Kraków: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkoleniową pod nazwą Pracownik administracyjno - biurowy z uwzględnieniem kadr, płac, obsługi programów komputerowych oraz praktyką u pracodawcy znak sprawy: ZP.271.14.2012
Numer ogłoszenia: 141389 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego , ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2997425, 12 6237480, faks 12 6325215.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uppk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkoleniową pod nazwą Pracownik administracyjno - biurowy z uwzględnieniem kadr, płac, obsługi programów komputerowych oraz praktyką u pracodawcy znak sprawy: ZP.271.14.2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu pod nazwą Pracownik administracyjno biurowy z uwzględnieniem kadr i płac, obsługą programów komputerowych oraz praktyką u pracodawcy dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego. B. Zamawiający skieruje na szkolenie 15 osób bezrobotnych. Ilość osób kierowanych na szkolenie jest zamierzeniem Zamawiającego i ostatecznie może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 2 osoby. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zależeć będzie od faktycznie poniesionych przez niego kosztów, tj. od rzeczywistej liczby osób przeszkolonych. C. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniami dotyczącymi pracy na stanowisku pracownika administracyjno - biurowego. D. Poprzez określenie praktyka zawodowa Zamawiający rozumie odbycie u wskazanych przez Wykonawcę pracodawców praktyki polegającej na możliwości zastosowania w praktyce wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników szkolenia podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Dla uzyskania jak najlepszych efektów szkolenia, Zamawiający oczekuje, że u pojedynczego pracodawcy praktykę realizować będzie maksymalnie 5 uczestników zajęć. Wykonawca winien wskazać w ofercie co najmniej trzech pracodawców, u których realizowana będzie praktyka. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji praktyki zawodowej u jednego pracodawcy większej liczbie niż jedna 5-osobowa grupa uczestników, pod warunkiem jednak, że każda z 5-osobowych grup przydzielona zostanie do innego stanowiska pracy, np.: grupa pierwsza realizowała będzie praktykę zawodową na stanowisku ds. płac, druga grupa na stanowisku ds. kadr a trzecia na stanowisku ds. administracyjnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.1) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca złoży wraz z ofertą stosowne oświadczenie o posiadaniu aktualnego na dany rok kalendarzowy wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiając uzna, że warunek określony w punkcie V.2) został spełniony, w sytuacji gdy: (1) Wykonawca wykaże w Wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, w kolumnie pn. Przedmiot usług, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 szkolenia z zakresu tematycznego łączącego zagadnienia związane z zawodem pracownika administracyjno biurowego oraz kadrami i płacami oraz obsługą programów komputerowych dedykowanych do pracy w zakresie kadr i płac, z czego w każdym szkoleniu uczestniczyło co najmniej 15 słuchaczy. W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże się realizacją cykli szkoleń składających się z kilku edycji rozumianych jako realizacja tego samego szkolenia w różnych terminach - każda edycja traktowana będzie jako odrębne szkolenie nawet, jeżeli podzielona była na grupy oraz jednocześnie (2) Wykonawca załączy do oferty dokumenty potwierdzające, że usługi wykazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.3. a) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie narzędzi stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 15 zestawami komputerowymi lub laptopami, wyposażonymi w stosowne oprogramowanie niezbędne do realizacji zakresu szkolenia, tj.: (1) pakiet biurowy zawierający co najmniej edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, pocztę elektroniczną; (2) oprogramowanie stosowane w odniesieniu do zagadnień kadrowych oraz płacowych;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.3. b) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która zrealizuje zagadnienia objęte programem szkolenia (z wyłączeniem treningu interpersonalnego), która jednocześnie posiada doświadczenie w prowadzeniu lub współprowadzeniu co najmniej 3 szkoleń z zakresu objętego programem szkolenia, tj. z zakresu, w którym znalazły się łącznie zagadnienia kadrowo - płacowe wraz z obsługą programów komputerowych dedykowanych do pracy w tym zakresie, zagadnienia prawa gospodarczego, prawa podatkowego; 2. Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.3.c) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która zrealizuje zagadnienia dotyczące obsługi komputera i urządzeń biurowych, która jednocześnie posiada doświadczenie w prowadzeniu lub współprowadzeniu co najmniej 3 szkoleń z zakresu użytkowania komputera i urządzeń biurowych; 3. Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.3.d) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe w kierunku psychologia, która zrealizuje zajęcia w zakresu treningu interpersonalnego;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Oświadczenie o podleganiu wpisowi do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej - załącznik nr 10 do SIWZ. 3. Szczegółowy program szkolenia opracowany na podstawie wytycznych zawartych w punkcie III.3) SIWZ. 4. Harmonogram zajęć rozpisany ze wskazaniem dni, tj. konkretnych dat i godzin trwania szkolenia z podaniem tematyki i rodzaju zajęć, czasu ich trwania, wymaganych przerw oraz nazwiska osoby prowadzącej. 5. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w punkcie 7, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Dotyczy sytuacji, w której Wykonawca będzie polegać na zasobach innych podmiotów. 6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w Wykazie narzędzi, o którym mowa w punkcie 9, Wykonawca wskazał zasoby, którymi będzie dysponował. Dotyczy sytuacji, w której Wykonawca będzie polegać na zasobach innych podmiotów. 7. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy swojej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia , jeżeli w Wykazie wykonanych usług, o którym mowa w punkcie 11 Wykonawca wskazał doświadczenie innych podmiotów. 8. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych. 9. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 7 do SIWZ. 10. Preliminarz kosztów - załącznik nr 6 do SIWZ. 11. Certyfikat jakości usług potwierdzający wysoki standard świadczonych usług szkoleniowych (np. akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO, itp.), jeżeli Wykonawca takim dysponuje. 12. Informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia wraz ze szczegółowym opisem powierzchni i wyposażenia sal dydaktycznych oraz opisem rodzaju i ilości urządzeń niezbędnych do zrealizowania zajęć praktycznych. 13. Odpowiednio oznaczony certyfikat, o którym mowa w punkcie III.9.b) SIWZ. 14. Informację o osobach, o których mowa w punkcie III.8.A) SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu tematycznego łączącego zagadnienia związane z zawodem pracownika administracyjno biurowego oraz kadrami i - 15
• 3 - liczba osób przeszkolonych z zakresu tematycznego łączącego zagadnienia związane z zawodem pracownika administracyjno biurowego oraz kadrami i płac - 15
• 4 - certyfikat jakości usług, który potwierdzałby wysoki standard świadczonych usług - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą terminu rozpoczęcia zajęć określonego w harmonogramie realizacji zajęć, terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uppk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.07.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków stanowisko dziennika podawczego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Europejski Fundusz Społeczny w ramach projektu 7 życzeń POKL Poddziałanie 6.1.3..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie