Warszawa: Dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych wraz z opakowaniami.
Numer ogłoszenia: 138306 - 2011; data zamieszczenia: 01.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 93812 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budźetowej Mazovia, ul. Antoniego Kocjana 3, 01-473 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 328 60 01, faks 22 328 60 50.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych wraz z opakowaniami..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Nazwa i określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych z miejsc wskazanych przez Mazowiecką Instytucję Gospodarki Budżetowej Mazovia w Warszawie. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki nr 1,1A,1B - Formularz cenowy. 3) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. 4) Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I - Artykuły biurowe: a) Artykuły biurowe będą dostarczane sukcesywnie na potrzeby Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem. b) Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w godzinach od 9:00 - 14:00. c) Wykonawca zagwarantuje, że dostarczone materiały biurowe będą fabrycznie nowe, należytej jakości, wolne od wad fizycznych i prawnych. d) Wykonawca udzieli na dostarczone artykuły 12 miesięcznej gwarancji (lub dłuższej - gwarancja producenta) od daty dostarczonego towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. e) Zamawiający zastrzega sobie, że ilości artykułów biurowych wskazane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu oferty. Zakupy dokonane w trakcie realizacji umowy mogę różnić się ilościowo od tych podanych w Formularzu cenowym, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia. f) Jeśli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu artykułów biurowych nie wymienionych w Formularzu cenowym, a które są niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego, będą one zamówione u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, ceny tych artykułów nie mogą być wyższe niż ceny producentów maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego. CZĘŚĆ II - Papier kserograficzny: a) Papier będzie dostarczany sukcesywnie na potrzeby Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem. b) Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w godzinach od 9:00 - 14:00. c) Zamawiający zastrzega sobie, że ilości papieru wskazane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu cenowym. Zakupy dokonane w trakcie realizacji umowy mogę różnić się ilościowo od tych podanych w Formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia. d) Jeśli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu papieru nie wymienionego w Formularzu cenowym, a który będzie niezbędny do funkcjonowania Zamawiającego, będzie on zamówiony u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, przy czym cena nie będzie wyższe niż cena producentów maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego. CZĘŚĆ III - materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych: a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych oryginalnych: materiałów eksploatacyjnych (tonerów oraz taśm barwiących) do drukarek, kopiarek oraz faksów lub równoważnych. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii),wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). Wykaz oryginalnych tonerów stanowi Załącznik Nr 1B do niniejszego opisu. b) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) oraz wyposażenia dodatkowego (akcesoria czyszczące itp.) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. c) Ponadto stosowanie materiałów równoważnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. d) W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. Koszt ekspertyzy ponosi odpowiednio Wykonawca bądź Zamawiający w zależności od jej wyniku. Zamawiający żąda złożenia Oświadczenie, iż zastosowanie proponowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane materiały oraz zobowiązanie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. e) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. f) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. g) Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. h) Dostarczone materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego, i) Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. Ofertę należy złożyć na wszystkie elementy wymienione w wykazie artykułów (załącznik nr 1 do siwz). Pominięcie którejkolwiek z pozycji wymienionych w załączniku nr 3 do Siwz skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp. j) Zamawiający informuje, że wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard zamawianych artykułów. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych, technologicznych oraz stopniu zużycia nie gorszych niż podane w załączniku nr 1 do siwz. Dowód spełnienia warunku równoważności spoczywa na Wykonawcy. k) Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne jest zobowiązany do dostarczenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla każdej pozycji. Na etapie badania oferty Zamawiający przeprowadzi testy wybranych materiałów w celu zweryfikowania kompatybilności z urządzeniami do których są przeznaczone. l) Materiały zostaną poddane wizualnej ocenie w celu wychwycenia ewentualnych nieprawidłowości (uszkodzeń, rozsypanego tonera itp.), następnie zostaną umieszczone w drukarkach w celu zweryfikowania ich kompatybilności z danym urządzeniem (kompatybilność mechaniczna oraz zgodność prawidłowego rozpoznania). Ostatnim krokiem będzie wydrukowanie strony konfiguracji drukarki w celu wychwycenia dodatkowych nieprawidłowości. m) Zamawiający zastrzega sobie prawo i możliwość wykonania testów parametrów materiałów równoważnych dostarczanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia testu ponosi Wykonawca, jeżeli będą negatywne tzn. Materiały równoważne nie będą spełniały wymagań Zamawiającego. n) Informację na temat wydajności oraz/lub pojemności wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub inny niezależny podmiot do tego uprawniony. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający wymaga złożenia oferty odrębnie na każdą część przedmiotu zamówienia 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie (Formularz oferty - Załącznik Nr 2 do SIWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.51.00 - Wkłady barwiące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. jawna, ul. Wólczańska 66, Łódź, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 114993,93

• Oferta z najniższą ceną: 114993,93 / Oferta z najwyższą ceną: 120013,09

• Waluta: PLN.