Strzelce Krajeńskie: Usługa sprzątania wewnątrz budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Kraj.
Numer ogłoszenia: 142609 - 2015; data zamieszczenia: 29.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Strzelce Krajeńskie , Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie, tel. 095 7631130 w. 235, faks 095 7633294.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania wewnątrz budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Kraj..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa zamówienia: Usługa sprzątania wewnątrz budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Kraj. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Usługa codziennego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności: 1)sprzątaniu pomieszczeń biurowych i korytarzy z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym: a)mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi: w pomieszczeniach biurowych - 55 pomieszczeń (panel, parkiet, gumoleum): -panele - ok. 740 m2 -parkiet - ok. 249 m2 -gumoleum - ok. 90 m2 w korytarzach, klatkach schodowych, wiatrołapach (powierzchnia ok. 347 m2) w tym: -płytki podłogowe - ok. 307 m2 -panele - ok. 17 m2 -gumoleum - ok. 18 m2 -drewno - ok. 4,5 m2 w windzie (6 m2); b)wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, z biurek i innych urządzeń biurowych, w szczególności monitorów, telefonów, faksów, kserokopiarek, niszczarek, gilotyn, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych; c)opróżnianie koszy na śmieci (poj. 5l - 75 szt., poj. 10l - 5szt.), pojemników do selektywnej zbiórki odpadów (poj. 40l - 9 szt.), pojemników niszczarek dokumentów (poj. 60l - 1szt., poj. 35l - 4 szt., poj. 23l - 2 szt., poj. 18l - 3 szt.) oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków; d)czyszczenie mat ochronnych pod krzesła - 39 sztuk o wymiarach 120 x 90 cm; 2)sprzątaniu 7 pomieszczeń sanitarnych, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym środki przeznaczone wyłącznie do czyszczenia powierzchni ze stali nierdzewnej: a)mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 57 m2), b)mycie urządzeń sanitarnych (umywalki - 10 szt., miski i deski klozetowe - 11 szt., armatura i inne akcesoria), c)mycie luster, pojemników na papier, pojemników na mydło, koszy na śmieci, pojemników na szczotki toaletowe itp., d)dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, e)neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych, f)uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc); 3)myciu schodów wewnętrznych i podestów (3 klatki schodowe wewnętrzne: w budynku głównym - terakota, na skrzydle - drewno, gumoleum) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni; 4)myciu schodów zewnętrznych (3 wejścia do budynku: wejście główne: granit, wejście skrzydło budynku ZWO: granit, zejście do Stowarzyszeń: gres z nakładkami gumowymi) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni; 5)sprzątaniu brudnych naczyń z sal konferencyjnych (sala nr 1 - budynek główny, sala - skrzydło budynku ZWO), sali narad i sali ślubów, mycie naczyń w zmywarce z użyciem adekwatnych środków chemicznych, opróżnianie zmywarki i porządkowanie czystych naczyń. 2. Usługa cotygodniowego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni: 1)obustronnym myciu powierzchni przeszklonych, w tym: a)trzech wejść do budynku (w tym wiatrołapy), b)kabiny wejściowej do kancelarii materiałów niejawnych, c)szyb w drzwiach wewnętrznych - sala konferencyjna, d)gablot oraz witryn ogłoszeniowych wewnątrz budynku i na zewnątrz budynku (12 szt.) ­gablota wolnostojąca zewnętrzna - 200cm x 140cm - 2 szt. ­gablota wewnętrzna - 120cm x 90cm - 1 szt. ­gablota wewnętrzna - 100cm x 75cm - 1 szt. ­gablota wewnętrzna - 125cm x 90cm - 1 szt. ­witryna wolnostojąca - 40cm x 80cm x 175cm - 1 szt. ­witryna wolnostojąca - 50cm x 180cm x 195cm- 1 szt. ­tablica informacyjna wisząca - 120cm x 165cm - 1 szt. ­tablica wolnostojąca magnetyczna - 125cm x 180cm - 1 szt. 2)myciu parapetów okiennych wewnętrznych; 3)myciu koszy na śmieci; 4)myciu ścian w pomieszczeniach sanitarnych; 5)wycieranie kurzu z górnych partii mebli; 6)usuwaniu pajęczyn; 7)odkurzaniu kratek wentylacyjnych i grzejników oraz przecieranie ich na mokro; 8)obustronnym myciu drzwi wewnętrznych (skrzydła, ościeżnice, klamki) - sztuk ok. 72, drzwi do windy; 9)wycieraniu listew ściennych, listew technicznych oraz czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych umieszczonych na ścianach, kontaktów oraz włączników światła; 10)czyszczeniu mebli płynem odpowiednim do ich konserwacji; 11)czyszczeniu nóżek foteli, krzeseł i stołów; 12)dezynfekcja zmywarki odpowiednim środkiem przeznaczonym wyłącznie do tego celu; 13)odkurzaniu mebli tapicerowanych (krzesła, fotele). 