Łomża: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 141772 - 2014; data zamieszczenia: 25.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1PrzedmiotemzamówieniajestświadczenieusługsprzątaniaiutrzymaniaczystościwpomieszczeniachPodlaskiegoOddziałuRegionalnegoARiMRipodległychjednostekorganizacyjnychorazsprzątaniaiutrzymaniaterenówzewnętrznychwokółsiedzib2podległychjednostekorganizacyjnychwWysokiemMazowieckiemiwZambrowie 2ZgodniezeWspólnymSłownikiemZamówień: 1)UsługisprzątaniaCPV909100009, 2)UsługiczyszczeniaokienCPV909113009, 3)UsługipraniaiczyszczenianasuchoCPV983100009, 4)UsługiwzakresietrawnikówCPV773141005, 5)UsługiodśnieżaniaCPV906200009 3SzczegółowyopisprzedmiotuzamówieniawszczególnościzakresczynnościiobowiązkóworazczęstotliwościichwykonaniaprzezWykonawcęwramachświadczeniausługokreślaponiższezestawienie(Tabelanr1) Tabelanr1 1Sprzątaniepomieszczeńbiurowych Częstotliwość 11odkurzaniewykładzindywanowych codziennie 12odkurzanieimycienamokrowszystkichpodłógtwardych:lastryko,terakota,gres,PCVcodziennie 13przecieranienawilgotnoblatówbiurek,stolików,szafekgospodarczychikonteneróworazkonserwacjaśrodkamiantystatycznymidopielęgnacjimeblicodziennie 14opróżnianieidezynfekcjakoszyorazwymianawkładówfoliowychiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejscecodziennie 15odkurzanieiprzecieranienamokrowolnychprzestrzenipółekregałów(pustychpółek)codziennie 16mycieklamekprzydrzwiachioknachcodziennie 17opróżnianieniszczarekiwymianawkładówfoliowychiwynoszenieścinekwodpowiedniemiejscesprawdzaniecodziennieopróżnianiewgpotrzebnabieżąco 18przetarcienamokroniezakrytychpowierzchnimebli(szaf,regałówiinnychmeblibiurowych,metalowychiszklanych)2razywtygodniu 19przetarcienamokroparapetówwewszystkichpomieszczeniach2razywtygodniu 110przetarcienamokrodrzwipokoibiurowychzościeżnicami2razywtygodniu 111myciekoszy1razna2tygodnie 112wilgotneczyszczeniedostępnychczęścigrzejnikówcentralnegoogrzewania1razna2tygodnie 113odkurzaniemeblitapicerowanych 1razna2tygodnie 114przecieranienawilgotnolistewochronnych(odbojowych)1razna2tygodnie 115czyszczenienógkrzesełistołów1razna2tygodnie 116czyszczenienasuchowyłącznikówświatła 1razna2tygodnie 117czyszczeniespoin(fug)przyglazurzeigresie1razwmiesiącu 118odkurzanieimycienamokrokratekwentylacyjnychwpomieszczeniachbiurowych1razwmiesiącu 119usuwaniepajęczynwgpotrzebnabieżąco 120usunięcieśladówrąkzpowierzchnidrzwiimeblibiurowychwpomieszczeniachbiurowychwgpotrzebnabieżąco 121usuwaniemiejscowychplamnawykładzinachdywanowychimeblachtapicerowanychwgpotrzebnabieżąco 122czyszczeniepowierzchnitwardychpodłóg(PCV,gres,płytkiceramiczne,wykładzinaTarkett)wsposóbmechanicznyzapomocąstosownychurządzeńzużyciemodpowiednichśrodkówchemicznych2razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 123mycieokienwokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż3razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranychniewięcejniż3razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 124zgłaszaniewszelkichzauważalnychusterektechnicznychwsprzątanychpomieszczeniachniezwłocznie 2SprzątanietraktówkomunikacyjnychiwejśćdobudynkuCzęstotliwość 21odkurzanieimycienamokrowszystkichpodłógtwardych:lastryko,terakota,gres,PCVminimum1razdziennie 22odkurzaniewykładzindywanowychcodziennie 23wycieranienamokrodrzwiwejściowychprzeszklonych(zfutrynamizewnętrznymi)codziennie 24odkurzanieimycienamokropodestówischodówcodziennie 25sprzątanieschodówiwejść(podestów)dobudynkówtj;wokresieletnim:zamiatanieschodów,odkurzaniewycieraczek,wokresiezimowym:odśnieżanieschodów,posypywaniemieszankąpiaskowosolną,usuwaniebłotapośniegowegocodziennie 26opróżnianiezewnętrznychkoszynaśmieciiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejscecodziennie 27usuwaniepiasku,śniegu,wodyibłotapośniegowegocodziennie 28czyszczenieścianekdziałowychszklanychślusarkaaluminiowaorazokien(szyb)idrzwiszklanychnakorytarzach1razwtygodniu 29mycie:poręczynaklatkachschodowych,kratmetalowych 1razwtygodniu 210mycieposadzkipomieszczeńkorytarzypiwnic 1razwtygodniu 211myciebalustradnaklatkachschodowych 1razwmiesiącu 212czyszczeniespoin(fug)przyglazurzeigresie 1razwmiesiącu 213odkurzaniestropów2razywmiesiącu 214usuwaniepiasku,śniegu,wodyibłotapośniegowego,nabieżąconawezwanietelefoniczneZamawiającegowrazzwywozemnadmiaruśnieguzposesjinawezwanieZamawiającego 215czyszczeniepowierzchnitwardychpodłóg(PCV,gres,płytkiceramiczne,wykładzinaTarkett)wsposóbmechanicznyzapomocąstosownychurządzeńzużyciemodpowiednichśrodkówchemicznych 2razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 216mycieokienwokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż3razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych niewięcejniż3razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 217zgłaszaniewszelkichzauważalnychusterektechnicznychwsprzątanychpomieszczeniach niezwłocznie 3Sprzątaniepomieszczeńsanitarnychisocjalnych Częstotliwość 31wsanitariatachipomieszczeniachsocjalnychmycienamokro:drzwiwkabinach,luster,glazurywobszarzerozpryskuwodyprzyumywalce(zlewozmywaku),pisuarze,sedesie,bidecie,środkaminiepozostawiającymismugcodziennie 32przecieranienawilgotnopojemnikównamateriałyeksploatacyjnecodziennie 33opróżnianieidezynfekcjakoszyorazwymianawkładówfoliowychiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejsce codziennie 34uzupełnianiemateriałóweksploatacyjnych(papierutoaletowego,ręcznikówpapierowychdorąk,mydławpodajnikachumywalkowych,płynudomycianaczyń)codziennie 35dezynfekcjadeseksedesowychiprzecieranienawilgotnopodłógwłazienkachikuchniachcodziennie 36dbanieoczystośćurządzeńsanitarnych:umywalki(zlewozmywaki),sedesy,pisuary,bidety,podajnikinamydłowpłynie(czyszczenieprzyużyciuśrodkówdezynfekującychiczyszczącychnierysujących,zefektemnasucho)codziennie 37wymianazmywakówkuchennych1razna2tygodnie 38myciecałejpowierzchniglazuryścianwsanitariatachipomieszczeniachsocjalnych1razwtygodniu 39myciedrzwiwewszystkichpomieszczeniachsanitarnychikuchni1razwtygodniu 310myciewewnątrzinazewnątrzkuchenekmikrofalowych1razwtygodniu 311czyszczeniespoin(fug)przyglazurzeigresie1razwmiesiącu 312zalewaniekratekściekowychpreparatamiudrażniającymiidezynfekującymi1razwmiesiącu 313myciewewnątrzinazewnątrzlodówekprzyzastosowaniuodpowiednichpreparatówantyseptycznych1razwmiesiącu 314mycieokienwokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż3razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych niewięcejniż3razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 315zgłaszaniewszelkichzauważalnychusterektechnicznychwsprzątanychpomieszczeniachniezwłocznie 4Sprzątaniepomieszczeńmagazynów,składnicaktiarchiwumCzęstotliwość 41opróżnianieidezynfekcjakoszyorazwymianawkładówfoliowychiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejsce1razna2tygodnie 42odkurzanieniezakrytychpowierzchnimebli(szaf,regałówiinnychmeblibiurowych,metalowychiszklanych)orazparapetówwewszystkichpomieszczeniachwrazzprzetarciemnamokro1razna2tygodnie 43mycieposadzkipomieszczeńmagazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeńtechnicznych 1razna2tygodnie 44sprzątaniepomieszczeńmagazynków,składnicakt,archiwum 1razna2tygodnie 45odkurzanieiprzecieranienamokrowolnychprzestrzenipółekregałów(pustychpółek) 1razna2tygodnie 46odkurzanieimycienamokrokratekwentylacyjnychwpomieszczeniach:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeńtechnicznych 1razna2tygodnie 47odkurzanieścianwpomieszczeniach:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeńtechnicznych 1razna2tygodnie 48wilgotneczyszczeniedostępnychczęścigrzejnikówcentralnegoogrzewania 1razna2tygodnie 49mycieokienwokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż3razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych niewięcejniż3razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 5Sprzątanieiutrzymanieterenówzewnętrznychwokółsiedzib2podległychjednostek Częstotliwość 51sprzątanieschodówiwejśćdobudynków codziennie 52oczyszczanietarasuwejściaipodjazdudlaniepełnosprawnychzpiasku,papierówiinnychnieczystości,wycieraczekzewnętrznych,orazskładowanietychnieczystościwpojemnikachnaśmieci codziennie 53opróżnianiezewnętrznychkoszynaśmieciiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejsce codziennie 54skutecznezamiataniechodników,miejscutwardzonychiotoczeniaśmietnika codziennie 55wokresiezimowym:skuteczneusuwanieśniegu,odśnieżanie,usuwaniegołoledzizchodników,ciągówkomunikacyjnychiterenówutwardzonych,odśnieżaniewinnobyćwykonanedogodz7:30isukcesywniewciągudniawprzypadkuopadówśniegu codziennie 56wokresiezimowym:skuteczneposypywaniechodników,ciągówkomunikacyjnychmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom codziennie 57usuwaniepiasku,śniegu,wodyibłotapośniegowego codziennie 58składanieinformacjiozakresiewykonywanychpracupoważnionejosobieZamawiającego codziennie 59koszenie(strzyżenie)trawywokresieod01majado30wrześniawrazzusuwaniempokosuzposesji 1razna2tygodnie 510wokresiezimowymodśnieżanieterenuparkinguopowierzchni500,00m2przyległegodoterenusiedzibyBPWysokieMazowieckie wgpotrzebnabieżąconierzadziejniż1razna2tygodnie 511wokresiezimowymodśnieżaniepowierzchnidachubudynku,wktórymznajdujesięsiedzibaBPWysokieMazowieckie(350,00m2) wgpotrzebnabieżąco 512obsiewanieubytkówwtrawnikach(materiałsiewnyWykonawcy) wgpotrzebnabieżąco 513utrzymywanieterenówzielonych:przycinanie,podlewanie,pieleniezieleni,usuwanienieczystości,uprzątaniezalegającychliści wgpotrzebnabieżąco 514powiadamianieozauważonychusterkachnpuszkodzeniachszybokiennychlubdrzwiowych,wadachwfunkcjonowaniupunktówświetlnych,innychawariach niezwłocznie niedotyczyjednostkiBiuraPowiatowegoiPodlaskiegoOddziałuRegionalnegowŁomży(pozycjanr7i15wTabelinr2) WykonawcawramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyustawyzdnia13września1996routrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:DzU2013r,poz1399zezm)uprzątaodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom 4Zestawieniepowierzchniobjętychusługamizawieraponiższezestawienie(Tabelanr2): Tabelanr2 Lp Nazwaiadresjednostki Telefonkontaktowy Powierzchniewewnętrzne Powierzchniezewnętrzne Powierzchniapomieszczeńogółem(m2) greslastrykowm2 wykładzinaTarkettwm2 innewm2 Powierzchniadosprzątania 2razywmiesiącu(m2) Szacunkowapowierzchniaokien(dwustronnie)wm2 Minimalnaliczbaosóbsprzątającychpowbiurową SzacunkowezatrudnieniepracownikówstałychZamawiającego Szacunkowaliczbabeneficjentówodwiedzającychbiurowciągudnia Liczbakabinwc(szt) Liczbapisuarów(szt) Liczbapojemnikównapapiertoaletowy(dużarolka)(szt) Liczbapojemnikównamydłowpłynie(wolnostojący)(szt) Liczbadozownikównaręcznikipapierowe(szt) Liczbaodświeżaczy(szt) Liczbakoszynaśmiecidużych35liwiększych(szt) Liczbakoszybiurowych20l(szt) Liczbalodówek(L),mikrofalówek(M)izlewozmywaków(Z)wpomsocjalnym(szt) Liczbaniszczarekzworkamimałymi(30l)dużymi(240l)(szt) SprzątanieschodówwejściowychdobudynkuBP(zamiatanie,odśnieżanie,sypaniemieszankąpiaskowosolną) Powierzchniazewnętrznautwardzonadosprzątaniaprzezcałyrok(m2) PowierzchniatrawnikadosprzątaniaprzezcałyrokidostrzyżeniawokresieVIX(m2) Powierzchniadachuparkingudoodśnieżaniawokresiezimowym(m2) Powierzchniaobjętaobowiązkiemustawowym(m2) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1BiuroPowiatowe 16300Augustów, ulPrzemysłowa6 661781073 592,25 234,02 0,00 358,23 93,42 166,30 1 28 70 4 0 4 3 4 4 3 26 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 2BiuroWsparciaInwestycyjnego 15427Białystok, ulLipowa32A 605231153 684,76 206,82 0,00 477,95 85,03 168,56 1 72 120 4 0 4 4 4 4 4 74 2(L)1(M)2(Z) 1mała2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 2aBiuroPowiatowe 15427Białystok, ulLipowa32A 661780745 735,49 257,93 0,00 477,57 89,78 261,56 1 69 200 4 0 4 6 4 4 3 61 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 3BiuroPowiatowe 17100BielskPodlaski, ulBiałowieska113D 661781075 525,22 317,60 0,00 207,61 62,61 190,90 1 40 100 5 2 5 5 5 5 5 32 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 4BiuroPowiatowe 19203Grajewo, ulFabryczna4 661781076 337,22 121,38 0,00 215,84 73,58 122,88 1 22 70 2 1 2 3 2 2 21 27 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 5BiuroPowiatowe 17200Hajnówka, ulPiłsudskiego10 661781077 389,87 194,86 0,00 195,29 74,19 145,74 1 27 80 4 1 2 2 2 4 0 1 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 6BiuroPowiatowe 18500Kolno, ul11Listopada1 661781078 388,23 282,97 47,12 58,14 97,40 105,44 1 29 150 2 1 2 2 2 2 2 29 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 7BiuroPowiatowe 18400Łomża, ulNowa2 661781079 470,73 107,54 0,00 363,19 69,54 243,80 1 44 96 0 0 0 1 1 1 0 31 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża nie 0,00 0,00 0,00 0,00 8BiuroPowiatowe 19100Mońki, ulBiałostocka51 661781080 380,00 229,86 0,00 150,14 75,78 140,48 1 25 80 2 1 2 2 2 2 2 16 1(L)1(M)1(Z) 2małe1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 8aBiuroPowiatowe 19100Mońki, ulStrażacka2 661781080 83,28 31,98 0,00 51,30 31,98 43,02 5 10 1 0 0 1 1 1 0 4 1(L)1(M)1(Z) 00 tak 0,00 0,00 0,00 0,00 9BiuroPowiatowe 16500Sejny, ulZawadzkiego3 661781081 430,70 248,80 0,00 181,91 46,85 121,14 1 18 50 4 0 4 2 2 4 1 24 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 10BiuroPowiatowe 17300Siemiatycze, ulKsŚciegiennego1 661781082 439,96 172,24 0,00 267,72 87,93 247,10 1 35 80 2 1 2 2 2 2 3 22 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 11BiuroPowiatowe 16100Sokółka, ulPiłsudskiego8 661781083 487,38 254,78 0,00 232,61 83,41 221,50 1 42 100 4 2 4 2 3 4 3 36 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 12BiuroPowiatowe 16400Suwałki, ulSportowa22 661781084 704,56 298,30 0,00 406,26 143,71 269,28 1 35 100 5 0 5 6 6 5 1 45 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 13BiuroPowiatowe 18200WysokieMazowieckie, ulLudowa7 661781085 712,25 353,23 0,00 359,02 162,69 245,34 1 51 200 7 0 2 4 5 7 91 20 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 500,00 200,00 350,00500,00 500,00 14BiuroPowiatowe 18300Zambrów, AlWojskaPolskiego27 661781070 500,37 184,00 0,00 316,37 80,65 235,50 1 32 150 6 1 6 3 3 6 5 27 1(L)1(M)1(Z) 1mała1duża tak 100,00 350,00 0,00 100,00 15PodlaskiOddziałRegionalny 18400Łomża, ulNowa2 661781072 1438,21 286,14 0,00 1152,07 238,93 565,86 2 141 50 0 0 0 1 1 1 1 99 4(L)3(M)3(Z) 4małe5dużych nie 0,00 0,00 0,00 0,00 RAZEM: 9300,48 3782,45 47,12 5471,22 1597,45 3494,40 17 715 1696 56 10 48 49 49 58 45 574 21(L)19(M)20(Z) 20małych21dużych 600,00 550,00 350,00500,00 600,00WykonawcawramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyustawyzdnia13września1996routrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:DzU2013r,poz1399zezm)uprzątaodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom 5Warunkiwykonaniazamówienia: 1)Wykonawcamaobowiązek: a)zaopatrywaćsanitariatyw: mydło(mydłowpłyniedozamontowanychwsanitariatachpojemnikównamydłolubwprzypadkubrakupojemnikówlubistnieniupojemnikówniesprawnychmydłowpłyniewpojemnikachzdozownikiem),mydłowpłynieantybakteryjne,kolorbiałylubinnyjasny,ph5,5,perfumowane,zawierającelanolinęlubpochodnelanoliny papiertoaletowydwuwarstwowywykonanyzcelulozyominimalnejgramaturze2x18grm2,średnicarolkiok19cm(+1cm),kolor100%biały,zapachneutralny,perforowany, ręcznikipapieroweskładaneZZjednowarstwowegofrowane,wodoutwardzone,wykonanew100%zsurowcaekologicznegoominimalnejgramaturze35grm2,pełnywymiarlistka23x25cm(+2cm),kolorbiały,zapachneutralny, środkizapachoweodświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe), kostkitoaletoweodziałaniuantybakteryjnym,odświeżająceizapobiegająceosadzaniusiękamienia, workifoliowenaśmieci; b)zaopatrywaćpomieszczeniasocjalne(kuchenki)w: płyndomycianaczyń,zmywakikuchenne(wkażdejzlokalizacjizgodniezTabeląnr2), ręcznikipapieroweskładaneZZjednowarstwowegofrowane,wodoutwardzone,wykonanew100%zsurowcaekologicznegoominimalnejgramaturze35grm2,pełnywymiarlistka23x25cm(+2cm),kolorbiały,zapachneutralny, środkizapachoweodświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe), workifoliowenaśmieci; WszystkieśrodkiczystościpowinnybyćdostarczanewilościachpokrywającychdziennezapotrzebowanieZamawiającego,awrazieichbrakuuzupełnianiewciągudniapracynabieżąco ŚrodkihigienyosobistejdostarczoneprzezWykonawcęmusząbyćdostosowanedozamontowanychwpomieszczeniachsanitarnychisocjalnychpojemników,awprzypadkubrakupojemnikówlubistnieniupojemnikówniesprawnychmydłowpłyniewpojemnikachzdozownikiem,liczbępojemnikówwyszczególnionowTabelinr2 c)Wykonawcamusiuwzględnićzakup:środkówchemiigospodarczej(minśrodkówdopielęgnacjipowierzchnidrewnianychidrewnopodobnych,dogresuiwykładzintypuTarkett,domycia:szyb,toalet,umywalek,glazury,środkówzapachowychodświeżaczypowietrza,kostekWC,płynudonaczyń,zmywakówkuchennych,preparatuantyseptycznegodomycialodówekiinnychśrodkówdoczyszczeniatwardychpowierzchni),środkówhigienyosobistej(papiertoaletowy,ręcznikipapierowe,mydłowpłynie)orazworkówdokoszyiniszczarekwilościachzapewniającychstałezaopatrzeniesprzątanychpomieszczeń(zgodniezTabeląnr2), d)systematycznieprzekazywaćśrodkiczystości(woryginalnychopakowaniachumożliwiającychidentyfikacjęproducenta,atakżeposiadająceatestPZH)dosiedzibZamawiającego,wpierwszymtygodniukażdegomiesiącawobecnościupoważnionegopracownikaZamawiającego e)wykonaniakompleksowejusługimyciaokienwBiurachPowiatowychorazwsiedzibiePodlaskiegoOddziałuRegionalnegoARiMRniewięcejniż3razywtrakcierealizacjizamówienia,odponiedziałkudopiątkuwgodzinachpracyZamawiającego,tj:7301530,wterminieuzgodnionymzZamawiającymzconajmniejtygodniowymwyprzedzeniemWykonawcamusiuwzględnić,żemycieokienwysokichinieotwieranychwymagaużyciaodpowiedniegosprzętu, f)wyposażeniaosóbsprzątającychwprofesjonalnysprzętzgodnyzwymaganiamiZamawiającego(sprzętdomyciaokientj:zmywakidookien,zbierakiściągaczedookiennateleskopowychwysięgnikach,wiadra,drabiny,itp),wymogamiBHPiodzieżochronną,sprzętdoprawidłowejkonserwacjiwykładzinpodłogowychtypuTarkett,środkiczystościniepozostawiającesmugizabrudzeń, g)skierowaćdorealizacjizamówieniaodpowiedniąliczbęosóborazzwiększaćichliczbęprzywykonaniukompleksowejusługimyciaokien, h)przekazaćna4dni i)przedrozpoczęciemświadczeniausługi,listywszystkichosób,którebędąwykonywaćusługęwposzczególnychlokalizacjach, j)prowadzićstałynadzórnadosobamiwykonującymiusługiijakościąświadczonychusług, k)wystawieniafakturuwzględniającychpodziałkosztównawszystkielokalizacje 2)Zamawiającyzastrzegasobieprawodo: a)odmowywykonaniausługiprzezosobywskazaneprzezWykonawcęWykonawcawtejsytuacjizobowiązanyjestdoniezwłocznegowskazaniainnychosóbjednakwterminieniedłuższymniż7dnioddniaodmowyZamawiającego, b)żądaniazastosowaniaśrodkówimateriałów,wskazanychprzezZamawiającego,wprzypadkugdyzastosowaneprzezWykonawcęśrodkiczystościimateriałyeksploatacyjnesąniewystarczającedoutrzymanianależytegostanusanitarnoporządkowegoobiektówlubichzastosowaniejestuciążliwedlaosóbprzebywającychwpomieszczeniachWykonawcajestzobowiązanydowprowadzeniazmianwciągu7dnikalendarzowychoddniazgłoszeniaprzezZamawiającego,bezmożliwościzwiększeniawynagrodzeniaWykonawcy, c)przeprowadzaniakontrolijakościświadczonychusługzwanejwdalszejtreściSIWZkontrolą, d)przeprowadzaniawkażdymmiesiącuświadczeniausług,conajmniej1(jednej)kontroliwdowolniewybranejprzezsiebielokalizacjiWdniukontroliZamawiającypowiadomiprzedstawicielaWykonawcy,drogąmailowąitelefonicznąnaadresinumerwskazanyprzezWykonawcę,októrejgodziniemabyćprzeprowadzonakontrolaPrzedstawicielWykonawcylubjegoupoważnionypracownikmaobowiązekuczestniczyćwprzeprowadzonejprzezZamawiającegokontroliZkontrolisporządzonyzostanie,,Raportzkontroli WprzypadkunieprzybyciaprzedstawicielaWykonawcylubjegoupoważnionegopracownikaowyznaczonejgodzinie,ZamawiającyprzeprowadzikontrolęisporządzijednostronniepodpisanyraportSporządzonyprzezZamawiającegoraportzkontrolizostanieprzesłanydrogąelektronicznąlubfaksemdoWykonawcyWykonawcajestzobowiązanydousunięciauchybieńujawnionychwtrakcieprzeprowadzonejkontroliwdniuichstwierdzenia, e)odebraniausługisprzątaniaiutrzymaniaterenówzewnętrznychwkażdejjednostcenakonieckażdegomiesiącaOdbiórbędziepotwierdzonyodrębnymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzachpo1egzemplarzudlastron,przyczymprotokołyniemogąbyćpodpisanewcześniejniżwostatnimdniuroboczymmiesiąca, f)odebraniausługimyciaokienwkażdejjednostceOdbiórwkażdejjednostcebędziepotwierdzonyodrębnymczęściowymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzachpo1egzemplarzudlastron,apozakończeniuakcjimyciaokienkońcowymprotokołemodbioru, g)zażądaniaodWykonawcypróbek(egzemplarzy)stosowanychprzezniegowtrakcierealizacjiprzedmiotuzamówieniaśrodkówczyszczącodezynfekującychorazśrodkówhigienyosobistejwceluwyjaśnieniaewentualnychwątpliwości,codoichjakościizgodnościzwymogamiZamawiającego, h)żądaniazwiększenialiczbyosóbsprzątającychwprzypadkustwierdzenia,żeliczbaosóbsprzątającychjestniewystarczającadoutrzymanianależytegostanusanitarnoporządkowegoobiektów, i)zleceniadodatkowegosprzątaniawraziewystąpieniatakiejpotrzeby: wokresiezwiększonejintensywnościpracyjednostek(ok3miesiącewroku), sprzątaniepomieszczeńjednostekwtrakcietrwaniaremontówipoichzakończeniu, myciewewnątrzinazewnątrzoprawoświetleniowychwrazzdemontażemobudowylampnawezwanieZamawiającego, j)wydawaniadoraźnychpoleceńosobomwykonującymusługizwiązanychzzakresemichczynnościporządkowych 3)Pozostałewarunkiwykonaniazamówienia: a)wceluprawidłowejwycenyiwykonaniaprzedmiotuzamówieniaWykonawcazobowiązanyjestdodokonaniaoględzinpomieszczeńiterenówzewnętrznychwkażdejzjednostekwymienionychwTabelinr2zosobnaRyzykorezygnacjizprzeprowadzeniaoględzinobciążaWykonawcęWtakimprzypadkuWykonawcynieprzysługujeżadneroszczeniewstosunkudoZamawiającegoKosztydokonaniaoględzinponiesieWykonawca, b)Wykonawcamusiuwzględnić,iżczaspracywjednostkachZamawiającegoobejmuje: dniodponiedziałkudopiątku, wsystemiejednozmianowymgodzod730do1530, wsystemiedwuzmianowymgodzod600do2200, przyczymsystemdwuzmianowyjestprzewidywanyprzezokresokoło3miesięcywroku,wewszystkichjednostkachzwyjątkiemPodlaskiegoOddziałuRegionalnego(pozycjanr15wTabelinr2),aświadczenieusługwinnoodbywaćsięwgodzinachpracyjednostekwuzgodnieniuzkierownikamiposzczególnychjednostek,przyczymZamawiającywymaga,aby: pomieszczenia:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeniatechniczne,pomieszczeniaplombowane,pomieszczeniaobjęteSystemKontroliDostępubyłysprzątanewobecnościpracownikaZamawiającego,wuzgodnionymznimczasie, sprzątanieiutrzymanieterenówzewnętrznychpowinnoodbywaćsię:wokresiewegetacjiroślinwczasiepracyjednostekZamawiającegotj:wgodz7301530,wokresiezimowym(wtymodśnieżaniedachuiparkingu)wokółsiedzib2podległychjednostekdogodziny730isukcesywniewciągudniawprzypadkuopadówśniegu, c)Zamawiającywymagaaby: Wykonawcawokresiezimowymwewłasnymzakresiezapewniałmieszankępiaskowosolnąjakiodpowiedniepojemnikidojejprzechowywania, przedmiotzamówieniabyłrealizowanyprzyużyciusprzętu,materiałóweksploatacyjnych,środkówczystościposiadającychatestyMinisterstwaZdrowiaiOpiekiSpołecznejorazakceptacjęPaństwowegoZakładuHigienyinarzędziWykonawcy,atakżebyWykonawcadysponowałsprzętemdoprawidłowejkonserwacjiwykładzinpodłogowychtypuTarkett, używaneśrodkiczystościniepozostawiałysmugizabrudzeń, używanysprzętbyłsprawnytechnicznieiprzystosowanydocharakteruwykonywanejpracy, WykonawcazorganizowałświadczenieusługzgodniezprzepisamiBHP,ppożorazzasadamibezpieczeństwaobowiązującymiwARiMR, WykonawcawramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyUstawyzdnia13września1996routrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:DzU2013r,poz1399zezm)uprzątałodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgompowierzchnietesąuwzględnionewTabelinr2.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, w okolicznościach wskazanych w Specyfikacji i wzorze Umowy

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 98.31.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania i utrzymania czystości o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 3.000 m2, trwającą co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, przy czym Wykonawca nadal wykonujący usługę, spełni warunek tylko wówczas jeżeli wykaże, że w ramach wykonywanej usługi zrealizował ją już w takim zakresie jakiego wymaga Zamawiający (dotyczącym łącznej powierzchni, okresu trwania i łącznej wartości) i że wykonał/wykonuje je należycie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług (Załącznik nr 3 do Specyfikacji)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: 17 (siedemnastoma) odkurzaczami profesjonalnymi, 1 (jedną) szorowarko-polerką, 1 (jedną) kosiarką, 2 (dwoma) pojemnikami na mieszankę piaskowo-solną. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Wykazu potencjału technicznego (narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych) Wykonawcy (Załącznik nr 4 do Specyfikacji)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Działając na podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) - Zamawiający informuje, że obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie i złożenia poświadczeń dotyczy co najmniej dwóch usług, o których mowa w rozdziale VIII.1.1)b) Specyfikacji, a Zamawiający nie żąda wykazu wszystkich wykonanych usług i nie żąda wykazu usług niewykonanych lub wykonanych nienależycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Specyfikacji), 2) dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale IX Specyfikacji, 3) oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestrowym. Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) - oferta musi być podpisana przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców (wspólników) w niniejszym postępowaniu - zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 23 ust. 2 Ustawy, które należy załączyć do oferty, 4) pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (Załącznik nr 7 do Specyfikacji)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni, której dotyczy świadczenie usług sprzątania, zmiany lokalizacji (adresów siedzib) jednostek, przy czym: a) zwiększenie powierzchni i będące jego następstwem zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy zostaną uwzględnione poprzez udzielenie zamówienia uzupełniającego, w formie aneksu do niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), b) zmiana lokalizacji (adresów) siedzib jednostek, zmniejszenie powierzchni i będące ich następstwem zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, zostaną uwzględnione w formie aneksu do niniejszej Umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.05.2014 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój nr 109.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie