Ogłoszenie nr 13536 - 2017 z dnia 2017-01-24 r.

Odolanów: Odbiór i transport odpadów komunalnych powstałych na terenie Gminy i Miasta Odolanów w 2017 r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 341009-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina i Miasto Odolanów, krajowy numer identyfikacyjny 25085512700000, ul. Rynek  11, 63430   Odolanów, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 62 733 15 81, faks 62 733 38 92, e-mail zp@odolanow.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.odolanow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Odbiór i transport odpadów komunalnych powstałych na terenie Gminy i Miasta Odolanów w 2017 r.

ZP.271.2.47.2017

Usługi

I. Postanowienia wstępne. 1. Przedmiotem zamówienia jest odbieranie i transport odpadów komunalnych powstałych i zebranych na wszystkich nieruchomościach, na których zamieszkują mieszkańcy i na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne, położonych w granicach administracyjnych Gminy i Miasta Odolanów. 2. Powierzchnia Gminy i Miasta Odolanów wynosi 136 km2, liczba mieszkańców 12.952 mieszkańców (według składanych deklaracji). Liczba nieruchomości zamieszkałych objętych systemem zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ: 3. Zestawienie nieruchomości niezamieszkałych określa załącznik nr 9 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania i transportu: a) zmieszanych odpadów komunalnych; b) odpadów komunalnych zbieranych w sposób selektywny z podziałem na: o papier, o tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metale o szkło białe o szkło kolorowe o odpady zielone c) odpadów wielkogabarytowych m.in. meble, wózki, rowery, wielkogabarytowe urządzenia gospodarstwa domowego, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, zużyte opony, d) przeterminowanych leków. 5. Na terenie gminy obowiązuje system mieszany pojemnikowo - workowy zbiórki odpadów komunalnych. Zmieszane odpady komunalne będą odbierane z pojemników o pojemności od 110 l do 10 000 l. Na terenie gminy część mieszkańców posiada metalowe pojemniki SM 110 l bez kółek, do zbiórki odpadów zmieszanych które również muszą być odbierane. 6. Zamawiający, w czasie trwania umowy, udostępni Wykonawcy niezwłocznie informacje o: o nieruchomościach nowo zamieszkałych, na których zamieszkują mieszkańcy; o nieruchomościach zmieniających swój status użytkowania np. z nieruchomości zamieszkałej na nieruchomość niezamieszkałą itp. o nowych nieruchomościach niezamieszkałych, z których będą zbierane odpady komunalne Wykonawca w przypadku nowo zgłoszonej nieruchomości będzie odbierał odpady z tej nieruchomości: o począwszy od pierwszego tygodnia następującego po tygodniu, w którym Wykonawca został powiadomiony o zmianie; o Wykonawca dostarczy właścicielowi nieruchomości worki na odpady komunalne oraz harmonogram ich odbierania, w przypadku kiedy nie będzie to możliwe w biurze Zamawiającego (np. w sytuacji kiedy deklaracja zostanie przesłana pocztą do siedziby Zamawiającego) II. Obowiązki Wykonawcy. 1. Wymagania formalne. 1) Wykonawca obowiązany jest do spełnienia następujących wymagań: a) posiadania wpisu do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b ustawy z dn. 13 września 1996r. (Dz. U. z 2016r. poz. 250) o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, prowadzonego przez właściwy organ, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz w art. 51 ust. 1 pkt 6 ustawy z dn. 14 grudnia 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 21) o odpadach obejmuje co najmniej rodzaje i kody odpadów komunalnych, odbieranych z nieruchomości; b) posiadania aktualnych, własnych uprawnień, zezwoleń na zbieranie, transport odpadów komunalnych, o których mowa w części I ust. 4 SOPZ. Własne uprawnienia i zezwolenia winny być wydane