Wrocław: Organizacja obozu szkoleniowego dla zawodników WKS Śląsk Wrocław w Turcji w terminie 13.01.2014 - 20.01.2014 r.
Numer ogłoszenia: 14111 - 2014; data zamieszczenia: 22.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławski Klub Sportowy "Śląsk Wrocław" SA, ul. Oporowska 62, 53-434 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3647200, faks 071 3647202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja obozu szkoleniowego dla zawodników WKS Śląsk Wrocław w Turcji w terminie 13.01.2014 - 20.01.2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja obozu szkoleniowego dla zawodników: - liczba uczestników: maksymalnie 36 osób, - termin: 13.01.2014 - 20.01.2014, - baza noclegowa: hotel w standardzie nie niższym niż 4 gwiazdki wraz z usługą gastronomiczną odpowiednią dla sportowców, gabinety lekarskie, gabinety masażu, basen, jacuzzi, sauna, siłownia, pokoje 2 i 3 osobowe - infrastruktura: nie mniej niż trzy naturalne, pełnowymiarowe boiska treningowe, zaplecze sanitarne (szatnie, toalety) - transport: usługa transportu wewnętrznego dla uczestników obozu w celu dowozu do/z hotelu na boiska treningowe (czas 10 minut) - mecze sparingowe: co najmniej dwie drużyny porównywalnej klasy sportowej w celu rozegrania meczów sparingowych podczas obozu, profesjonalna organizacja meczów i treningów poprzez zapewnienie obsad sędziowskich, osób obsługi technicznej, służb medycznych oraz noszowych, itp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.00.00 - Usługi w zakresie sportu 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• R.S. International Football Management, Sea View Valley Court BlockD/104, 41 Athanasias St, Oroklini, kraj/woj. Cypr.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 92545,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19452,00

• Oferta z najniższą ceną: 19452,00 / Oferta z najwyższą ceną: 19452,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68). Na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej ustawa Pzp) Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Obóz szkoleniowy dla zawodników WKS Śląsk Wrocław zorganizowany będzie w dniach od 13.01.2014 - 20.01.2014 roku w miejscowości Belek w hotelu International Comfort Santai w Turcji z uwagi na dogodne warunki klimatyczne. Zakres usług obejmuje: usługi hotelarskie i gastronomiczne, usługi transportowe podczas całego okres obozu szkoleniowego, zapewnienie infrastruktury boiskowej, organizacje obsługi boiska i meczów sparingowych, zapewnienia sparingpartnerów dla drużyny WKS Śląsk Wrocław. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w hotelu o min. kategorii tzw. 4 gwiazdkowym, usytuowanym w odległości nie większej niż dziesięć minut jazdy samochodem od miejsca zakwaterowania do miejsca rozgrywanych meczów. Wobec powyższego do niniejszego postępowania znajduje zastosowanie art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Pzp, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich o kodzie CPV 55100000-1, restauracyjnych o kodzie CPV 55300000-3 oraz usługi w zakresie sportu o kodzie CPV 92620000-3 Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie organizacji obozu, w tym miejsc noclegowych wraz z wyżywieniem dla ok. 36 osób, tj. zawodników i trenerów, infrastruktury sportowej, sparingpartnerów dla drużyny WKS Śląsk Wrocław Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: 1) w związku z organizacją obozu sportowego Zamawiający - WKS Śląsk Wrocław - przeprowadził rozeznanie rynku operatorów organizujących obozy sportowe oraz rynku hotelowego w Belek, w Turcji w pobliżu miejsca rozgrywania meczów sparingowych celem wygenerowania niższych kosztów; 2) w wyniku rozeznania rynku w ocenie Zamawiającego, Wykonawca Zamówienia: R.S. International Football Management Sea View Valley Court Block D, No. 104, 41 Athanasias Str., 7040 Oroklini-Cyprus Reprezentacja przez Roberta Stachurę (właściciela), spełnia wymagania związane z: zakwaterowaniem oraz wyżywieniem osób uczestniczących w obozie szkoleniowym, zapewnieniem infrastruktury sportowej, zapewnieniem sparingpartnerów dla drużyny WKS Śląsk Wrocław. Wykonawca Zlecenia zapewnia wysoką jakość świadczonych usług zarówno pod względem hotelowym jak i gastronomicznym, dysponuje bazą hotelową usytuowaną w pobliżu stadionu gdzie będą rozgrywane mecze sparingowe. Wybór przez Zamawiającego trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1 pkt 1a ustawy Prawo zamówień publicznych podyktowany jest w szczególności tym, iż: - Zamawiający posiadając pełne rozeznanie rynku organizacji obozów sportowych, w tym usług hotelowych mając w szczególności na uwadze sposób zakwaterowania zawodników i odległość od miejsc organizacji meczów sparingowych, - inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników obozu na mecze oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację dowozów takiej dużej liczby osób. W związku z powyższym wybór innego trybu mógł doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków tj. zwiększenia kosztów usługi bez gwarancji uzyskania oczekiwanego efektu. Uwarunkowania lokalizacyjne i organizacyjne Wykonawcy pozwalają na osiągnięcie założonego efektu.