Łaziska Górne: Zorganizowanie kolonii letnich dla 30 dzieci nad Morze Bałtyckie
Numer ogłoszenia: 138944 - 2014; data zamieszczenia: 24.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Łaziska Górne , pl. Ratuszowy 1, 43-170 Łaziska Górne, woj. śląskie, tel. 32 3248000, faks 32 3248006.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.laziska.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie kolonii letnich dla 30 dzieci nad Morze Bałtyckie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednego turnusu dla 30 dzieci w wieku od 8 do 16 lat w okresie od 28 czerwca 2014 r. do 31 lipca 2014 r. Turnus obejmuje 14 dni w tym 13 noclegów. Zamawiający wymaga aby miejsce zorganizowania kolonii letnich położone było na terenie ekologicznie czystym nad Morzem Bałtyckim do 400 m od morza. 1. Wykonawca zapewnia ciekawy program pobytu dzieci na koloniach, dostosowany do warunków pogodowych, w tym m.in.: -zorganizowanie dwóch całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, - zorganizowanie 1 rejsu statkiem, - zorganizowanie gier, zabaw, konkursów z nagrodami oraz rozgrywek sportowych i dyskotek, - zorganizowanie ognisk i innych atrakcji, - zorganizowanie codziennych spotkań w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników oraz innych zaplanowanych przez wykonawcę zajęć zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi. 2. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego: a) kolonie winny być zlokalizowane w budynku murowanym (o charakterze stałym) - w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo budowlane - położonych na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu z pełnym węzłem sanitarnym (odległość do morza nie większa niż 400 m), b) teren obiektu musi być ogrodzony z całodobowym dozorem, posiadać zaplecze sportowo-rekreacyjne, świetlicę (z telewizorem i sprzętem muzycznym) oraz stołówkę w obiekcie. 3. Warunki zakwaterowania: a) pokoje 2-5 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ciepła/zimna woda na bieżąco), b) w każdym pokoju: tapczany, krzesła, stolik, szafka, szafa, miotła, szufla, ścierki, c) możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C. 4. Dodatkowe warunki: a) dostępny sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, itp.) oraz bloki, zeszyty, papier na dyplomy, papier kolorowy, bibuły, kredki, taśmy klejące, kleje, nożyczki, mazaki, farby, b) gabinet lekarski/ izolatka. 5. Wymagania żywieniowe: a) w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione 4 posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja); b) posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw; c) w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju; d) suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu. 6. Opieka wychowawcza, ratownicza i medyczna: a) wykonawca zapewnia opiekę wychowawczą z odpowiednimi kwalifikacjami z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania dwóch wychowawców, b) wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską oraz zorganizuje opiekę lekarza pierwszego kontaktu (na telefon), z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez wykonawcę; c) wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska strzeżonego przez ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Funkcję tę może pełnić równocześnie jeden z zatrudnionych wychowawców posiadający takie uprawnienia. 7. Dojazd i powrót: a) Wykonawca zapewnia dowóz i odwóz dzieci wraz z opieką turystycznym autokarem z klimatyzacją, b) autokar przewożący grupę dzieci z Łazisk Górnych musi posiadać z przodu i z tyłu tablice barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba, że są wykonane z materiału odblaskowego, c) wykonawca zapewnia paliwo w ilości niezbędnej dla realizacji przedmiotu zamówienia; zapewnia niezbędną dokumentację pojazdu oraz będzie ponosił odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne, d) Wykonawca musi posiadać dowody zawarcia umów obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie OC i NNW) obowiązujące w trakcie przewozu uczestników kolonii, e) Wykonawca oświadcza, iż kierowca wykonujący kurs na trasie przewozu posiada wymagane w tym celu kwalifikacje, f) W przypadku stwierdzenia, iż kierowca nie spełnia wymogów określonych przepisami prawa, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zastąpić go osobą spełniającą takie wymagania, g) Wykonawca zobowiązany jest również do poniesienia kosztów związanych z przemieszczeniem podróżnych i ewentualnych innych dodatkowych kosztów w przypadku awarii autokaru. h) zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży przez odpowiednie służby kontroli; w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnego autokaru zastępczego, i) wyjazd na kolonie nastąpi w godzinach porannych w pierwszym dniu turnusu , a powrót - w godzinach wieczornych w czternastym dniu turnusu do Łazisk Górnych. 8. Kolonie winny być zorganizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.1997.12.67 ze zm.). 9. W ofercie należy podać całkowity koszt pobytu jednego dziecka. 10. W ofercie należy wskazać: miejsce zorganizowania kolonii letnich (miejscowość, nazwę ośrodka wypoczynkowego), termin realizacji zamówienia, miejsca organizacji 2 wycieczek całodniowych, nazwę portu, z którego odbędzie się rejs statkiem. 11. Do oferty należy dołączyć zdjęcia oferowanej bazy lokalowej (zdjęcia całego obiektu z terenem przeznaczonym do rekreacji, zdjęcia łazienek, pokoi mieszkalnych z wyposażeniem, stołówki, bazy sportowej itp.) wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsca zaproponowanego przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wymagane jest wadium 1000 PLN (tysiąc złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Centralnego Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, wydany na podstawie Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o Usługach Turystycznych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268) z późn. zm. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentu opisanego w pkt 8.1.2 niniejszej specyfikacji.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie powyższego warunku. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie powyższego warunku. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie powyższego warunku. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie powyższego warunku. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty- przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2.Opis warunków zakwaterowania wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach. Do oferty należy załączyć opis i charakterystykę proponowanego ośrodka wypoczynkowego, zawierający m.in.: zdjęcia oferowanej bazy lokalowej (zdjęcia całego obiektu z terenem przeznaczonym do rekreacji, zdjęcia łazienek, pokoi mieszkalnych z wyposażeniem, stołówki, bazy sportowej itp.) wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach. Opis ma potwierdzać spełnianie wymagań Zamawiającego określonych w Przedmiocie zamówienia -zał. nr 1 do SIWZ. 3.Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Do oferty należy załączyć dokument pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, który jest wymagany w sytuacji, gdy z dokumentu rejestrowego nie wynika uprawnienie osoby do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W/w dokument może być doręczony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie. W przypadku, gdy ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, (grupy podmiotów określanej jako konsorcjum lub przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo wraz z ofertą w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie albo umowę spółki cywilnej lub wyciąg z umowy spółki cywilnej w zakresie reprezentacji spółki (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę) z której będzie wynikało prawo do reprezentacji w postępowaniu albo reprezentacji w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.Dowód wniesienia wadium. Do oferty należy załączyć dowód wpłaty wadium. Jeżeli wadium wniesiono w innej formie niż w pieniądzu, to wykonawca załącza do oferty oryginał dokumentu lub składa w/w oryginał w siedzibie zamawiającego w pok. nr 10 (Zamówienia Publiczne) przy ul. Energetyków 5 w Łaziskach Górnych, przed terminem składania ofert, a kserokopię dokumentu wniesienia wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę załącza do oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.laziska.um.gov.pl/ZP-08-14
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Łaziska Górne Pl. Ratuszowy 1 ,Kancelaria Ogólna, cena 5 zł lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Łaziska Górne Pl. Ratuszowy 1 ,Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie