Łódź: usługa ochrony fizycznej osób, mienia oraz obszaru i obiektów na terenie Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty
Numer ogłoszenia: 13834 - 2013; data zamieszczenia: 09.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 478152 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105, 91-222 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2534000, 2534220, faks 42 2534250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa ochrony fizycznej osób, mienia oraz obszaru i obiektów na terenie Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa ochrony fizycznej osób, mienia oraz obszaru i obiektów na terenie Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty, z siedzibą w Łodzi, przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105. Ochrona winna być sprawowana przez koncesjonowany podmiot w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego przy użyciu systemów kontroli i dozoru obiektu tj. systemu monitoringu, systemu napadu i włamania, systemu przeciwpożarowego, systemu telewizji przemysłowej, systemu kontroli dostępu do pomieszczeń. 2.Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Nazwa: Usługi ochroniarskie Kod: 79710000-4 3.Zakresem zamówienia objęty jest teren o powierzchni 6775 m2 wraz z zabudową, tj. wolnostojącym, murowanym budynkiem głównym biurowym (trzykondygnacyjnym) oraz budynkiem parterowym (składnica akt). 4.Usługa ochrony realizowana będzie przez licencjonowanych pracowników ochrony I lub II stopnia, nie karanych. Zadania w zakresie organizowania i kierowania zespołem pracowników ochrony fizycznej oraz opracowywania planu ochrony pełnił będzie pracownik posiadający licencję II stopnia. 5.Usługa ochrony wykonywana będzie w następujący sposób: a. jeden posterunek stały jednoosobowy całodobowy we wszystkie dni tygodnia, umiejscowiony na portierni przy wejściu głównym, b. jednoosobowy patrol w dniach pracy urzędu (pracownik patrolu rozpoczyna pracę 30 minut przed rozpoczęciem pracy urzędu i kończy pracę 30 minut po zakończeniu pracy przez urząd. Patrol nie funkcjonuje w dni wolne od pracy i święta), c. jednoosobowy patrol w wydłużonym (dodatkowym) czasie pracy, tj. w ostatnich dniach składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w roku poprzednim oraz w Dni Otwarte w urzędach skarbowych. W roku bieżącym wymiar tego czasu wyniósł 18 godzin (2 dni dodatkowego czasu pracy - łącznie 14 godzin oraz 2 dni wydłużonego czasu pracy - łącznie 4 godziny). d. patrol doraźny - wystawiony w razie wystąpienia potencjalnej konieczności w miejscu wymagającym ochrony tymczasowej lub natychmiastowej, na zlecenie kierownika Zamawiającego. Zadania określa kierownik Zamawiającego. 6.Pracownicy ochrony będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, tj. pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizatory elektryczne, a także dodatkowo w latarki i środki łączności bezprzewodowej. 7.W czasie pełnienia służby pracownicy ochrony muszą posiadać jednolite ubranie, umożliwiające identyfikację pracownika ochrony i identyfikację podmiotu zatrudniającego. 8.Wykonawca zapewni pracownikom ochrony wsparcie grupy interwencyjnej natychmiastowego reagowania. Czas dotarcia do siedziby Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty nie może przekroczyć 15 minut. 9.Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony posiadali aktualne przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż. 10.Usługa musi być realizowana zgodnie z: a. przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.), b. przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U.,Nr 182, poz. 1228) oraz aktami wykonawczymi, c. przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.), d. postanowieniami Planu Ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty, opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego, e. wymaganiami zawartymi w załączniku do Planu Ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty Instrukcji pełnienia służby. 11.Do podstawowych zadań Wykonawcy należy: -zapewnienie bezpieczeństwa zdrowia, życia i nietykalności osobistej pracowników i klientów Zamawiającego, -ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą, włamaniem i aktami wandalizmu, -zapobieganie aktom terrorystycznym i dywersyjnym, -patrolowanie, nadzór i obserwacja terenu Zamawiającego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby nietrzeźwe, agresywne oraz takie, których zachowanie może wskazywać na chęć podjęcia działań przestępczych, -otwieranie i zamykanie obiektu Zamawiającego, -przyjmowanie i wydawanie kluczy, -prowadzenie dziennika zmiany w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, -przegląd stanu bezpieczeństwa oraz obsługa zainstalowanych w obiekcie Zamawiającego technicznych środków ochrony, natychmiastowe powiadomienie upoważnionych osób o zaistniałych zdarzeniach i zagrożeniach, -kontrola przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwpożarowych (np. zamknięć i zabezpieczeń pomieszczeń i okien, wyłączenia oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego, zamknięć punktów czerpania wody), -sprawdzanie bezpieczeństwa obiektu pod kątem nienaruszalności zamknięć i plomb, -niezwłoczne informowanie przełożonych o zauważonych nieprawidłowościach zawartych w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu; -w przypadku stwierdzenia zagrożeń zawiadamianie, w kolejności stosownie do sytuacji, Naczelnika Urzędu lub osoby przez niego upoważnione oraz Policji, Pogotowia Ratunkowego, Straży Pożarnej, Pogotowia Wodociągowego lub innych służb. -udzielanie klientom podstawowych informacji organizacyjnych (np. kierowanie do odpowiednich pokoi, itp.); -niedopuszczenie do używania na terenie obiektu kamer filmowych, aparatów fotograficznych przez osoby nie posiadające zgody Naczelnika Urzędu; -przestrzeganie zasad w zakresie przebywania osób na terenie Urzędu po godzinach pracy; -ustalanie uprawnień do przebywania na terenie chronionym, legitymowanie w celu ustalenia tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia terenu lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku oraz zatrzymanie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144, poz. 933), -udostępnienie, po uzgodnieniu z Naczelnikiem Urzędu, jednostkom prowadzącym akcję ratowniczą dostępu do obiektów, nadzór nad chronionym mieniem w czasie akcji i po jej zakończeniu, zabezpieczenie śladów, - wykonywanie usługi ochrony na zasadzie monitoringu na stanowisku całodobowym, -opracowanie i aktualizowanie Planu ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty wraz z załącznikami; -podejmowanie innych, wyżej nie określonych czynności i działań, niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony osób i mienia w budynku oraz obszaru i obiektów na terenie urzędu. 12.Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia udostępnione zostaną: pomieszczenie - portiernia, środki zabezpieczenia technicznego oraz telefon do celów służbowych bądź w przypadkach awaryjnych. 13.Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin wykonywania usługi ochrony w przypadku zmiany czasu pracy urzędu, bez dodatkowych opłat. 14.Wykonawca wzmocni obsadę ochrony fizycznej obiektu w przypadku uzyskania informacji od Zamawiającego o takiej konieczności, w związku z ogłoszeniem stopnia alarmowego, w przypadku awarii systemów alarmowych lub innych nieprzewidzianych okolicznościach, w liczbie gwarantującej bezpieczeństwo obiektu. 15.Urząd posiada system alarmowy. Wykonawca obowiązany jest podłączyć system do własnej stacji monitorowania alarmów minimum dwutorowo. 16.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy, tj. zaniedbania w czynnościach związanych z dozorem powierzonego mienia, brak działań zapobiegających powstaniu szkody lub powiększenie jej rozmiarów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 13.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KERIM MIROSŁAW HENDEL, UL. DZIELNA 11, 26-600 RADOM, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 225649,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 199448,04

• Oferta z najniższą ceną: 198256,32 / Oferta z najwyższą ceną: 424158,12

• Waluta: PLN.