Wadowice: Świadczenie usługi ochrony fizycznej w Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach w dniach 18.07.2016-05.08.2016
Numer ogłoszenia: 141103 - 2016; data zamieszczenia: 18.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach, ul. Kościelna 7, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 33 823 35 55, faks 33 823 35 57.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi ochrony fizycznej w Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach w dniach 18.07.2016-05.08.2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje ochronę fizyczną w budynku Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach w dniach od 18.07.2016 do 05.08.2016 (19 dni) podczas trwania Światowych Dni Młodzieży. Usługa świadczona będzie: 1.) w dniach 18 - 20.07.2016 r. w godzinach od 08:30 do 21:30, tj. 13 godzin dziennie przez 1 osobę - 39 godziny łącznie, 2.) w dniach 21 - 25.07.2016 r. w godzinach od 08:30 do 21:30, tj. 13 godzin dziennie przez 2 osoby - 130 godzin łącznie 3.) w dniach 26 - 29.07.2016 r. w godzinach od 08:30 do 22:30, tj. 14 godzin dziennie przez 2 osoby - 112 godzin łącznie, 4.) w dniach 30.07 - 03.08.2016 r. w godzinach od 08:30 do 21:30, tj. 13 godzin dziennie przez 2 osoby - 130 godzin łącznie, 5.) w dniach 04.08 - 05.08.2016 r. w godzinach od 08:30 do 21:30, tj. 13 godzin dziennie przez 1 osobę - 26 godzin łącznie, Razem: 437 godzin. Zakres obowiązków w zakresie ochrony: 1. ochrona osób i mienia oraz przeciwpożarowa podczas godzin otwarcia Muzeum dla zwiedzających i prac porządkowych po zamknięciu obiektu, 2. zabezpieczanie oraz odbezpieczenie instalacji alarmowej poszczególnych stref i uruchomienie instalacji alarmowej budynku w razie potrzeby; 3. wezwanie grupy interwencyjnej w razie konieczności; 4. natychmiastowy od zgłoszenia dojazd grupy interwencyjnej; 5. otwieranie i zamykanie budynku; 6. wpuszczanie i wypuszczanie osób upoważnionych przez Zamawiającego; 7. poddanie pracowników ochrony szkoleniu w zakresie instalacji alarmowych, przeciwpożarowych, telewizji dozorowanej i innych zainstalowanych w budynku niezbędnych do prowadzenia ochrony i dozoru mienia; 8. kontrola ruchu osobowo- materiałowego w chronionym obiekcie (min. otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych dla pracowników Muzeum oraz firm czy osób wykonujących prace w obiekcie za zgodą i wiedzą Zamawiającego), prowadzenie w tym zakresie ewidencji godzin i osób przebywających w obiekcie; 9. pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, powodzie, zagrożenie zdrowia i życia ludzi oraz inne zdarzenia losowe ; 10. obowiązek prowadzenia książki raportów, książki dozorów oraz ewidencji osób przebywających w obiekcie; 11. w przypadku awarii, pożaru, włamania i innych zdarzeń - natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia lub innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego - Dyrektora Muzeum lub Zastępcę Dyrektora, w każdym z powyższych przypadków należy dokonać stosownego zapisu w książce raportów; 12. obserwacja w trakcie dyżuru obrazu z kamer zainstalowanych w jednostce, obsługa rejestratora wizyjnego, udostępnianie zapisów na żądanie Zamawiającego czy innych uprawnionych podmiotów; 13. monitorowanie i odpowiednie reagowanie na sygnały alarmowe generowane przez system przeciwpożarowy, napadowy zainstalowany przez Zamawiającego, 14. monitorowanie i reagowanie na zapisy alarmowe zainstalowanych systemów: ogrzewania CO, sygnalizatora systemu nieszczelności instalacji gazowej, kontrola stanu pracy baterii UPS, centrali wentylacyjnej, poprawnej pracy systemu automatyki, szaf RACK, oświetlenia, innych instalacji: wod-kan, elektrycznych oraz innych systemów, które będą zainstalowane w obiekcie- poprzez powiadomienie odpowiednich służb oraz wpis do książki dozorów. Wykonawca winien stosować się do instrukcji obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów alarmowych, przestrzegając jednocześnie zasad gwarancyjnych i serwisowych; 15. raportowanie w formie pisemnej do Zamawiającego o występujących sygnałach awaryjnych, nieprawidłowościach w działaniu zainstalowanych systemów, informowanie również o fałszywych alarmach; 16. strzeżenie mienia Zamawiającego podczas pobytu osób trzecich w budynku Muzeum; 17. po opuszczeniu budynku przez wszystkie obecne osoby dokonywanie obchodu budynku, sprawdzanie jego zabezpieczeń oraz pomieszczeń przed wszelkimi zagrożeniami, wygaszanie świateł w razie stwierdzenia, zamykanie okien, drzwi, klap oddymiających, włazów dachowych itp. 18. gospodarowanie kluczami - wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń Muzeum - prowadzenie w tym zakresie ewidencji (z podaniem danych osobowych, pomieszczenia do którego jest wydawany klucz oraz godziny pobrania i zwrotu klucza, podpisu pobierającego); 19. włączanie i wyłączanie oświetlenia; 20. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek strzeżenia mienia Muzeum podczas prowadzonych prac wykończeniowych na terenie obiektu; 21. wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony osób i mienia, ochrony przeciwpożarowej oraz dozoru zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego; 22. przestrzeganie obowiązujących regulacji wewnętrznych Zamawiającego lub regulacji wprowadzanych w trakcie wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Zamawiający posiada zainstalowane systemy: 1. System alarmowy Bosch MAP 5000 2. Centrala Sygnalizacji Pożarowej POLON -4100 3. Centrala systemu oddymiania RZN4402-K,RZN 4404-K.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.30.00 - Usługi strażnicze 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony LEGION Sp. z o.o., ul. Grunwaldzka 4, 34-120 Andrychów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13437,75

• Oferta z najniższą ceną: 13437,75 / Oferta z najwyższą ceną: 13437,75

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP określają przesłanki, od zaistnienia których uzależniona jest dopuszczalność udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienia te, pomimo istnienia związku pomiędzy nimi a zamówieniem podstawowym mają charakter samodzielny, a zatem stanowią zamówienia odrębne od zamówienia podstawowego. Jedną z przesłanek tożsamych dla przepisów jest wskazanie, że zamówienie uzupełniające może być udzielone dotychczasowemu wykonawcy (wykonawcy zamówienia podstawowego). Przepisy te zatem w sposób szczególny określają krąg podmiotów, którym może zostać udzielone zamówienie uzupełniające, wyłączając tym samym możliwość swobodnego wyboru wykonawcy przez zamawiającego. W myśl tych przepisów zamówienie uzupełniające może zostać udzielone wyłącznie dotychczasowemu wykonawcy. Stosownie do postanowienia art. 2 pkt 11 ustawy PZP wykonawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Biorąc pod uwagę treść przepisów art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP należy stwierdzić, iż dotychczasowym wykonawcą w rozumieniu tych przepisów będzie osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, z którą zamawiający zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego, tj. której udzielił zamówienia podstawowego. Powyższe oznacza, że zamówienie uzupełniające są udzielane wyłącznie na rzecz tego samego wykonawcy, któremu zamawiający udzielił wcześniej zamówienia podstawowego. Nie jest zatem możliwe udzielenie takiego zamówienia innemu wykonawcy. Przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP zakładają zatem konieczność zachowania tożsamości podmiotowej wykonawcy zamówienia podstawowego oraz uzupełniającego. Aby wszcząć procedurę udzielenia usług uzupełniających zamawiający jest zobligowany do spełnienia kilku warunków, a mianowicie: zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie publiczne dla zamówienia podstawowego, zostanie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (art. 67 ust. 1 pkt. 6), zostało przewidziane w obliczeniu wartości szacunkowej zamówienia (art. 32 ust.1 pkt. 3), informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających umieszczono w SIWZ (art. 36 ust.2 pkt. 3). W postępowaniu na świadczenie usługi ochrony fizycznej w Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach w dniach 18.07.2016-05.08.2016, które zostało ogłoszone przez Zamawiającego -Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach w roku 2013 r. Numer ogłoszenia: 499304 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013, spełniono wszystkie powyższe wymagania, czyli jest podstawa, aby w ramach przepisu art. 67 ust. 1. pkt. 6 udzielić dotychczasowemu wykonawcy usług ochrony fizycznej.