Wrocław: Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych i akcesoriów dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.
Numer ogłoszenia: 139211 - 2007; data zamieszczenia: 10.08.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, fax 071 7779229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych i akcesoriów dla Urzędu Miejskiego Wrocławia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przewiduje się, iż ilość zamawianych aktywnych kart SIM wraz z telefonami komórkowymi oraz ilość zawieranych umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych, w trakcie trwania umowy nie będzie większa niż 400 sztuk. Dostawa i uaktywnienie 320 sztuk kart SIM wraz z telefonami komórkowymi oraz zawarcie umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych, nastąpi w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, pozostała ilość aktywacji wraz z telefonami komórkowymi będzie zamawiana wg potrzeb Zamawiającego. Łączna ilość zamawianych telefonów komórkowych GSM ( wraz z telefonami komórkowymi GSM serwisowymi ) nie przekroczy 480 sztuk w trakcie trwania umowy. 2.Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz dostawa telefonów komórkowych i akcesoriów, będą następowały po cenach podanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (załącznik nr 1a do SIWZ). Świadczenie usługi Roamingu oraz usługi międzynarodowe będą taryfikowane zgodnie z dołączonym do oferty przez Wykonawcę Szczegółowym cennikiem usług Roamingowych i usług międzynarodowych. Wartości netto określone w ofercie przez Wykonawcę są ważne w okresie trwania umowy i w okresie tym nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem warunku określonego w § 3 ust. 25 Projektu umowy. 3.W ramach zamówienia wymagane jest zachowanie i przejęcie ( migracja ) dotychczasowych 15 numerów abonenckich z sieci Polska Telefonia Cyfrowa. 4.W ramach abonamentu miesięcznego ( nie wyższy niż 10 PLN netto ) Wykonawca zapewni: 4.1naliczanie sekundowe (1s na1s) w połączeniach, 4.2korzystanie i odsłuchiwanie (poczty głosowej), 4.3identyfikację numeru rozmówcy (CLIP), 4.4blokadę prezentacji własnego numeru (CLIR), 4.5oczekiwanie na połączenie, 4.6powiadomienie o próbie połączenia (SMS), 4.7połączenia telefoniczne w ilości 2000 minut dla każdej aktywnej karty SIM w jednym cyklu rozliczeniowym, pomiędzy wszystkimi użytkownikami Zamawiającego tzw. (Sieć Firmowa), 4.8usługę roamingu i usługę międzynarodowych dla wszystkich aktywnych kart SIM ( wykonywanie i odbieranie połączeń oraz wysyłanie i odbieranie SMS-ów), taryfikowane zgodnie ze Szczegółowym cennikiem usług roamingowych i usług międzynarodowych. 5.Wykonawca w ramach abonamentu miesięcznego zapewni ponadto: 5.1drukowanie duplikatów faktur VAT na życzenie Zamawiającego, 5.2wystawianie rachunków szczegółowych, 5.3usługę e-biling (biling w formie elektronicznej), 5.4modyfikację danych w systemach związanych ze zmianą danych adresowych, 5.5modyfikację danych w systemach związanych z ustawieniem dodatkowych adresów do korespondencji, 5.6wystawianie duplikatów karty SIM, 5.7zmianę numeru karty SIM w trakcie trwania umowy, 5.8zmianę abonenta (cesja numeru), 5.9możliwość kontroli bieżących kosztów przez użytkowników Abonenta zarówno na stronie internetowej, jak i telefonicznie, 5.10usługę zarządzania usługami dodatkowymi ze strony internetowej przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. 6.Wykonawca zobowiązuje się ponadto do świadczenia następujących usług dodatkowych, których ilość zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego: 6.1Usługa przesyłania danych GPRS dla max. 150 aktywnych kart SIM, 6.2Usługa wysyłania faksów z telefonu dla max. 15 aktywnych kart SIM, 6.3Usługa tzw. Videorozmowy dla max. 15 aktywnych kart SIM, 6.4Usługa poczty elektronicznej w telefonie komórkowym dla max. 15 aktywnych kart SIM, 6.5Usługa blokująca połączenia na numery poza (Sieć Firmową) dla max. 50 aktywnych kart SIM. 7.Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia dwóch spośród swoich pracowników odpowiedzialnych za: 7.1bezpośredni kontakt z Zamawiającym oraz wdrażanie rozwiązań mających na celu usprawnienie i ułatwienie procesów telekomunikacyjnych i informatycznych, 7.2bezpłatne szkolenia z nowych usług, rozwiązywanie problemów oraz natychmiastową pomoc. 8.Wykonawca zapewni usunięcie awarii sieci telekomunikacyjnej, powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 12 godzin roboczych od momentu zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem przez Zamawiającego. 9.Wykonawca poda hasło dostępu do konta Zamawiającemu, za pomocą którego będzie możliwe: 9.1zgłaszanie awarii sieci telekomunikacyjnej, 9.2zgłaszanie zagubienia lub kradzieży aparatu telefonicznego, 9.3dokonywanie zmiany numeru, 9.4uruchomienie lub rezygnacja z usług dodatkowych, 9.5blokowanie i odblokowywanie kart SIM, 9.6zamawianie duplikatów kart, 9.7składanie reklamacji, 9.8rozwiązywanie innych problemów leżących po stronie Wykonawcy. 10.Wykonawca poda drugie hasło dostępu do konta Zamawiającego, za pomocą którego możliwa będzie blokada karty SIM przez każdego użytkownika Zamawiającego w przypadku kradzieży lub zagubienia telefonu. 11.Wykonawca dostarczy telefony komórkowe GSM ( wraz z kartą SIM oraz umową o świadczenie usług telekomunikacyjnych dla danej karty SIM ) i akcesoria do telefonów komórkowych GSM: 11.1telefony komórkowe w wariancie I w ilości max. 250 sztuk w cenie nie wyższej niż 1,00 PLN netto za sztukę; 11.2telefony komórkowe w wariancie II w ilości max. 100 sztuk w cenie nie wyższej niż 1,00 PLN netto za sztukę; 11.3telefony komórkowe w wariancie III w ilości max. 50 sztuk w cenie nie wyższej niż 1,00 PLN netto za sztukę; 11.4 telefony komórkowe GSM serwisowe bez aktywacji w każdym roku trwania umowy o parametrach w wariancie II i III w ilości po max. 20 sztuk dla każdego wariantu ( tj. łącznie nie więcej niż 80 sztuk ) w cenie nie wyższej niż 1,00 PLN netto za sztukę; 11.5 akcesoria do telefonów komórkowych GSM w wariancie I tj: 11.5.1ładowarki samochodowe w ilości max. 50 sztuk w cenie nie wyższej niż 1,00 PLN netto za sztukę, 11.5.2 zestawy bezprzewodowe głośno mówiące w ilości max. 50 sztuk w cenie nie wyższej niż 1,00 PLN netto za sztukę. 11.6 akcesoria do telefonów komórkowych GSM w wariancie II tj: 11.6.1 ładowarki samochodowe w ilości max. 40 sztuk w cenie nie wyższej niż 1,00 PLN netto za sztukę, 11.6.2 zestawy bezprzewodowe głośno mówiące w ilości max. 40 sztuk w cenie nie wyższej niż 1,00 PLN netto za sztukę. 11.7akcesoria do telefonów komórkowych GSM w wariancie III tj: 11.7.1 ładowarki samochodowe w ilości max. 20 sztuk w cenie nie wyższej niż 1,00 PLN netto za sztukę, 11.7.2zestawy bezprzewodowe głośno mówiące w ilości max. 20 sztuk w cenie nie wyższej niż 1,00 PLN netto za sztukę. 12.Ilość zamawianych telefonów i akcesoriów komórkowych dla każdego wariantu zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego. 13.Wykonawca dostarczy telefony komórkowe GSM i akcesoria z gwarancją producenta na dany produkt. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru poszczególnych dostaw. 14.Wykonawca będzie realizował zamówienia na dostawę kart SIM, telefonów komórkowych i akcesoriów dla Zamawiającego na podstawie pisemnego, telefonicznego lub e-mailem zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 15.Z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego dostarczone telefony komórkowe i akcesoria stają się własnością Zamawiającego. 16.W przypadku wprowadzenia korzystniejszej taryfy przez Wykonawcę, Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o możliwości zmiany taryfy określonej w Umowie pisemnym aneksem. Uwaga: Zamawiający zastrzega, iż nie można powierzyć podwykonawcom świadczenia usług telefonii komórkowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( w tym m. in. parametry telefonów komórkowych GSM w wariantach I, II i III oraz szacunkowe zestawienie ilości i czasu trwania połączeń do poszczególnych sieci zrealizowanych w marcu 2007r. znajduje się w SIWZ dostepnej na stronie www Zamawiającego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej2 Kod CPV wg słownika 2008: 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej Oryginalny kod CPV: 32.25.00.00 - Telefony komórkowe Kod CPV wg słownika 2008: 32.25.00.00 - Telefony komórkowe Oryginalny kod CPV: 32.55.13.00 - Telefoniczne zestawy słuchawkowe Kod CPV wg słownika 2008: 32.55.13.00 - Telefoniczne zestawy słuchawkowe Oryginalny kod CPV: 31.15.81.00 - Ładowarki do baterii Kod CPV wg słownika 2008: 31.15.81.00 - Ładowarki do baterii .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy; 2. wykonali ( lub wykonują ) z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych i akcesoriów na kwotę o wartości minimum 400.000 PLN brutto dla każdego z kontraktów. Przez wykonywanie usługi Zamawiający rozumie umowę, będącą w toku realizacji, która do dnia wszczęcia postępowania została zrealizowana z należytą starannością na kwotę wymaganą przez Zamawiającego; 3. są wpisani do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne ( Dz. U. nr 171, poz. 1800, ze zm. ). Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy dołączą do oferty następujące dokumenty: w formie oryginału: 1. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy w formie kserokopii poświadczonej (za zgodność z oryginałem) przez Wykonawcę: 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. wykaz zrealizowanych ( lub realizowanych ) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych i akcesoriów na kwotę o wartości minimum 400.000 PLN brutto dla każdego z kontraktów. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością ( np. listy referencyjne). 4. zaświadczenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie Wykonawcy do Rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. 234.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.08.2007 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. 234.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).