Kwidzyn: Dostawa mebli wraz z ich montażem dla Sądu Rejonowego w Kwidzynie
Numer ogłoszenia: 139191 - 2016; data zamieszczenia: 15.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Kwidzynie , Pl. Plebiscytowy 1, 82-500 Kwidzyn, woj. pomorskie, tel. 55 262 45 40, faks 55 279 22 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa mebli wraz z ich montażem dla Sądu Rejonowego w Kwidzynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli do poniższych lokalizacji: Sąd Rejonowy w Kwidzynie Plac Plebiscytowy 1. 2. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie mebli wraz ze wszystkimi niezbędnymi do ich należytego funkcjonowania elementami wynikającymi z zastosowanego przez Wykonawcę sposobu montażu. Poprzez montaż Zamawiający rozumie należyte, zgodne z zasadami sztuki i przyjętymi normami zmontowanie i rozstawienie dostarczonych mebli, gwarantujące ich pełną funkcjonalność oraz usunięcie opakowań. Do czynności montażowych należy również zdemontowanie i wyniesienie do wskazanego przez Zamawiającego miejsca starego mebla, na miejsce którego zostanie zamontowany nowy mebel. 3. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia odwołał się do wskazania konkretnych oznaczeń towarowych i ich pochodzenia z uwagi na jak bardziej dokładne i precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, jego cech i wymagań funkcjonalnych ponieważ przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu obejmuje dokupienie (skompletowanie) mebli do już zamontowanych, a wcześniej dostarczonych mebli biurowych. Tym samym Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia chce otrzymać meble, które wzornictwem, kolorystyką, stylistyką, a także funkcjonalnością i jakością będą odpowiadać meblom już użytkowanym. Z uwagi na powyższe Zamawiający bardzo wyraźnie wskazuje, iż we wszystkich elementach przedmiotu zamówienia dopuszcza rozwiązania (meble) równoważne tzn. posiadające te same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe, cechy funkcjonalne, a także spełniające wszystkie wskazane, a obowiązujące w tym zakresie normy. Ponadto równoważność zaoferowanych mebli obejmuje także konieczność odpowiadania wzornictwu, stylistyce i kolorystyce wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ meblom oraz meblom przedstawionym na dołączonych do dokumentacji projektowej ( załącznik nr 10 do SIWZ). 4. Zamawiający wskazuje także, iż w kwestii dotyczącej wymaganych certyfikatów oraz norm zgodności poprzez zwrot równoważny rozumie certyfikat wystawiony przez uprawniony niezależny podmiot, który to certyfikat potwierdza spełnienie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla normy wymienionej przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty karty katalogowe (karty produktu), na której przedstawiony będzie proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać m in. nazwę mebla i nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie mebla, wymiary mebla oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Zamawiającego. Karta katalogowa powinna być opisana w sposób nie budzący wątpliwości do jakiego mebla jest przypisana. Powyższe dotyczy mebli z pozycji szczegółowego formularza cenowego nr: F1, F2, B0, BG1, DS., KT1, K1, K2, SB1, N1. 6. Zaoferowane przez Wykonawcę meble muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku, a także spełniać parametry techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego. 7. Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe za wyjątkiem mebli stanowiących wyposażenie sal rozpraw i mebli indywidualnie projektowanych. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę. 8. Materiały użyte do wykonania mebli winny posiadać odpowiednie, określone przepisami i normami atesty bezpieczeństwa i higieny pracy 9. Użyty materiał nie może zmieniać struktury i koloru pod wpływem ciepła i wody. 10. Wszystkie zamki muszą być wyposażone w min. 2 klucze. 11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć meble, dokonać ich montażu przy użyciu narzędzi należących do Wykonawcy oraz ustawienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego wg harmonogramu dostaw. 12. Harmonogram dostaw musi zostać uzgodniony z zamawiającym. Planowana realizacja pom. nr. 202, 204A, 204B, 205, 206, 207, 208 jako I etap termin realizacji do dnia 30 września 2016 r. pom. nr. 209, 211, 213A, 213 B, korytarz II etap 15 grudzień 2016 r. 13. Oferowane meble muszą być objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją jakości, okres gwarancyjny liczony będzie od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. 14. Dopuszcza się odchylenie od podanych parametrów dot. szerokości mebli w granicach +/- 2 %, pod warunkiem spełnienia kompatybilności mebli. 15. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia dokona wizji lokalnej w celu zebrania dokładnych pomiarów oraz doboru i dopasowania kolorystyki elementów mebli. 