Ruda Śląska: Świadczenie usług w zakresie asysty technicznej i konserwacji systemu zarządzania miastem OTAGO.
Numer ogłoszenia: 13621 - 2011; data zamieszczenia: 12.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 407912 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie asysty technicznej i konserwacji systemu zarządzania miastem OTAGO..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: - telefoniczna pomoc i doradztwo w użytkowaniu modułów systemu, - usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego, - aktualizacja oprogramowania, - serwis bazy systemu OTAGO.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 306000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 375125,40

• Oferta z najniższą ceną: 375125,40 / Oferta z najwyższą ceną: 375125,40

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dotychczasowa umowa na asystę techniczną i konserwację oprogramowania aplikacyjnego zintegrowanego sytemu zarządzania miastem System OTAGO, została zawarta do dnia 31.12.2010 r. Z uwagi na konieczność stałego nadzoru serwisowego i dokonywania na bieżąco aktualizacji tego systemu w celu jego dostosowywania do aktualnego stanu prawnego i potrzeb Zamawiającego (wprowadzanie poprawek), zaistniała konieczność jej kontynuacji. Konieczność zastosowania trybu z wolnej ręki wynika z faktu, że kody źródłowe zainstalowanych programów oraz dane konstrukcyjne bazy danych są własnością ZUI OTAGO Sp. z o.o. i nie jest możliwa ingerencja osób trzecich w to oprogramowanie, a tym samym prowadzenie prac serwisowych, modernizacyjnych, konserwacyjnych czy uaktualnień, poprawek i unowocześnień zainstalowanego i użytkowanego w Urzędzie Miasta Ruda Śląska oprogramowania. W związku z powyższym należy stwierdzić, iż zachodzi przesłanka do udzielenia zamówienia z wolnej ręki, gdyż z przyczyn technicznych i formalnych nie można tych zadań powierzyć innemu wykonawcy (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych). Należy dodać, iż o zamiarze zawarcia przedmiotowej umowy, Zamawiający powiadomił poprzez zamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych stosownego ogłoszenia (ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy z dnia 14.12.2010 r. o numerze 407912-2010).