 85030 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - Szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu. 1. CZĘŚĆ 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 1: 1.1 Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejski produkt turystyczny - Szlak Legendy Morskiej Gdyni uwzględniającej co najmniej: 1.1.1 Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji 1.1.2. Opracowanie działań PR w tym: a) media relations, b) działalność wydawnicza, c) materiały reklamowe, d) gadżety, e) eventy 1.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.legendamorska.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach 1.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej 1.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego produktu turystycznego 1.1.6. Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku 1.1.7.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych 1.1.8.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów 1.1.9 Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem 1.1.10. Opracowanie scenariuszy działań. 1.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 1.1.10. 2. CZĘŚĆ 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 2: 2.1. Opracowanie koncepcji działań promujących miejski produkt turystyczny - Gdyński Szlak Modernizmu uwzględniającej co najmniej: 2.1.1. Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji 2.1.2. Opracowanie działań PR w tym: a) media relations, b) działalność wydawnicza, c) materiały reklamowe, d) gadżety, e) eventy 2.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.modernizmgdyni.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach 2.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej 2.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego produktu turystycznego 2.1.6.Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku 2.1.7. organizacji Weekendu Architektury (co najmniej 3 dniowego w miesiącu sierpniu 2014 oraz 2015 roku) 2.1.8.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych 2.1.9.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów 2.1.10.Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem 2.1.11. Opracowanie scenariuszy działań. 2.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 2.1.11..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozwoju Gdyni sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162601,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 222630,00

• Oferta z najniższą ceną: 74046,00 / Oferta z najwyższą ceną: 222630,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozwoju Gdyni sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 260162,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 295200,00

• Oferta z najniższą ceną: 75030,00 / Oferta z najwyższą ceną: 295200,00

• Waluta: PLN.