Wolin: ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE
Numer ogłoszenia: 144597 - 2014; data zamieszczenia: 04.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 126299 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje : I. REALIZACJĘ PROGRAMU HISTORYCZNEGO FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW. 1.Zorganizowanie grup historycznych w liczbie min. 1500 uczestników festiwalu wraz z ich zaproszeniem dla potrzeb realizacji założeń programu Festiwalu. Dobór grup historycznych winien być podporządkowany realizacji założeń programu festiwalu - Zał. nr 9 do SIWZ. 3. W trakcie trwania festiwalu, podmiot realizujący zadanie, będzie odpowiedzialny na wyspie Ostrów tj. wczesnowiecznej dzielnicy, za: a) za organizację pobytu grup festiwalowych i realizację zatwierdzonego programu historycznego imprezy, b) grupy historyczne są zobowiązane do udziału w korowodzie rozpoczynającym festiwal Słowian i Wikingów, c) zapewnienie dla uczestników grup historycznych noclegów, w tym w namiotach (udostępniając c teren/miejsce na lokalizację) dla ok. 20 osób przez cztery doby w schronisku, hotelu , itp. d) wyżywienia uczestników grup historycznych według założonego menu. Każdy z uczestników winien być zobowiązany do posiadania i korzystania z replik naczyń wczesnośredniowiecznych . W zakres obsługi gastronomicznej nie wchodzi sprzedaż napojów, e) skonstruowanie stylizowanej na IX-X wiek karczmy o pow. 30 m 2 w wydzielonym i zaznaczonym miejscem wydawania posiłków wyłącznie dla uczestników grup historycznych festiwalu: szczegółowy opis karczmy, wyposażenie w urządzenia do gotowania i wydawania posiłków, meni, opis stroi dla obsługi zawarte są na Załączniku nr 8 a do SIWZ , f) zabezpieczenie drewna opalowego , węgla drzewnego oraz słomy dla potrzeb uczestników: ( węgiel, drewno 5M3, SIANO - 250 SNOPKÓW), g) zabezpieczenie miejsc i scenografii dla potrzeb prezentowania programów przez grupy historyczne , h) w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającemu wykaz grup odtwórstwa historycznego z Polski oraz grup obcokrajowców do realizacji poszczególnych elementów programu Festiwalu, wykaz ten będzie stanowił integralną część przyszłej umowy o realizację przedmiotu zamówienia oraz przedłoży: - listę osób z numerami telefonów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych elementów programu tj. bitwy, inscenizacje, pokazy walk, wyścigi łodzi, plac zabaw, - poda osobę /osóby oddelegowanych do kontaktów z mediami podczas i przed Festiwalem (imię, nazwisko, nr tel. kom.), i) Wykonawca ubezpieczy uczestników grup historycznych od następstw nieszczęśliwych wypadków polegających na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia powodujące uszczerbek na zdrowiu lub śmierć ubezpieczonego oraz zwrot kosztów leczenia: Zakres ochrony- ochrona ubezpieczeniowa podczas Festiwalu Słowian i Wikingów w dniach 1- 3.08.2014 r. II.ZABEZPIECZENIE PORZĄDKU BZEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY MIENIA Wykonawca zapewni zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochronę mienia w obrębie imprezy , z wymogami dla impas masowych - według szczegółowego opisu tego zakresu stanowiącego Załącznik nr 8 b do SIWZ. i Proponowanego Harmonogramu ochrony. Zapewni opiekę medyczną, zabezpieczy festiwal w zakresie p.poż, ochrony policji z zachowaniem wymogów dla imprez masowych . III. ZABEZPIECZENIE CZYSTOŚCI I HIGIENY, MEDIA Wykonawca zapewni toalety typu toi-toi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i ich oczyszczenie przynajmniej dwa razy w ciągu doby, zapewni obsługę , środki czystości dla utrzymania czystości w toaletach, w tym papier toaletowy, zapewni utrzymanie porządku i czystości w istniejących już na terenie skansenu toalet i pryszniców, wraz z opróżnianiem toalet, wykonawca pokryje koszty zużycia mediów ( woda i prąd) , zapewni w trakcie imprezy czystość i porządek na bieżąco, zapewni kontener dla gromadzenia odpadów, zapewni jego odbiór/ wymianę we wczesnych godzinach rannych : najpóźniej do godz. 8 00 każdego dnia . Wykonawca pozostawi i przekaże protokolarnie udostępniony teren skansenu po imprezie uporządkowany , bez żadnych szkód, a jeśli takowe powstaną pokryje koszty ich usunięcia. IV. ZABEZPIECZENIE MIEJSC POSTOJOWYCH DLA POJAZDÓW UCZESTNIKÓW GRUP HISORYCZNYCH Wykonawca zapewni parkingi dla pojazdów uczestników grup historycznych . V. ZAPEWNIENIE KAS BILETOWYCH Wykonawca zapewni obsługę czterech kas biletowych ( fiskalnych ). Środki finansowe z biletów są dochodem GMINY WOLIN. VI. Udostępnienie terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu Wykonawca winien uzgodni ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie. Do wykonawcy należy pokrycia ewentualnych kosztów tego zakresu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jómsborg-Vineta, ul. Graniczna 2, 72-510 Wolin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 203252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 250000,00

• Oferta z najniższą ceną: 250000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 250000,00

• Waluta: PLN.