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załączniku nr 10 do SIWZ Projekt wyposażenia meblowego..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.11.20.00 - Krzesła 39.13.00.00 - Meble biurowe 39.15.30.00 - Meble konferencyjne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 3) Wadium można wnieść w formie: a) przelewu pieniężnego na rachunek bankowy BGK 98 1130 1017 0021 1001 0090 0004, z dopiskiem Wadium - przetarg nieograniczony na: Dostawa mebli wraz z ich montażem dla Sądu Rejonowego w Kwidzynie Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. b) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych, c) gwarancji ubezpieczeniowych, d) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). Oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w miejscu składania ofert, tj. pokój nr 104 sekretariat Dyrektora Sądu, Plac Plebiscytowy 1, 82-500 Kwidzyn. Treść gwarancji lub poręczenia musi zawierać okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego wynikające z art. 46 ust.4a-5 ustawy Pzp. 4) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 5) Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 uPzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 uPzp z wykorzystaniem wzoru - według załącznika nr 3 do SIWZ;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zadania (dostawy) dotyczące dostawy i montażu mebli biurowych, których wartość (każdego zadania osobno) wynosiła min. 100.000,00 zł. brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których przedmiotowe dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że dostawy te zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 uPzp z wykorzystaniem wzoru - według załącznika nr 3 do SIWZ;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 uPzp z wykorzystaniem wzoru - według załącznika nr 3 do SIWZ;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 uPzp z wykorzystaniem wzoru - według załącznika nr 3 do SIWZ;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) Certyfikat ISO 9001 (wdrożony system zarządzani Jakością) w zakresie projektowania, produkcji, sprzedaży i serwisu mebli biurowych oraz Certyfikat ISO 14001:2004 + Cor 1: 2009 (wdrożony system Zarządzania Środowiskowego) w zakresie projektowania, produkcji, sprzedaży i serwisu mebli i ich komponentów. b) Karty katalogowe (karty produktu), na której przedstawiony będzie proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać m in. nazwę mebla i nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie mebla, wymiary mebla oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Zamawiającego. Karta katalogowa powinna być opisana w sposób nie budzący wątpliwości do jakiego mebla jest przypisana. Powyższe dotyczy mebli z pozycji formularza cenowego nr: F1, F2, B0, BG1, DS., KT1, K1, K2, SB1, N1.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin gwarancji - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany mogą dotyczyć: a) terminu wykonania umowy; b) zakresu zamówienia; c) podwyższenia lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług VAT; 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: a) zmiana terminu wykonania usług objętych umową może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej ( np. klęski żywiołowe) oraz w przypadku wystąpienia przerw w realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć, po pisemnym stwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego, termin realizacji umowy zostaje zawieszony na czas przerwy. Ulega wówczas przesunięciu termin zakończenia umowy bez naliczenia kar umownych; b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, które to zmiany są niezależne od Zamawiającego, a są efektem działania jednostki organizacyjnej udzielającej środków na realizację przedmiotu zamówienia, c) zmiana przepisów powszechnie obowiązujących na skutek której dojdzie do podwyższenia lub obniżenia stawki podatku VAT. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadkach innych, niż określone w ust.1, o ile zmiany te mają charakter nieistotny, tj.: a) nie odnoszą się do kwestii, które podlegały ocenie Zamawiającego podczas wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przedmiotu umowy, b) nie wpływałyby na zmianę kręgu podmiotów, ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w rezultacie którego zawarta została niniejsza umowa, c) nie doprowadziłyby w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do wyboru innej oferty niż Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kwidzyn.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Kwidzynie Plac Plebiscytowy 1, 82-500 Kwidzyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Kwidzynie Plac Plebiscytowy 1, 82-500 Kwidzyn Sala 113.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie