Warszawa: Dostawa i montaż mebli biurowych i stylowych dla Kancelarii Prezydenta RP
Numer ogłoszenia: 135716 - 2009; data zamieszczenia: 06.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezydenta RP , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.prezydent.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Administracja Publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż mebli biurowych i stylowych dla Kancelarii Prezydenta RP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych i stylowych dla Kancelarii Prezydenta RP: Meble biurowe: a) Szafa ubraniowa dwudrzwiowa - 10 szt. b) Szafa ubraniowa jedno drzwiowa - 45 szt. c) Nadstawka do szafy ubraniowej z jedną półką - 45 szt. d) Szafa aktowa dwudrzwiowa - 15 szt. e) Szafa bhp metalowa- 60 szt. f) Biurko proste - 20 szt. g) Stolik okrągły - 1 szt. h) Krzesło biurowe - 15 szt. i) Wieszak stojący - 4 szt. Meble stylowe: Serwantka (wzór B23 wg kategorii ZWMA Henryków lub równoważny) - 3 szt. Inne: a) Fotel wypoczynkowy typu (finka) - 10 szt. b) Sofa 3 osobowa - 5 szt. c) Materac sprężynowy - 5 szt. d) Krzesło plastikowe składane - 200 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania zamawiającego dotyczące parametrów technicznych, ilości określa załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia dostępnym na stronie Zamawiającego: http://bip.prezydent.pl 3. Oferowane przez Wykonawcę meble muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i praw osób trzecich. 4. Meble muszą być objęte minimalnym 12 miesięcznym okresem gwarancji. 5. W okresie gwarancji meble objęte będą bezpłatnym serwisem gwarancyjnym obejmującym odbiór uszkodzonych mebli od Zamawiającego i dostarczenie z powrotem sprawnych do Zamawiającego lub dokonanie napraw bezpośrednio u Zamawiającego. 6. Dopuszczalne odstępstwo od podanych, w załączniku nr 1 opisie przedmiotu zamówienia, przez zamawiającego wymiarów może wynieść +/- 5 mm. 7. Wykonawca zapewni dostawę mebli własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do obiektu w Warszawie. 8. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez zamawiającego. 9. Meble powinny charakteryzować się wysoką trwałością, odpornością na zarysowania i temperaturę oraz spełniać wymagania do eksploatacji w biurach. 10. Kolor tapicerki krzeseł, foteli, sof - zostanie ustalony na etapie zamówienia na podstawie wzorników..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00 - Meble biurowe 39.10.00.00 - Meble 39.51.61.00 - Meble tapicerowane 39.11.20.00 - Krzesła 39.11.31.00 - Fotele .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp. tj.: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności. 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania co najmniej trzy zamówienia o podobnym charakterze i łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 100.000 złotych w tym jedna na kwotę co najmniej na 50.000 zł oraz załączą dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, na podstawie złożonego wraz z wnioskiem oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji w celu potwierdzenia wymagań stawianych przez Zamawiającego, Wykonawca składa nw. oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem (potwierdzenie warunku z ppkt. 1.1.). 3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (potwierdzenie warunku z ppkt. 1.1). 4. Wykaz wykonanych dostaw odpowiadających przedmiotowi zamówienia potwierdzający, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat wykonał co najmniej trzy zamówienia o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 100.000 złotych w tym jedną na kwotę co najmniej na 50.000 zł (potwierdzenie warunku z ppkt. 1.2) Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych dostaw (załącznik nr 4) 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokument wymieniony w punkcie 2 i 3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 7. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 8.1 w punkcie 2 i 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8.1 lit. a i c muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Dokument, o którym mowa w pkt 8.1. lit. b musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11. Dokument ten jest składany w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 12. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 13. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: http://licytacje.uzp.gov.pl

IV.3.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: http://bip.prezydent.pl

IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Wymagania formalne: 1. Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http://licytacje.uzp.gov.pl 2. Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do licytacji elektronicznej - wniosek stanowi Załącznik nr 2, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie - oświadczenie o loginie stanowi Załącznik nr 5. 3. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem, Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej 1 dzień przed terminem otwarcia licytacji. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych MS Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z w/w przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet. UWAGA: Załączniki do warunków licytacji dostępne są na stronie http://bip.prezydent.pl.

IV.3.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: 1. Tryb udzielania zamówienia: licytacja elektroniczna. 2. Licytacja elektroniczna na dostawę i montaż mebli biurowych i stylowych dla Kancelarii Prezydenta RP będzie licytacją jednoetapową. 3. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 4. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 5. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 6. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 7. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 10 zł. 8. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 10. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena..

IV.3.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• etap nr		czas trwania etapu
  1		etap zakończy się jeżeli w ciągu 30 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 60 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu? nie.

IV.3.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 14.05.2009 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna wejście D.

IV.3.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert o godz. 10.00.

Termin zamknięcia licytacji elektronicznej: licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 30 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia, żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 60 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie.

Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Zamawiający zamyka licytacje w terminie określonym powyżej.

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: CENA Cena oferty to wartość brutto za realizację przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy wraz z podatkiem od towarów i usług VAT oraz wszystkie pochodne (w tym: robocizna, opłaty celne, transport, dostawa, ubezpieczenia, upusty itp.). OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) 695 28 62 bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 2. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują droga elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomości przekazywane wykonawcom będą widoczne w zakładce moje wiadomości 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje do momentu otwarcia licytacji za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Edyta Kawka - tel. + 48 22 695 23 07 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15 PRZEKAZANIE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI 1. Wnioski wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność i złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 14.05.2009 r. godz. 11:00. 2. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa oraz opisane - Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawę i montaż mebli biurowych i stylowych dla Kancelarii Prezydenta RP. Nie otwierać przed dniem 14.05.2009 r. godz. 12:00 3. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, trwałym i czytelnym pismem oraz podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie strony wniosku wraz z załącznikami były ponumerowane i trwale spięte. 4. Wszelkie zmiany w treści wniosku i załączników (poprawki, przekreślenia, dopiski) naniesione przez Wykonawcę po ich sporządzeniu powinny być podpisane lub parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub w formie kserokopii. Kserokopie winny być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz poświadczone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść. 6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 7. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. WZÓR UMOWY W dniu 2008 r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Kancelarią Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wiejskiej 10, 00-902 Warszawa, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Dyrektora Biura Administracyjnego 2. Dyrektora Biura Finansowego a firmą ________________ z siedzibą w ______________ przy ul. _______________ wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ____________ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem _______________ zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: 1. _______________ Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zmian.) i została z nim zawarta umowa następującej treści:: § 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych i stylowych dla Kancelarii Prezydenta RP, o parametrach oraz na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia . 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do umowy. § 2 Zobowiązania stron 1. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem towaru oferowanego Zamawiającemu oraz, że towar ten jest fabrycznie nowy i wolny od wad, praw osób trzecich i spełnia wszelkie normy stawiane towarom przez prawo polskie w tym zakresie. 2. Wykonawca jest zobowiązany do: a) realizacji niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, obowiązującymi warunkami technicznymi, normami; b) dostarczenia mebli do miejsca wskazanego przez Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, zgodnie z przesłanym zapotrzebowaniem, w ciągu 40 dni licząc od dnia zawarcia umowy; c) montażu dostarczonych mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; d) przesłania szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla wymagających takich instrukcji mebli; e) powiadomienia Zamawiającego o gotowości dostarczenia mebli do odbioru w terminie 7 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 2 lit. b). 3. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia, w dniu uzgodnionym z Wykonawcą, pomieszczeń, w których zostaną zamontowane meble. 4. Jeśli termin dostawy przypada na dzień świąteczny bądź dzień wolny od pracy dostawa będzie wykonana w pierwszy następujący po nim dzień roboczy § 3 Termin realizacji. Dostawa i montaż mebli będących przedmiotem umowy zostanie wykonana w terminie 40 dni od dnia zawarcia umowy. § 4 Odbiór. 1. Odbiór jakościowy i ilościowy odbędzie się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Z czynności odbioru zostanie spisany i podpisany przez dwie strony Protokół odbioru, stwierdzający zgodność dostarczonych mebli z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia - opisem przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku ewentualnych zastrzeżeń do przekazanego przedmiotu umowy, Zamawiający jest zobowiązany dołączyć do Protokołu odbioru listę wszystkich zastrzeżeń, które Wykonawca jest zobowiązany usunąć najpóźniej w terminie 7 dni od daty pisemnego przekazania zastrzeżeń. W przypadku nie możności usunięcia wad w dostarczonych meblach Wykonawca dostarczy nowe meble wolne od wad. Z czynności odbioru mebli wolnych od wad zostanie sporządzony Dodatkowy protokół odbioru. 4. Odbiór mebli nastąpi w terminie 10 dni od daty zgłoszenia do odbioru i stwierdzony zostanie protokołem odbioru końcowego. 5. Strony ustalają, że w przypadku, o którym mowa w ust. 3 wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zostanie wstrzymana do chwili całkowitego usunięcia wad i będzie płatna na podstawie dodatkowego Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 6. Brak gotowości Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 4 upoważnia Wykonawcę do sporządzenia jednostronnego Protokołu odbioru, który stanowić będzie podstawę wystawienia faktury VAT. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą i montażem mebli do momentu podpisania Protokołu odbioru, lub dodatkowego protokołu odbioru, o których mowa w ust.2 i 3. § 5 Wynagrodzenie. 1. Strony zgodnie ustalają łączną wartość brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na ___________________ zł. brutto (słownie: _________________ ) w oparciu o ofertę elektroniczną Wykonawcy. 2. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty zawierającą zapłatę za przedmiot zamówienia, wszelkie inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie koszty pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, itp.). 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczony i odebrany, bez zastrzeżeń, przedmiot umowy. § 6 Płatność. 1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni po podpisaniu Protokołu odbioru wymienionego w § 4 ust. 2, nie wcześniej jednak niż w terminie 7 dni po podpisaniu Dodatkowego protokołu odbioru wymienionego w § 4 ust. 3 umowy, przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury VAT. 2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 3. Dane do faktury: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa NIP:526-10-05-022. 4. Faktura zawierać będzie ceny jednostkowe wszystkich pozycji składających się na opis przedmiotu zamówienia. § 7 Kary umowne. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) z tytułu niedotrzymania terminu dostawy, określonego w § 2 ust. 2 lit. b) oraz § 3 - w wysokości 0,5% wartości nie dostarczonych mebli, za każdy dzień opóźnienia; b) w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 3% wartości umowy, określonej w § 5 ust. 1; c) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub niedostarczenia mebli wolnych od wad, w terminie określonym w § 4 ust. 3 - w wysokości 0,3 % wartości umowy brutto, za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzień zwłoki płatności po terminie określonym w § 6 ust. 1. 3. Zastrzeżenie lub zapłata kar umownych nie wyłącza prawa zamawiającego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych 4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 5. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 20% wartości umowy określonej w § 5 ust. 1, Zamawiający w każdej chwili może od umowy odstąpić. § 8 Odstąpienie od umowy. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku, o którym mowa w §7 ust.5 umowy. 2. Ilekroć niniejsza umowa przewiduje możliwość odstąpienia, może ono nastąpić w terminie 30 dni od chwili dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. 3. Odstąpienie od umowy może być dokonane w terminie 30 dni od daty dowiedzenia się o okolicznościach je uzasadniających. § 9 Gwarancja. 1. Wykonawca udziela (min. 12 mies.) _____ miesięcznej gwarancji na dostarczone i zmontowane meble. 2. Gwarancja obejmuje elementy, z których zostały wykonane meble oraz prace montażowe. 3. Naprawy gwarancyjne realizowane będą w ciągu maksymalnie 14 dni od daty zgłoszenia wady. 4. Zgłoszenie uszkodzenia dokonuje się drogą telefoniczną na nr ____ i potwierdza pisemnie. Za datę przyjęcia zgłoszenia mebli do naprawy przyjmuje się czas telefonicznego zgłoszenia wady. 5. W przypadku nie usunięcia wady w terminie określonym w ust. 2 Zamawiający usunie je własnym staraniem a Wykonawca zwróci poniesione przez Zamawiającego koszty ich usunięcia. § 10 Poufność. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym także nieupoważnionym pracownikom: a) know-how, b) informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki umowy. 2. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej innym, niż opisane powyżej osoby fizyczne lub prawne, wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy. 3. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo. 4. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem. 5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po prawidłowym wykonaniu usługi oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. § 11 Cesja. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonania przelewu jakichkolwiek wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy albo związanych z niniejszą umową na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego § 12 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, gdy dotyczy ona zmiany terminu realizacji zamówienia - w sytuacji gdy zmiana ta wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 3. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 5. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji odbioru sprzętu będącego przedmiotem umowy są: a) ze strony Zamawiającego _________ tel. _______ b) ze strony Wykonawcy ________ tel. ______ 6. Załącznik - opis przedmiotu zamówienia 7. Umowa została sporządzona w czterech egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy . ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.