Świdnica: Usługi - sprzątanie pomieszczeń biurowych (własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w dwóch obiektach Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 i Pl. Grunwaldzki 14 oraz sprzątanie posesji i utrzymanie terenów zielonych na posesji budynku przy ul. Okulickiego 2-4
Numer ogłoszenia: 14104 - 2013; data zamieszczenia: 09.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 448460 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Świdnicy, ul. Okulickiego 2-4, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 8518400, faks 74 8518466.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi - sprzątanie pomieszczeń biurowych (własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w dwóch obiektach Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 i Pl. Grunwaldzki 14 oraz sprzątanie posesji i utrzymanie terenów zielonych na posesji budynku przy ul. Okulickiego 2-4.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1. Zamówienie dotyczy usługi polegającej na: A) sprzątaniu pomieszczeń biurowych przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie i zapachowych kostek WC o jakości nie odbiegającej od średniej występujących na rynku w/w towarów oraz w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu Rejonowego w Świdnicy w dwóch obiektach Sądu tj. w budynku przy ul. Okulickiego 2-4 o powierzchni ogólnej do sprzątania ok. 3.857,77 m2 oraz w budynku przy ul. Różanej 2 o powierzchni ogólnej do sprzątania ok. 722,08 m2. Sprzątanie w budynkach należących do Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku włącznie w godzinach od 15:00 do 22:00 uwzględniajac dodatkowe oddelegowanie na wniosek Zamawiającego swojego pracownika lub pracowników do interwencyjnego (wcześniej nie przewidywanego) wykonania prac z danego zakresu umowy w godzinach 7:30 - 14:00 i w terminach jak wyżej, jeśli taka potrzeba zaistnieje. B) Wymagany serwis dzienny ( 1 osoba ) w godzinach 7.30 - 15.30, w dni robocze (od poniedziałku do piątku ) w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy ul. Okulickiego 2-4. Do zakresu serwisu dziennego należy: - sprzątanie pomieszczeń w Sądzie Rejonowym o tzw. ograniczonym dostępie, które musi być wykonane w godzinach urzędowania, - sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, ręczniki, papier toaletowy), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych - utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynku (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych), - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie lub pisemnie. - sprzątanie pomieszczeń archiwalnych i magazynowych 2 razy w miesiącu, w obecności bezpośredniego użytkownika pomieszczeń (osoby materialnie odpowiedzialnej). C) sprzątanie posesji przy budynku przy ul. Okulickiego 2-4 we wszystkie dni tygodnia w godzinach porannych, tak aby prace zakończyć do godz. 7:15 (uwzględniając dyżury w okresie zimowym w godz. 9:00 do 15:00 w zależności od warunków atmosferycznych tj. np. opady śniegu, odwilż itp.). D) utrzymaniu terenów zielonych na posesji przy ul. Okulickiego 2-4. 3.2. Usługa wykonywana przez pracowników w ilości minimalnej 6 osób łącznie w rozbiciu minimum 4 osób realizujących usługę w obiekcie przy ul. Okulickiego 2-4 i minimum 2 osób realizujących usługę w obiekcie przy ul. Różanej 2. 3.3. Usługa wykonywana wyłącznie przez pracowników nie rejestrowanych w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu pracowników, którzy będą realizować dane zlecenie i załączyć do każdego w/w pracownika odpisu z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. 3.4. Ramowy zakres usług sprzątania pokoi, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, gospodarczych i archiwalnych oraz posesji oraz usługi utrzymania terenów zielonych w otoczeniu posesji przy ul. Okulickiego 2-4 : - Mycie okien - Mycie posadzek, podłóg, schodów - Mycie toalet, urządzeń sanitarnych oraz powierzchni wykładanych glazurą - Opróżnianie koszy na odpady do pojemnika głównego wskazanego przez Zamawiającego - Ścieranie kurzu z mebli, czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych - Odkurzanie wykładzin podłogowych, pranie i czyszczenie - Mycie powierzchni i elementów różnych tj. /lustra, lamperie, boazerie, półki, grzejniki itp./, pranie żaluzji i firanek - Wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnianie pojemników mydłem, wymiana środków zapachowych w toaletach /materiały wykonawcy/ - Sprzątanie posesji / w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych : odśnieżanie, posypywanie piaskiem, usuwanie błota z chodników ze szczególnym uwzględnieniem wejścia głównego. Zamawiający dysponuje miejscem do składowania piasku na terenie posesji/. - Utrzymanie terenów zielonych na posesji poprzez koszenie trawy, przycinanie drzew i krzewów. - Dodatkowe czynności w postaci bieżących prac porządkowych, wyłączanie oświetlenia i zamykanie okien, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, informowanie zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych znajdujących się w pomieszczeniach. 3.5. Usługa realizowana z częstotliwością zależną od rodzaju powierzchni sprzątanej tj.: - Okna - mycie w miarę potrzeb (minimum 2x w roku) - Posadzki, podłogi i schody - mycie codziennie i konserwacja 1x w tygodniu - Dywany i wykładziny - odkurzanie codziennie, pranie w miarę potrzeb - Meble biurowe - wycieranie na wilgotno środkami do mycia mebli codziennie na powierzchniach ogólnodostępnych i 1x w tygodniu na powierzchniach trudno dostępnych, - Sanitariaty - codzienne mycie i dezynfekcja posadzek, ścian, urządzeń sanitarnych, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych, - Lustra - mycie codziennie - Telefony - przecieranie środkami do tego typu urządzeń w miarę potrzeb - Krzesła i fotele - odkurzanie tapicerek codziennie i pranie w miarę potrzeb - Kosze na śmieci - opróżnianie codziennie, mycie w miarę potrzeb (minimum 1x w tygodniu) - Powierzchnie i elementy różne (lamperie, boazerie, poręcze, parapety, półki, archiwa, drzwi, grzejniki CO itp.) - mycie w miarę potrzeb (minimum 1x w tygodniu) Żaluzje - czyszczenie na sucho w miarę potrzeb - Koszenie trawy w okresie kwiecień - październik (minimum 1x miesięcznie) - Przycinanie drzew i krzewów (minimum 2x rocznie) 3.6. Użyte do realizacji usługi środki czystości, środki do odświeżania powietrza, kostki toaletowe, środki dezynfekcyjne winny odpowiadać określonym prawem normom oraz standardom zdrowia i higieny, posiadać odpowiednie atesty oraz świadectwa dopuszczenia. Zamawiający nie dopuszcza do stosowania środków do użytku domowego. Użyte środki winny mieć cechy nie gorsze niż produkty typu Lakma, Akrylan, Lakma Cleaner, Toplu, Carp poli, Lakma Watlook. Zamawiający zastrzega sobie ciągłe prawo kontroli stosowanych środków czystości. Przewiduje się możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp, w wysokości do 50% zamówienia podstawowego dotyczącego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji, w przypadku gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe zawarcie nowej umowy na usługi sprzątania w przewidzianym terminie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 14.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Impel Cleaning Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120775,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 135981,48

• Oferta z najniższą ceną: 120823,68 / Oferta z najwyższą ceną: 239764,80

• Waluta: PLN.