3. Usługa okresowego sprzątania budynku (raz na kwartał), polegać będzie na wykonywaniu następujących czynności: 1)obustronnym myciu plastikowych okien (szyby, ościeżnice, klamki oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne), w tym: a)10 szt. o wym.: 110cm x 90cm (piwnica), b)28 szt. o wym.: 150cm x 210cm (parter), c)50 sz. o wym.: 150cm x 170cm (I i II piętro), d)23 szt. o wym.: 90cm x 150cm (poddasze i I piętro), e)5 szt. o wym.: 150cm x 150cm (poddasze), f)3 szt. o wym.: 110cm x 210cm (parter), g)2 szt. o wym.: 50cm x 60cm (poddasze), h)1 szt. o wym.: 210cm x 120cm (klatka schodowa w budynku głównym), i)2 szt. o wym.: 210cm x 170cm (klatka schodowa w budynku głównym), j)7 szt. o wym.: 80 x 80 cm (poddasze ZWO) 2)zdjęciu, wypraniu i założeniu firan (6 szt. - 2.80m x 2.50m; 1 szt. 2.80m x 7.50m - łącznie ok 5,5 kg - firany zwykłe, cienkie); 3)czyszczenie dywanów (powierzchnia 19,2 m2); 4)czyszczenie zabrudzeń na krzesłach tapicerowanych; 5)sprzątanie archiwum pod nadzorem pracownika ze strony Zamawiającego (40,12m2); 6)myciu kloszy i opraw oświetleniowych (montaż i demontaż po stronie Wykonawcy); 7)mycie korytarzy, klatek schodowych i wiatrołapu urządzeniem czyszczącym (łączna powierzchnia ok 342 m2); 8)czyszczenie rolet okiennych (drewniane poziome - 2 okna, pozostałe - pionowe materiałowe) oraz rolety aluminiowe na drzwiach wewnętrznych (sala nr 1); 9)pastowanie, froterowanie podłóg (panele, parkiet) - konserwacja środkami przeznaczonymi wyłącznie do tego celu. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania i używania profesjonalnego sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni w ilościach niezbędnych do sprzątnięcia obiektu. 5. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą wysokiej jakości, biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Zła jakość używanych środków może być przedmiotem reklamacji ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dostatecznej i właściwej obsady pracowników na każdej zmianie, zapewniając wysoką jakość wykonywanych usług. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania, w sposób ciągły i nieprzerwany, w ilościach niezbędnych, zapewniających stały dostęp dla ok. 50 pracowników Zamawiającego oraz klientów urzędu, następujących artykułów toaletowych, posiadających atest dopuszczający do stosowania w Polsce: 1)papier toaletowy w jumbo rolki (7 pojemników) oraz papier dopasowany do małych pojemników (4 pojemniki) - papier toaletowy szary 2 - warstwowy, 2)ręczniki do rąk papierowe ZZ (10 pojemników) - białe, składane w ZZ, jednowarstwowe, wodoutwardzone, niepylące, bezzapachowe o gramaturze minimum 40 g/m2, opakowanie po 4000 listków, wymiar listka 23/25 cm, mydło do dozowników w pianie (5 pojemników) oraz w płynie (5 pojemników), 3) worki foliowe na śmieci (poj. 5l - 75 szt., poj. 10l - 5szt.). Średnie miesięczne zużycie materiałów: - papier toaletowy w małych rolkach - 40 szt. - papier toaletowy w jumbo rolkach - 40 szt. - mydło w płynie - 4,5l., - mydło w pianie - 6,0l., - ręczniki papierowe ZZ - 60 szt. opakowań zbiorczych. 8. Usługa sprzątania, o której mowa w pkt. 1 i 2 realizowana będzie rano od 6.30 do 7.30 (min. 1 osoba - otwieranie głównego budynku urzędu, wietrzenie pomieszczeń, sprzątanie) oraz po południu, od 14:30 do 20:30 (min. 2 osoby), z wyjątkiem pomieszczeń, w których usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia (7 pomieszczeń biurowych - sprzątanie pod nadzorem od godz. 14:30). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi wynikających z jego potrzeb oraz możliwość wykonywania prac w soboty, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych. 9. Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych, wymaganych prawem, uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości. 10. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy, wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca, do wykonania usług sprzątania pomieszczeń zatrudnił osoby na podstawie umowy o pracę. 11. Zamawiający udostępni pomieszczenie gospodarcze na potrzeby Wykonawcy. 12. Po zakończeniu pracy osoba sprzątająca zobowiązana jest do zamknięcia okien, zakręcenia punktów czerpania wody, wyłączenia oświetlenia, zamknięcia drzwi biur i odwieszeniu kluczy w gablocie. Po zakończonej pracy osoba sprzątająca zobowiązana jest do zamknięcia zaworu kanalizacyjnego, znajdującego się pod schodami prowadzącymi na skrzydło budynku ZWO. Wykonawca odpowiada za otworzenie i zamknięcie budynku Urzędu..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) przynajmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu budynków z podaniem wartości, dat wykonania oraz odbiorców usług, a także załączą dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • min. 1 osoba od godziny 6.30 do 7.30 której zadaniem będzie otwieranie głównego budynku urzędu, wietrzenie pomieszczeń, sprzątanie; min. 2 osoby po południu, od 14:30 do 20:30, z wyjątkiem pomieszczeń, w których usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia (7 pomieszczeń biurowych - sprzątanie pod nadzorem od godz. 14:30). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi wynikających z jego potrzeb oraz możliwość wykonywania pracy w soboty, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy- załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej siwz

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. 2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zwartym w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, dopuszczalne będą w granicach unormowań ustawowych, gdy zamawiający przewidział możliwość ich dokonania w treści wzoru umowy, będącego integralną częścią niniejszej siwz oraz określił warunki takiej zmiany. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod następującymi warunkami i we wskazanym zakresie: 1) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) możliwości zmniejszenia powierzchni przeznaczonej do sprzątania, co obniży wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy z tytułu wykonywanej usługi. W przypadku zmniejszenia powierzchni sprzątanej w trakcie realizacji umowy, Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń związanych z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia, o których mowa w umowie. 3) Zamawiający dopuszcza zmianę (zmniejszenie) powierzchni przeznaczonej do sprzątania do 10% łącznej powierzchni podanej w niniejszej umowie; 4) zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, jak też powołania nowych, przy zastrzeżeniu, że Zamawiający ma prawo niewyrażenia zgody na osoby, których kwalifikacje są niższe niż wymagane w SIWZ na dane stanowisko. Osoby nowe powołane do realizacji zamówienia również muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 5) zmiany kwoty za sprzątane 1m2 w czasie trwania umowy w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług; -wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; - zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne i jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego 6) W przypadku o którym mowa w ppkt 5 Wykonawca będzie musiał pisemnie zwrócić się do Zamawiającego o zmianę kwoty sprzątania 1 m2 powierzchni i jednocześnie udowodnić iż taka zmiana jest uzasadniona.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.strzelce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Strzelcach Kraj. Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Kraj..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.10.2015 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski w Strzelcach Kraj. Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Kraj., punkt informacyjny biuro nr 3 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie