Warszawa: świadczenie usług hotelarskich dla gości i wykonawców 58. Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Współczesnej Warszawska Jesień 2015
Numer ogłoszenia: 140366 - 2015; data zamieszczenia: 11.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Związek Kompozytorów Polskich , ul. Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 8311741, faks 0-22 8874052.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zkp.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług hotelarskich dla gości i wykonawców 58. Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Współczesnej Warszawska Jesień 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług hotelarskich dla gości i wykonawców 58. Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Współczesnej Warszawska Jesień 2015. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Kod CPV: 55100000-1. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania: ZADANIE I : pokoje 1-osobowe w hotelu **, pokoje 2 - osobowe w hotelu ** . ZADANIE II: pokoje 1-osobowe w hotelu ****, pokoje 2 - osobowe w hotelu ****. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań. Wykonawca składając ofertę winien dokładnie wskazać czy składa ofertę na jedno czy oba zadania..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• do 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi hotelarskiej o wartości nie niższej niż 50 000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług hotelarskich o wartości nie niższej niż 50 000 zł, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - doświadczenie w realizacji usług hotelarskich - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: a) wystąpienia w trakcie realizacji umowy, zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług dla przedmiotu umowy lub innych przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. b) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, c) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. d) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zkp.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.zkp.org.pl, Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, piętro III, biuro festiwalu Warszawska Jesień w godz. 9 - 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.06.2015 godzina 09:15, miejsce: Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, piętro III, biuro festiwalu Warszawska Jesień w godz. 9 - 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: pokoje w hotelu **.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie I - wymagany standard hotelu - kategoria ** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) - pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z własnym węzłem sanitarnym - certyfikat ISO 9001 - ciepłe przekąski dostępne 24/24 - ilość pokoi dostępnych w hotelu: minimum 300 pokoi - termin wykonania zamówienia: od 1 września do 30 września 2015 - rozliczenie bezzaliczkowe w terminie 21 dni po zakończeniu zlecenia - lokalizacja: w okolicy Starego Miasta w Warszawie, w rejonie ograniczonym ulicami: Zygmunta Słonimskiego, Wybrzeże Gdańskie, Wybrzeże Kościuszkowskie, Tamka, Świętokrzyska, Marszałkowska, Plac Bankowy, Gen. Władysława Andersa. - śniadanie jest wliczone w cenę pokoju i nie stanowi odrębnego kosztu obciążającego Zamawiającego - bezpłatny dostęp do Internetu - pokoje klimatyzowane - możliwość skorzystania z samoobsługowego business centre - koszt noclegu finansowany przez Zamawiającego nie dotyczy usług hotelowych opcjonalnych dostępnych na życzenie. W zakresie ew. kosztów takich usług opcjonalnych - gość ponosi je bezpośrednio. Wykonawca zobowiązuje się do odstąpienia od kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.09.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. doświadczenie w realizacji usług hotelarskich - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: pokoje w hotelu ****.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie II. - wymagany standard hotelu - kategoria **** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity; Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) - pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z własnym węzłem sanitarnym (łazienka z ogrzewaniem podłogowym, podgrzewane lustra; toaleta w oddzielnym pomieszczeniu niż łazienka) - ilość pokoi dostępnych w hotelu: nie mniej niż 300 - termin wykonania zamówienia: od 1 września do 30 września 2015 - rozliczenie bezzaliczkowe w terminie 21 dni po zakończeniu zlecenia - lokalizacja: w Centrum Warszawy, blisko trasy Traktu Królewskiego, w rejonie ograniczonym ulicami: Świętokrzyska, Nowy Świat, Plac Trzech Krzyży, Aleje Ujazdowskie, Piękna, Marszałkowska. - darmowy upgrade do pokoi wyższej kategorii dla gości VIP (liczba pokoi do ustalenia) - bezpłatny dostęp do internetu - klimatyzacja sterowana ręcznie w pokoju - możliwość skorzystania z centrum fitness i samoobsługowego business center (z bezpłatnym dostępem do komputera, drukarki, materiałów do korespondencji) - fitness center (dostępne tylko dla gości hotelowych) - naziemny parking należący do hotelu (udostępniany gościom Zamawiającego za darmo) - podjazd dla autokarów - śniadanie jest wliczone w cenę pokoju i nie stanowi odrębnego kosztu obciążającego Zamawiającego - koszt noclegu finansowany przez Zamawiającego nie dotyczy usług hotelowych opcjonalnych dostępnych na życzenie. W zakresie ew. kosztów takich usług opcjonalnych - gość ponosi je bezpośrednio. Wykonawca zobowiązuje się do odstąpienia od kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.09.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. doświadczenie w realizacji usług hotelarskich - 10