Borzytuchom: Prowadzenie obs³ugi bankowej Gminy Borzytuchom i jednostek podleg³ych.
Numer og³oszenia: 136500 - 2013; data zamieszczenia: 08.04.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Borzytuchom , ul. Zwyciêstwa 56, 77-141 Borzytuchom, woj. pomorskie, tel. 059 8211316, faks 059 8211390.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://ug.borzytuchom.ibip.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostêpne s± informacje dotycz±ce dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Prowadzenie obs³ugi bankowej Gminy Borzytuchom i jednostek podleg³ych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia s± us³ugi zwi±zane z wykonywaniem bankowej obs³ugi Gminy Borzytuchom i jednostek podleg³ych. Szczegó³owy zakres us³ug zawiera: 1. Otwarcie i prowadzenie 5 rachunków bie¿±cych oraz 9 rachunków pomocniczych ³±cznie z funduszami. 2. Realizacja poleceñ przelewu. 3. Przyjmowanie wp³at gotówkowych. 4. Dokonywanie wyp³at gotówkowych. 5. Przechowywanie depozytu. 6. Potwierdzenie stanu salda rachunków bankowych na ka¿dy dzieñ roboczy. 7. Oprocentowanie ¶rodków na rachunkach lokat terminowych - automatyczne lokowanie ¶rodków na rachunku w kwocie powy¿ej 30.000 z³ na lokatach krótkoterminowych typu overnight. a) zdeponowane ¶rodki na rachunkach zostan± przez bank oprocentowane bez wzglêdu na wielko¶æ ¶rodków na poszczególnych rachunkach bankowych. b) kapitalizacja odsetek w przypadku lokat overnight dokonywana po zakoñczeniu lokaty, a pozosta³ych zgromadzonych ¶rodkach na rachunkach bankowych - w okresach miesiêcznych. 8. Udzielanie kredytu w rachunku bie¿±cym: a) w okresie obowi±zywania umowy na wniosek Zamawiaj±cego, Wykonawca zobowi±zuje siê do udzielania kredytu krótkoterminowego w rachunku bie¿±cym bud¿etu Gminie Borzytuchom na pokrycie wystêpuj±cego w ci±gu roku przej¶ciowego deficytu bud¿etu gminy (bez wymogu innych zabezpieczeñ poza wekslem). Uruchomienie kredytu w rachunku bie¿±cym nast±pi w terminie 7 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie bêdzie pobiera³ prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych op³at i prowizji zwi±zanych z jego uruchomieniem, a jedynym kosztem dla Zamawiaj±cego bêd± odsetki od rzeczywi¶cie wykorzystanego kredytu, b) kredyt krótkoterminowy bêdzie mia³ charakter odnawialny i bêdzie wynika³ z Uchwa³y Rady Gminy Borzytuchom na poszczególne lata bud¿etowe, c) w pierwszym roku obowi±zywania umowy, Wykonawca zobowi±zany jest udzieliæ kredytu krótkoterminowego do wysoko¶ci 600 000 z³ (s³ownie: sze¶æset tysiêcy z³otych), w kolejnych latach wysoko¶æ kredytu wynikaæ bêdzie z okre¶lonego przez Radê Gminy Borzytuchom w uchwale bud¿etowej wynikaj±ca z upowa¿nienia udzielonego Wójtowi Gminy Borzytuchom do zaci±gania kredytów na pokrycie wystêpuj±cego w ci±gu roku przej¶ciowego deficytu bud¿etu Gminy Borzytuchom, d) oprocentowanie kredytu w rachunku bie¿±cym - zmienne, e) oprocentowanie stanowi sumê stawki WIBOR 1M (¶redni WIBOR z ostatniego dnia miesi±ca) z ostatniego dnia roboczego miesi±ca kalendarzowego, poprzedzaj±cego okres obrachunkowy i sta³ej w trakcie trwania umowy mar¿y banku, f) odsetki od wykorzystanego kredytu p³atne bêd± z do³u, a naliczane bêd± w okresach miesiêcznych zwanych okresami odsetkowymi za ka¿dy dzieñ i bêd± nale¿ne Wykonawcy w ostatnim dniu roboczym ka¿dego miesi±ca kalendarzowego, a w przypadku wyga¶niêcia umowy w ostatnim dniu jej obowi±zywania i pobierane bêd± przez Wykonawcê ze wskazanego przez Zamawiaj±cego rachunku, g) sp³ata kredytu nastêpowaæ bêdzie z wp³ywów na rachunek bie¿±cy bud¿etu Gminy Borzytuchom, h) Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do ca³kowitej sp³aty salda debetowego najpó¼niej w ostatnim dniu roku bud¿etowego, który jest to¿samy z ostatnim dniem roku kalendarzowego. Termin ca³kowitej sp³aty kredytu przypada w ostatnim dniu obowi±zywania umowy, i) szczegó³owe warunki dotycz±ce udzielenia kredytu w rachunku bie¿±cym bud¿etu Gminy Borzytuchom uregulowane bêd± umow±, j) do oceny zdolno¶ci kredytowej przyjête bêd± sprawozdania bud¿etowe z wykonania bud¿etu (Rb-27S, Rb-28S, Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z) sporz±dzone na ostatni dzieñ kwarta³u poprzedzaj±cego miesi±c udzielenia kredytu w rachunku bie¿±cym oraz inne dokumenty wymagane regulaminem Wykonawcy . Dla potrzeb okre¶lenia oprocentowania w ofercie przyjmuje siê sprawozdania z wykonania bud¿etu (Rb-27S, Rb-28S, Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z) sporz±dzone na dzieñ 31.12.2012 rok. 9. Wykonawca jest zobowi±zany do zainstalowania w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy nieodp³atnie dla Zamawiaj±cego pe³nego oprogramowania zwi±zanego z systemem bankowo¶ci elektronicznej, piêciu samodzielnych niezale¿nych stanowisk dla bankowo¶ci elektronicznej (Urz±d Gminy, Gminny O¶rodek Pomocy Spo³ecznej, Zespó³ Szkó³, Biblioteka Publiczna oraz Gminny O¶rodek Kultury w Borzytuchomiu) oraz bezp³atnego szkolenia pracowników obs³uguj±cych system bankowo¶ci elektronicznej. !!! UWAGA: Oprocentowanie ¶rodków na rachunkach bankowych i oprocentowanie lokat przyj±æ podstawê WIBID, WIBOR na dzieñ opublikowania og³oszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówieñ Publicznych tj. w dniu 08.04.2013r. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Bud¿et gminy za 2012r. na dzieñ 31.12.2012r. wynosi³ 11.259.577,53 z³ (dochody wykonane) 2. ¦rednia ilo¶æ przelewów do innych banków - 250 miesiêcznie 3. ¦rednia ilo¶æ przelewów w tym samym banku - 333 miesiêcznie 4. ¦rednia ilo¶æ wp³at gotówkowych - 20 miesiêcznie a) ¦rednia kwota w miesi±cu - 45.000,00 z³ 5. ¦rednia ilo¶æ wyp³at gotówkowych - 10 miesiêcznie a) ¦rednia kwota w miesi±cu - 125.000,00 z³.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.11.00.00 - (3) Us³ugi bankowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawcy ubiegaj±cy siê o zamówienie spe³ni± warunek, je¿eli wyka¿±, ¿e posiadaj± decyzjê Prezesa Narodowego Banku Polskiego o wyra¿eniu zgody na rozpoczêcie dzia³alno¶ci przez Bank lub zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie dzia³alno¶ci bankowej na terenie Polski, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002r., Nr 72, poz. 665 z pó¼n. zm.) lub inny dokument przewidziany przepisami ustawy Prawo Bankowe potwierdzaj±cy uprawnienia Wykonawcy do prowadzenia dzia³alno¶ci bankowej na terenie Polski, lub w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 grudnia 2000 r. o funkcjonowaniu banków spó³dzielczych ich zrzeszaniu i bankach zrzeszaj±cych (Dz.U. z 2000 r.119.1252 z pó¼n. zm.);. Ocena spe³nienia warunku udzia³u w postêpowaniu dokonywana bêdzie w oparciu o dokumenty z³o¿one przez wykonawcê w niniejszym postêpowaniu.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie wskazano warunku

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie wskazano warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie wskazano warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie wskazano warunku

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Formularz ofertowy - wype³niony i podpisany przez wykonawcê. - O¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówieñ publicznych. - dodatkowe informacje do pkt. III.4.3.1): Je¿eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów wskazanych w pkt. III.4.3.1) zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie z³o¿one przed notariuszem, w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcze¶niej ni¿ w terminach okre¶lonych w pkt. III.4.3.1)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bie¿±cym - 60
• 3 - Oprocentowane lokaty overnight - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ nastêpuj±cych zmian umowy: 1) Zmiany ilo¶ci obs³ugiwanych jednostek co do ilo¶ci okre¶lonej przez Zamawiaj±cego, które Wykonawca zobowi±zany bêdzie w okresie trwania umowy obj±æ obs³ug± bankow± na zasadach i warunkach niniejszego zamówienia. 2) Zmiany ilo¶ci otwartych i prowadzonych rachunków na podstawie pisemnej dyspozycji otwarcia rachunku bez sporz±dzania dodatkowego aneksu do umowy. 3) Wykonywania innych us³ug przez Wykonawcê nie okre¶lonych w opisie przedmiotu zamówienia lub zmiany standardów obs³ugi bankowej niezbêdnych dla prawid³owego wykonania przedmiotu umowy, bez pobierania ¿adnych dodatkowych op³at poza wynagrodzeniem okre¶lonym w z³o¿onej ofercie. 4) Mo¿liwo¶ci zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany rozszerzenia zakresu ¶wiadczenia us³ug.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ug.borzytuchom.ibip.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Gminy w Borzytuchomiu ul. Zwyciêstwa 56 77-141 Borzytuchom.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 29.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Urz±d Gminy w Borzytuchomiu ul. Zwyciêstwa 56 77-141 Borzytuchom w Sekretariacie UG.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie