Nowy Sącz: Świadczenie usługi codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Skarbowego w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) i ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2) w Nowym Sączu, w okresie od 01.07.2013 r. do 31.08.2013 r.
Numer ogłoszenia: 137829 - 2013; data zamieszczenia: 09.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Nowym Sączu, ul. Barbackiego 10, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 547 38 08, 547 38 26, faks 18 547 38 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Skarbowego w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) i ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2) w Nowym Sączu, w okresie od 01.07.2013 r. do 31.08.2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: II.3) Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest stałe, codzienne utrzymanie czystości w obiektach Urzędu Skarbowego w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) i ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2 ). 2. Wykonawca wykona usługi wg niżej określonej częstotliwości: 2.1. Prace do codziennego wykonania: a) odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym paneli podłogowych o powierzchni 1451 m2; b) odkurzanie wykładzin dywanowych o powierzchni 41 m2 oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam; c) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe) przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; d) sprzątanie pomieszczeń socjalnych oraz techniczno-socjalnych o powierzchni 17,00 m2, w tym zmywanie blatów oraz stołów środkami konserwująco-myjącymi do tego przeznaczonymi; e) czyszczenie elementów chromowanych (21 sztuk) i baterii umywalkowych (17 sztuk); f) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (węzły sanitarne + WC), w tym mycie glazury oraz mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (17 sztuk), misek ustępowych (17 sztuk) oraz pisuarów (4 sztuki)- środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; g) odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzek podłogowych z gresu usytuowanych w pomieszczeniach sanitarnych, socjalnych, techniczno-socjalnych oraz w kilku pomieszczeniach biurowych znajdujących się w budynku przy ul. Sienkiewicza 44 - łączna powierzchnia terakoty 261 m2; h) sprzątanie (odkurzanie i zmywanie) preparatami antypoślizgowymi ciągów komunikacyjnych (klatek schodowych, holli, korytarzy, wiatrołapów, przesiąków) - łączna powierzchnia posadzki z gresu (terakota) wynosi 624 m2; i) odkurzanie chodników i wycieraczek w ciągach komunikacyjnych; j) wycieranie na mokro poręczy i ich dezynfekcja; k) mycie (wycieranie) luster (13 sztuk) oraz wycieranie i dezynfekcja klamek preparatami bakteriobójczymi w pomieszczeniach sanitarnych; l) opróżnianie koszy na śmieci (w ilości łącznie 120 sztuk) i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek, wymiana worków, jak również wycieranie koszy na śmieci z zewnątrz i wewnątrz z chwilą stwierdzenia ich zabrudzenia; m) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb, w tym w szczególności mydła w dozownikach (14 sztuk), kostek do wc, zapachów do wc; n) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 16 papiernicach oraz ręczników papierowych w rolkach (do pomieszczeń socjalnych i techniczno-socjalnych). 2.2. Prace do wykonania raz w tygodniu: a) wycieranie górnej powierzchni mebli biurowych (szaf, półek ) w pomieszczeniach biurowych; b) mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i techniczno-biurowych środkami do tego przeznaczonymi; c) zmywanie parapetów wewnętrznych, wycieranie na mokro z kurzu grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian; d) sprzątanie pomieszczenia techniczno-biurowego 506 (Aula) w budynku przy ul. Sienkiewicza 44, w tym: odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzki podłogowej z gresu (powierzchnia 68,30 m2), wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (regały, biurka, stoły, krzesła) przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; e) sprzątanie pomieszczeń serwerowni (serwerownia 9 ul. Barbackiego 10, serwerownia 4 i 4a ul. Sienkiewicza 44), w tym: odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzki podłogowej z paneli (powierzchnia łączna 43 m2), wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; f) zmywanie zabudowy ze szkła na Sali Obsługi Interesantów. 2.3. Prace do wykonania raz w miesiącu: a) mycie stolarki drzwiowej (skrzydła drzwiowe zespolone wraz z framugami) oraz drzwi wejściowych (oszklonych) - łączna ilość 190 sztuk; b) rozmrażanie i mycie lodówek (2 sztuki) oraz mycie1 sztuki kuchenki mikrofalowej; c) odkurzanie regałów w pomieszczeniu Archiwum NIP 506A ul. Sienkiewicza 44..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe POŁUDNIE Spółka z o.o. Zakład Pracy Chronionej, oś. Bohaterów Września 80, 31-621 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8983,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11050,00

• Oferta z najniższą ceną: 11050,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11050,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Wg cytowanego przepisu Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Wyjątkowa taka sytuacja wystąpiła w związku z rozwiązaniem z dniem 30 czerwca 2013 r. dotychczasowej umowy na świadczenie usług sprzątania z winy Wykonawcy. W celu zachowania ciągłości usługi sprzątania obiektów tut. Urzędu zasadne i konieczne jest prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki.