Płock: Organizacja imprezy plenerowej - V Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2010.
Numer ogłoszenia: 135604 - 2010; data zamieszczenia: 19.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 100752 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 0-24 367 19 20, faks 0-24 367 19 20 wew. 32.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy plenerowej - V Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2010..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej na plaży nad Wisłą w Płocku, pod nazwą V Festiwal Muzyki Reggae ReggaeLand 2010 w dniach 9, 10, 11 lipca 2010 roku. W zakres organizacji wchodzi I) Organizacja imprezy masowej pod nazwą V Festiwal Muzyki Reggae ReggaeLand 2010 w dniach 9, 10, 11 lipca 2010 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich miasta Płocka - zezwolenia Prezydenta Miasta Płocka na przeprowadzenie imprezy masowej - ubezpieczenie imprezy masowej. II) Organizacja w ramach V Festiwalu Muzyki Reggae ReggaeLand 2010 jarmarku reggae z asortymentem ściśle związanym z muzyką reggae (min. stoiska z muzyką reggae, odzieżą związaną z reggae, gadżetami reggae). III) Zabezpieczenie imprezy pod nazwą V Festiwal Muzyki Reggae ReggaeLand 2010 w dniach 9, 10, 11 lipca 2010 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku oraz Rynku Starego Miasta w Płocku zgodnie z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia - zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku - zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Płocku - zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży Pożarnej w Płocku IV) Organizacja koncertów na poszczególnych scenach zgodnie z poniższym minimalnym planem czasowym 1. Plaża nad Wisłą w Płocku - impreza biletowana Main Stage 09.07.2010 roku - czas trwania koncertów od 17.00 do 2.00 (10.07.2010 r.) 10.07.2010 roku - czas trwania koncertów od 16.00 do 3.00 (11.07.2010 r.) 11.07.2010 roku - czas trwania koncertów od 17.00 do 1.00 (12.07.2010 r.) Namiot Systemu Dźwięku 09.07.2010 roku - czas trwania koncertów od 20.00 do 7.00 (10.07.2010 r.) 10.07.2010 roku - czas trwania koncertów od 20.00 do 7.00 (11.07.2010 r.) 11.07.2010 roku - czas trwania koncertów od 20.00 do 5.00 (12.07.2010 r.) V) Zapewnienie wykonania koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich, zgodnie z poniższym wykazem ilościowym artystów 1. Main Stage 09.07.2010 roku - minimum 3 zespoły z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz minimum 3 zespoły z Polski 10.07.2010 roku - minimum 3 zespoły z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz minimum 3 zespoły z Polski 11.07.2010 roku - minimum 3 zespoły z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz minimum 2 zespoły z Polski 2. Namiot Systemu Dźwięku 09.07.2010 roku - minimum 2 soundsystemy z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz 2 soundsystemy z Polski 10.07.2010 roku - minimum 2 soundsystemy z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz 2 soundsystemy z Polski 11.07.2010 roku - minimum 2 soundsystemy z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz 2 soundsystemy z Polski VI) Zapewnienie przeprowadzenia spotkań uczestników imprezy (publiczności) z zespołami polskimi oraz zagranicznym (gwiazdami festiwalu) lub liderami zespołów występujących w ramach Festiwalu, w celu przybliżenia historii zespołów oraz możliwości zadawania pytań gościom przez publiczność. Spotkania miały by się odbywać w Namiocie System Dźwięku każdego dnia imprezy w minimalnym przedziale godzinach od 12.00 do 15.00. VII) Zapewnienie koncertów niezbędnej ilości artystów (gwiazd zagranicznych i polskich) w ilości zgodnej z zapisami par. V pkt. 1 i 2. Lista proponowanych zespołów, które chcielibyśmy zaprosić 1. Polska Indios Bravos, Vavamuffin, Trebunie Tutki & Twinkle Brothers, Habakuk, Izrael, Alicetea, Ragana, Natura Dread Killaz, Wszystkie Wschody Słońca, Bakshish, DAAB, Paraliż Band, Lion Vibrations, Druga Strona Lustra, Soul Operators, Love Sen - C Music, Tisztelet Soun System, Ras Luta, Papryka Korps, East West Rockers, Zjednoczenie Sound System, Grubson, Etna, Abra Dab, Konopians, Habakuk, Cinqu G, Dredsquad, Dzioło, Maleo Reggae Rockers, Masama Soundsystem, Nataneal, Nefie, Oreggano, 2. Zagranica Skatalites, Third Word, Tokjo Ska Paradise Orchestra, Jaka, Damian Marley, Manu Chao & Radio Bemba, Matisyahu, Midnite, The Gladiators, Anthony B, Zion Train, Dub Inkorporation, Ziggy Marley, Gentleman, Seeed, Elephandman, Horsman Coyote, Radikal Dub Kolektiv, Azjan Dub Fundation, Shaggy, Sean Paul, Black Uhuru, Beenie Man, MasSicker, Jah Cure, Busy Signal, The Warrio King, Capleton, Jr Tshaka, Punky Donch, Tiken Jah Fakoly, Ska-P, Groundation, Pablo Moses, Rootz Underground, Vibronics, Ethio, Dj Meseta, Ras Shiloh, Natural Black, Dubzilla, Smiley Culture, Dub Terror, Dub Incorporation, King of the Dancehall VIII) Zapewnienie transportu lotniczego i lądowego oraz zakwaterowania dla zespołów występujących podczas festiwalu. IX) Zapewnienie techniki scenicznej (Main Stage) 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 13 m x 10 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca Atesty P.Poż 4. Stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami anty poślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusję materiałem w kolorze czarnym 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 T.) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nagłośnienia ( I poziom na wysokości minimum 0,3 m), oświetlenia ( II poziom na wysokości minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (III poziom na wysokości minimum 4,5 m),stanowisko wyposażony w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczającymi z trzech stron na każdym poziomie. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysokości 6,5 m. oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 9. Stabilna i odpowiednio zabezpieczona wieża o wymiarach minimum 2 m x 2 m i wysokości około 11 m z zadaszeniem z materiału ognioodpornego przystosowana do powieszenia lamp oświetlających teren imprezy. Wieża ustawiona w odległości ok. 50 m od sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga wszystkie w/w urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. X) Zapewnienie niezbędnego backlineu na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. Backline musi być zgodny z wymogami technicznym zespołów. XI) Zapewnienie nagłośnienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego (Main Stage) 1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC lub MEYER SOUND MILO - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy. 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany d&b MAX, MEYER SOUND, TURBOSOUND. Uwaga wszystkie w/w urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XII) Zapewnienie oświetlenia scenicznego (Main Stage) 1. Oświetlenie sceniczne winno być zgodne z rider-ami technicznymi gwiazd zagranicznych. 2. Oświetlenie sceniczne winno być nie mniejsze niż L.p. Rodzaj urządzenia Ilość Uwagi 1. Lampy typu PAR 64 50 szt. Urzędzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS. 2. Urządzenia inteligentne typu Mac 700 15 szt. Urzędzenia nie gorszej jakości jak firmy Martin. 3. Urządzenia inteligentne typu PAR 64 Moving Head 20 szt. Urzędzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS. 4. Lampy profilowe typu PC 1000 W 10 szt. Urzędzenia nie gorszej jakości jak firmy Griven. 5. Oświetlenie efektowe publiczności (każda z 4 żarówkami) 6 szt. Urzędzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS. 6. Oświetlenie architektoniczne do wyświetlenia Wzgórza Tumskiego o minimalnej mocy 5000 W, Oraz oświetlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalne mocy 1000 w 5000 W - 3 szt. 1000 W PAR - 30 szt. 7. Urządzenia inteligentne typu Mac 500 15 szt. Urzędzenia nie gorszej jakości jak firmy Martin. 8. Lampy do wyświetlenia terenu imprezy o minimalnej mocy 1000 W każda 15 szt. Urzędzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS. 9. Światło administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 W każda 5 punktów świetlnych Punkty świetlne ustalone zostaną przez Zleceniodawcę. Tabela nr 1 Tablica oświetlenia scenicznego 3. Pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej w/w oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający Polskie Normy, czyli: pełne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik oświetlenia, końcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia. Uwaga wszystkie w/w urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XIII) Zapewnienie agregatów prądotwórczych (Main Stage, Namiot System Dźwięku, namioty VIP oraz Art Lunch) 1. Agregaty do zasilenia techniki scenicznej Dużej Sceny: - agregat prądotwórczy zgodny z zapotrzebowaniem zasilenia nagłośnienia, oświetlenia scenicznego, multimedii minimum 500 kVA (cichy agregat przystosowany do pracy przy scenie) 2. Agregat do zasilenia namiotów VIP , Art Lunch oraz oświetlenia zaplecza scenicznego - agregat prądotwórczy zgodny z zapotrzebowaniem firmy cateringowej minimum 80 kVA (cichy agregat przystosowany do pracy przy scenie) 3. Agregat do zasilenia namiotu SoundSystem: - agregat prądotwórczy zgodny z zapotrzebowaniem zasilenia nagłośnienia, oświetlenia scenicznego, multimedii minimum 250 kVA (cichy agregat przystosowany do pracy przy scenie) Uwaga wszystkie w/w urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XIV) Zapewnienie wyposażenia zaplecza scenicznego (Main Stage) 1. Garderoby minmum 4 wolno stojące, stabilne, profesjonalne namioty przeznaczone na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5m x 5m i wysokości 2,3m, z równą, anty poślizgową podłogą i wyposażeniem w każdej garderobie w postaci - 10 stabilnych krzeseł z oparciem - 1 stabilny stół o wymiarach minimum 0,9m x 0,9m i wysokości 0,9m - 1 punkt świetlny dobrze oświetlający całą garderobę - 1 lustro o wymiarach minimum 0,3m x 1m - 1 wieszak stojący - 1 chłodziarka do napojów 2. Namiot ArtLunch o minimalnej powierzchni 100 mkw z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci - stoły i krzesła dla 100 osób - stół szwedzki dla cateringu - wewnętrzne oświetlenie namiotu 3. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 100 mkw z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci - stoły i krzesła dla 100 osób - stół szwedzki dla cateringu - wewnętrzne oświetlenie namiotu 4. Oświetlenie zaplecza scenicznego minimum 5 punktów świetlnych. 5. Utwardzenie dojść od głównej drogi do sceny, namiotów ArtLunch i VIP oraz garderób i TOI - TOI w postaci płyt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Dojścia o minimalnej szerokości 1 [m]. Uwaga wszystkie w/w urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XV) Zapewnienie multimediów (Main Stage) 1. Dwa ekrany do tylnej projekcji o wymiarach minimum 4 x 3 [m] ustawione po bokach sceny. 2. Dwie bramki do podwieszenia ekranów do tylnej projekcji ustawione po bokach sceny 3. Dwa projektory multimedialne o minimalnej jasności 10000 Ansli Lumenów 4. Dwie konstrukcje o minimalnej wysokości 2 [m] do postawienia projektorów multimedialnych 3. Obsługa kamerowa w postaci minimum 4 kamer - 1 kamera na wieży FOH - 1 kamera przed sceną (kram) - 2 kamery na scenie 4. Realizacja wizualizacji. 5. Ekran diodowy-LED o minimalnych wymiarach 4 X 3 wraz z bramką lub podestem do Montażu, ekran do wyświetlania wizualizacji ustawiony centralnie na horyzoncie sceny 5. Obsługa i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany diodowe. Uwaga wszystkie w/w urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XVI) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Namiot System Dźwięku) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 300 mkw bez podłogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposażona w - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 8 x 6 x 0,5 [m] - nagłośnienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz monitorowe. Nagłośnienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci 20 szt. PAR 64 - 1000 W 4 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej jakości niż typu MAC 500 - Dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wyświetlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga wszystkie w/w urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XVII) Adaptacja terenu rezerwowego z możliwością rozbicia namiotu 1. Zapewnienie bieżącej wody pitnej (woda z beczko wozu) 2. Namiot do rejestracji osób śpiących na polu namiotowym. XVIII) Promocja Festiwalu 1. Wykonanie projektu plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu, ulotek. Projekt w pełnym kolorze 2. Wydruki poligraficzne - plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilości 2000 szt. - ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilości 100.000 szt. - zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilości 200 szt. - billboardy (na nośniki reklamowe min. w Płocku, Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu, Olsztynie, Toruniu itp.) 3. Ekspozycja plakatów w miastach Warszawa, Łódź, Toruń, Kraków, Wrocław, Trój Miasto, Poznań, Olsztyn, Lublin itp. (minimum 10 największych miast w Polsce) 4. Kolportaż ulotek na terenie całej Polski w 10 największych miast Polski 5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: TV, Radio, Prasa, Internet) 6. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.21.20 - Usługi świadczone przez grupy wokalne 92.31.21.30 - Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe 92.31.22.50 - Usługi świadczone przez indywidualnych artystów 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WORLD MEDIA, ul. Witosa 13, 96-520 Iłów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 943134,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 500000,00

• Oferta z najniższą ceną: 500000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 500000,00

• Waluta: PLN.