Warszawa: Kompleksowa organizacja 4 stoisk (namiotów) w celu promocji Polski, w unikalnych Miasteczkach dla Kibiców pod nazwą Carlsberg FanCamp, które będą funkcjonować w Warszawie, Poznaniu, Sopocie i we Wrocławiu podczas turnieju UEFA EURO 2012TM odbywającego się w terminie 8 czerwca 2012 r.-1 lipca 2012 r.
Numer ogłoszenia: 138259 - 2012; data zamieszczenia: 26.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja 4 stoisk (namiotów) w celu promocji Polski, w unikalnych Miasteczkach dla Kibiców pod nazwą Carlsberg FanCamp, które będą funkcjonować w Warszawie, Poznaniu, Sopocie i we Wrocławiu podczas turnieju UEFA EURO 2012TM odbywającego się w terminie 8 czerwca 2012 r.-1 lipca 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowa organizacja 4 stoisk (namiotów) w celu promocji Polski, w unikalnych Miasteczkach dla Kibiców pod nazwą Carlsberg FanCamp, które będą funkcjonować w Warszawie, Poznaniu, Sopocie i we Wrocławiu podczas turnieju UEFA EURO 2012TM odbywającego się w terminie 8 czerwca 2012 r.-1 lipca 2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Brand-New Sp. z o.o., Genewska 21, 03-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97560,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 103721,37

• Oferta z najniższą ceną: 103721,37 / Oferta z najwyższą ceną: 103721,37

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Brand New Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem w Polsce projektu o nazwie Carlsberg FanCamp. Udział w projekcie w roli partnerów zapowiedzieli oficjalni sponsorzy UEFA EURO 2012 a firma Carlsberg sp. z o.o. w Warszawie jest sponsorem tytularnym Projektu. Carlsberg FanCamp to nowatorskie, unikalne miasteczka dla tysięcy kibiców. Projekt łączy atmosferę stadionu, pubu, pikniku i bazy noclegowej na jednej przestrzeni. Celem projektu było stworzenie miejsca, w którym na długo przed EURO 2012 można będzie poczuć jego atmosferę, a sama wizyta w namiocie zachęci do odwiedzenia Polski podczas Turnieju Finałowego Mistrzostw Europy. Projekt zakłada, iż efekt ten, uzyskany zostanie poprzez trzy elementy: dekorację, muzykę i animacje prowadzone wewnątrz namiotu. Na całość projektu składają się następujące strefy Strefa Zabawy Strefa Sportu Punkt Turystyczny Strefa Eco Strefa Cateringowa Strefa Noclegowa. W każdej z tych stref znajdują się namioty sferyczne, które stanowią przestrzeń ekspozycyjną umożliwiającą przedstawienie m.in. projektów i inicjatyw podejmowanych podczas EURO 2012 w Polsce, wyjątkowych miejsc i atrakcji turystycznych Polski, a także historii Finałów Mistrzostw Europy. Jednym z takich namiotów jest namiot poświęcony piłce nożnej. Do jego stałych elementów dekoracyjnych należą m. in. Podświetlane pylony z historią poprzednich finałów Mistrzostw Europy Rollupy z flagami Państw, które brały udział w poprzednich finałach Mistrzostw Europy, Ekspozytory na piłki z podświetleniem Ścianki z wizualizacją trybun stadionowych Pufy w kształcie piłek nożnych Kubiki 100x100x100cm z grafiką zamocowaną z 5 stron Dwa ekrany plazmowe 37 służące do wyświetlania filmów promocyjnych Dwa ekrany plazmowe 42 przeznaczone do rozgrywek X-box Ekran plazmowy 120 przeznaczona do wyświetlania filmów promocyjnych Polski Wykładzina imitującą murawę piłkarską z umieszczonymi na niej liniami boiska Piłki sportowe, będące zarówno elementem dekoracyjnym jak również służące animacji w namiocie Kioski multimedialne do wykonania pamiątkowych zdjęć Animacje w namiocie zapewnia profesjonalny prowadzący, który przez cały czas zachęca gości odwiedzających do wspólnej zabawy, udziału w licznych konkursach, a także opowie o historii Mistrzostw, atrakcjach turystycznych w Polsce oraz przygotowaniach i przebiegu Euro 2012 w Polsce. Polska Organizacja Turystyczna, doceniając znaczenie oraz rangę Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012TM, uznała, że niezbędna jest odpowiednia promocja naszego kraju wśród kibiców i turystów, którzy przyjeżdżają na turniej do Polski. Chcemy aby informacja o Polsce, polskich regionach dotarła w efektownej formie do przyjezdnych. Miasteczka Carlsberg FanCamp będą miejscem gdzie poza oficjalną strefą kibiców UEFY będzie przebywać najwięcej kibiców i turystów, spędzając tam czas przez całą dobę. Biorąc powyższe pod uwagę Polska Organizacja Turystyczna uznała, iż najlepszą formą promocji będzie zorganizowanie 4 stoisk promocyjnych w formie charakterystycznych namiotów specjalnie obrandowanych, wyposażonych w telebimy emitujące filmy promocyjne o Polsce, obsługiwanych przez profesjonalny zespół studentów z wyższych uczelni turystycznych. Ponadto cały teren Miasteczek będzie obrandowany logotypem polskiej turystki wraz z nawiązaniem do kampanii reklamowej Feel Invited. Według Zamawiającego przesłanką do zastosowania tego trybu jest przede wszystkim fakt, iż firma Brand-New jest oficjalnym i jedynym organizatorem miasteczek kibica w Polsce, a także posiada wsparcie UEFA,. Ponadto dotychczasowe działania promujące Polskę w jakich brała udział ta firma, były zorganizowane profesjonalnie i z dużą starannością. Mieliśmy okazję to sprawdzić podczas targów WTM w Londynie w 2011 r. a także m.in. w letnich akcjach promocyjnych nad Wisłą w Warszawie, Przystanku Woodstock oraz przy uruchomieniu pokrywy stadionu narodowego. Projekt ten spełnia oczekiwania i spotyka się z akceptacją nawet najbardziej wymagających osób. Istotnym jest także fakt spójnej promocji projektu w kraju i poza jego granicami oraz używanie tych samych projektów przed EURO 2012 jak również podczas turnieju w Polsce. Spowoduje to, iż turyści odwiedzający Polskę podczas Mistrzostw poczują się pewniej i bezpieczniej widząc projekt, który był wspierany przez organizacje i instytucje rządowe. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, jeśli przedmiot zamówienia może być świadczony przez jednego wykonawcę, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, w związku z powyższym zastosowanie wybranego przez Zamawiajacego trybu jest uzasadnione.