na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących w szczególności ustawy o odpadach i utrzymaniu czystości i porządku w gminach, zawierać co najmniej rodzaje i kody odpadów komunalnych, odbieranych z nieruchomości. c) posiadania sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy określonego w SIWZ zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami Zamawiającego. W tym celu Wykonawca sporządza wykaz posiadanego sprzętu zgodnie z wytycznymi zawartym w SIWZ. 2) Wykonawca obowiązany jest do spełnienia wymagań opisanych w pkt 1 przez cały okres realizacji zamówienia. 2. Świadczenie usługi. 1) Usługa w zakresie odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych odbywać się będzie na obszarze miasta Odolanów 16 wsi sołeckich Gminy i Miasta Odolanów. 2) Usługa w zakresie zagospodarowania zmieszanych odpadów komunalnych, oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych, odpadów selektywnie zebranych i odpadów zielonych, przeterminowanych leków, odpadów wielkogabarytowych odbywać się będzie na obszarze Regionu "IX" Regionalnego Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Staroprzygodzka 121, od 1 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2017 r. 3) Usługa odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy i Miasta Odolanów obejmuje odbieranie odpadów komunalnych wymienionych w SIWZ od wszystkich właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych. 4) Wykonawca obowiązany jest przy sporządzeniu oferty do uwzględnienia danych zawartych w SIWZ, w szczególności w załączniku do SIWZ wykaz nieruchomości, a także do oszacowania wzrostu ilości odbieranych odpadów w trakcie trwania umowy. 3. Sposób odbioru odpadów komunalnych. 1) Wykonawca jest zobowiązany w ramach niniejszego zamówienia do zapewnienia właścicielom nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych worków o minimalnej pojemności wynikającej z zapisów Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Odolanów i obowiązujących norm. 2) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia właścicielom nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych: a) worków do selektywnej zbiórki odpadów. b) worków do zbiórki odpadów zielonych - Worek żółty z tasiemką ściągającą i z dziurkami u wylotu worka do przewlekania, o pojemności 120 l, wykonany z folii o grubości minimalnej 0,03 mm, o minimalnej wytrzymałości 15 kg, półprzeźroczysty z możliwością weryfikacji zawartości worka - do zbierania tworzyw sztucznych. Na każdym worku powinien być widoczny i czytelny napis: TWORZYWA SZTUCZNE i METALE - Worek niebieski z tasiemką ściągającą i z dziurkami u wylotu worka do przewlekania, o pojemności 120 l, wykonany z folii o grubości minimalnej 0,04 mm, o minimalnej wytrzymałości 15 kg, półprzeźroczysty z możliwością weryfikacji zawartości worka - do zbierania papieru, tektury. Na każdym worku powinien być widoczny i czytelny napis: PAPIER I TEKTURA. - Worek biały z tasiemką ściągającą i z dziurkami u wylotu worka do przewlekania w ilości, o pojemności minimum 80 l, wykonany z folii o grubości minimalnej 0,06 mm, o minimalnej wytrzymałości 25 kg, półprzeźroczysty z możliwością weryfikacji zawartości worka - do zbierania szkła bezbarwnego opakowaniowego. Na każdym worku powinien być widoczny i czytelny napis: SZKŁO BEZBARWNE - Worek zielony z tasiemką ściągającą i z dziurkami u wylotu worka do przewlekania w ilości, o pojemności minimum 80 l, wykonany z folii o grubości minimalnej 0,06 mm, o minimalnej wytrzymałości 25 kg, półprzeźroczysty z możliwością weryfikacji zawartości worka - do zbierania szkła bezbarwnego opakowaniowego. Na każdym worku powinien być widoczny i czytelny napis: SZKŁO KOLOROWE - Worek brązowy z tasiemką ściągającą i z dziurkami u wylotu worka do przewlekania, o pojemności 120 l, wykonany z folii o grubości minimalnej 0,04 mm, o minimalnej wytrzymałości 15 kg, półprzeźroczysty z możliwością weryfikacji zawartości worka - do zbierania odpadów zielonych. Na każdym worku powinien być widoczny i czytelny napis: ODPADY ZIELONE Na wszystkich workach powinny być umieszczone napisy jakie odpady należy wrzucać, a jakich zabrania się wrzucać. Wykonawca po każdorazowym odbiorze odpadów selektywnie zebranych winien dostarczyć właścicielom nieruchomości nowe worki do selektywnego zbierania, przy wejściu na nieruchomość w ilości odpowiadającej liczbie odebranych worków. Dotyczy to również kamienic, które prowadzą indywidualną segregację. Ponadto Wykonawca dostarcza nieodpłatnie nowe worki do selektywnej zbiórki odpadów do 10 - tego dnia każdego miesiąca do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach: - worek żółty 300 sztuk, - worek biały 200 sztuk, - worek zielony 200 sztuk, - worek niebieski 100 sztuk, - worek brązowy 300 sztuk (od kwietnia do listopada) Worki do zbiórki odpadów zielonych należy dostarczyć do wszystkich mieszkańców, którzy prowadzą segregację do 15 marca 2017 r. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania rejestrów, w których zaznacza ilość odebranych worków z każdej wymienionej posesji. Rejestry, o których mowa powyżej muszą być dostarczone do Zamawiającego razem z sprawozdaniem miesięcznym - wzór załącznik nr 10 do SIWZ 3) Zamawiający wyposaża apteki w pojemniki do zbiorki leków przeterminowanych; 4) Wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów komunalnych: a) w sposób ciągły, nie zakłócający spoczynku nocnego; b) w terminach wynikających z przyjętego harmonogramu odbioru; c) niezależnie od warunków atmosferycznych; d) pojazdami przystosowanymi do odbierania odpadów komunalnych zmieszanych, selektywnie zebranych, odpadów zielonych, przeterminowanych leków i wielkogabarytowych, w sposób wykluczający mieszanie odpadów. Pojazdy posiadające europejski standard emisji spalin. Wymagane ilości i rodzaje pojazdów: Rodzaj pojazdów Liczba jednostek/sztuk wymagana przez Zamawiającego Bezpylne z grzebieniowym i widłowym mechanizmem załadowczym, z funkcją kompaktującą 3 x 2 Mała śmieciarka (bezpylne z grzebieniowym i widłowym mechanizmem załadowczym) 1 Przystosowane do obierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych( w tym co najmniej 1 przystosowany do ciągnięcia przyczepy) 2 Pojazd typu hakowiec lub bramowiec 1 5) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania wszystkich odpadów komunalnych wytworzonych na terenie wszystkich nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy i na których nie zamieszkują mieszkańcy, zgromadzonych w pojemnikach (kontenerach, workach itp.), w tym workach spełniających wymagania określone w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Odolanów, określonych w części I pkt 4 opisu przedmiotu zamówienia. 6) W przypadku, gdy odpady nie są gromadzone w pojemnikach (workach), w tym w workach odpowiadających wymaganiom Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Odolanów (nie dotyczy odpadów zgromadzonych w wyniku przepełnienia pojemników/worków) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o nieruchomości, na której odpady nie są gromadzone w sposób odpowiadający wymaganiom Regulaminu. 7) Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady wielkogabarytowe, które zostaną wystawione przez mieszkańców przed posesje lub w przypadku zabudowy wielorodzinnej przy zasiekach śmietnikowych lub pojemnikach zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem zbiórki 3 razy w roku. 8) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania przeterminowanych leków z aptek i przychodni, z którymi Zamawiający zawarł umowę na zbiórkę przeterminowanych leków. Pojemniki dostarczy Zamawiający (wykaz aptek załącznik nr 11 do SIWZ). 9) Wykonawca w wyjątkowych sytuacjach odbierze na zgłoszenie Zamawiającego odpady poza ustalonym harmonogramem, jeżeli odpady te zostaną zebrane i zgromadzone na nieruchomości w terminach innych niż przewiduje termin ich odbioru, a zagraża to bezpieczeństwu życia i zdrowia mieszkańców. 10)Wykonawca jest zobowiązany w ramach umowy na odbieranie i transport odpadów komunalnych zawartej z Zamawiającym do kolportowania przy okazji odbioru odpadów ulotek informacyjnych sporządzonych przez Zamawiającego, kierowanych do właścicieli nieruchomości zamieszkałych na temat systemu gospodarki odpadami. 11) W przypadku zgłaszania nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego lub mieszkańca Gminy i Miasta Odolanów Wykonawca przyjmuje i załatwia reklamacje w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacji oraz niezwłocznie informuje Zamawiającego na piśmie, mailowo lub telefonicznie o sposobie załatwienia każdej zgłoszonej reklamacji. W celu rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego obowiązany jest stawić się w siedzibie Zamawiającego bez zbędnej zwłoki, w tym samym dniu do godziny 14:30 lub najpóźniej do godziny 12:00 następnego dnia pod warunkiem, iż jest to dzień roboczy. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o każdym przypadku niedopełnienia obowiązku segregacji przez osoby zamieszkujące daną nieruchomość. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że w worku/pojemniku zamiast odpadów selektywnych znajdują się zmieszane odpady komunalne, w terminie 2 dni roboczych jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego. Na tą okoliczność sporządza protokół oraz przedstawia właściwą dokumentację - wykonuje zdjęcia, które pozwolą na potwierdzenie faktu niewywiązania się z obowiązku segregacji odpadów przez mieszkańców. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 12 do SIWZ. W sytuacji opisanej powyżej Wykonawca odbiera od właściciela nieruchomości zamieszkałej zgromadzone odpady, traktując je jako odpady zmieszane. 4. Częstotliwość odbierania odpadów komunalnych. Harmonogram. 1) Wymaga się, aby Wykonawca zapewnił odbieranie odpadów komunalnych zgodnie z tabelą przedstawioną poniżej. 2) Wymaga się, aby Wykonawca odbierał przeterminowane leki z aptek i przychodni co dwa tygodnie, a w przypadku przepełnienia pojemnika także po telefonicznym powiadomieniu przez aptekę lub przychodnię - w terminie 1 dzień roboczy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu: a) odbierania zmieszanych odpadów komunalnych; b) odbierania surowców segregowanych odpadów komunalnych; c) odbierania odpadów wielkogabarytowych; d) odbierania przeterminowanych leków z aptek i przychodni; e) odpadów zielonych. Minimalna częstotliwość odbierania odpadów komunalnych regularnie wytworzonych z terenu Gminy i Miasta Odolanów - zabudowa jednorodzinna. Rodzaj odpadów komunalnych Minimalna częstotliwość odbierania Zabudowa jednorodzinna i nieruchomości niezamieszkałe Komunalne odpady zmieszane Co najmniej raz na 2 tygodnie Segregowane odpady komunalne Szkło 1 raz w miesiącu Papier Metale, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe Wielkogabarytowe 3 razy w roku Odpady zielone Co 2 tygodnie na terenie miasta Odolanów i raz w miesiącu na terenie wsi w okresie od kwietnia do połowy listopada Przeterminowane leki: - Odbiór z aptek wykazanych w załączniku. Odbiór na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego. Czas reakcji od momentu zgłoszenia - 1 dzień roboczy. Rodzaj odpadów komunalnych Minimalna częstotliwość odbierania Zabudowa wielorodzinna Komunalne odpady zmieszane Raz w tygodniu Segregowane odpady komunalne Szkło Co 2 tygodnie Papier Metale, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe Wielkogabarytowe 3 razy w roku Odpady zielone Co tydzień od kwietnia do połowy listopada Przeterminowane leki: - Odbiór z aptek wykazanych w załączniku. Odbiór na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego. Czas reakcji od momentu zgłoszenia - 1 dzień roboczy. * Możliwość dopuszczenia innej częstotliwości dla nieruchomości niezamieszkałych ze względu na specyfikę prowadzonej działalności (około 10 przypadków) zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Odolanów. W tych wypadkach odbiór odpadów zmieszanych co tydzień, odpadów segregowanych co 2 tygodnie razem z blokami. 4) Wykonawca w terminie 5 dni przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór harmonogramu na odbiór zmieszanych odpadów komunalnych, surowców wtórnych, odpadów wielkogabarytowych, przeterminowanych leków i odpadów zielonych. 5) Harmonogram obejmujący okres od dnia 1 stycznia 2017 do dnia 31 grudnia 2017r. 6) Harmonogram co do treści wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Harmonogramu odbierania odpadów, z uwzględnieniem poszczególnych rodzajów odpadów w szczególności biorąc pod uwagę: a) odbiór odpadów nie może następować w dni ustawowo wolne od pracy; b) odbiór odpadów, które odbierane są co najmniej raz na dwa tygodnie z danej nieruchomości, powinien przypadać na ten sam dzień tygodnia (lub dni tygodnia); c) odbiór odpadów, które odbierane są co najmniej raz w miesiącu nie może mieć dłuższej przerwy niż 5 tygodni d) w przypadku, gdy ustalony dzień tygodnia lub miesiąca dla odbioru odpadów przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, Wykonawca zapewni odbiór odpadów w dniu roboczym dzień przed lub dzień po dniu przypadającym według standardowego harmonogramu niebędącym dniem ustawowo wolnym od pracy, w takich przypadkach dopuszcza się również przesunięcia o jeden dzień innych tras e) zapewnienie regularności i powtarzalności odbierania, tak aby mieszkańcy mogli w łatwy sposób zaplanować przygotowanie odpadów do odebrania; 8) Harmonogram powinien odpowiadać następującym wytycznym: a) powinien być sformułowany w sposób przejrzysty, jasny, pozwalający na szybkie zorientowanie się co do konkretnych dat odbierania odpadów, jak też regularności i powtarzalności odbierania odpadów poszczególnych rodzajów; b) nie powinien zawierać żadnych dodatkowych treści ponad informacje związane z wykonywaniem zamówienia, w szczególności reklam, informacji propagandowych, itd.; c) powinien wskazywać na daty odbierania poszczególnych odpadów z nieruchomości. 9) Harmonogram powinien zostać przygotowany dla poszczególnych miejscowości gminy. 10) Wykonawca powinien umieścić harmonogram na własnej stronie internetowej i eksponować go przez cały okres na jaki został przygotowany. Ponadto Zamawiający zamieści harmonogram na własnej stronie internetowej. 11) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania harmonogramu właścicielom i zarządcom nieruchomości zamieszkałych przed dniemwejścia w życie nowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi tj. przed dniem 1 stycznia 2017 r., w następujących formach: a) dla zabudowy wielolokalowej - 1 egzemplarz w formie papierowej dla każdego zarządcy nieruchomości; b) dla zabudowy jednorodzinnej - 1 egzemplarz w formie papierowej dla każdej nieruchomości zgodnie z wykazem. Zamawiający uznaje, że wystarczającym dla obowiązku doręczenia harmonogramu będzie włożenie go do skrzynek pocztowych każdej nieruchomości, a w przypadku zabudowy wielolokalowej dodatkowo umieszczenie harmonogramu na tablicy ogłoszeń (za zgodą zarządzającego nieruchomością). 12) Harmonogram przygotowany na wymagany okres obowiązuje do końca terminu na jaki został ustalony. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności, za zgodą Zamawiającego dopuszcza się zmianę terminu odbioru odpadów. Wykonawca odpowiedzialny jest w takim przypadku za bieżące poinformowanie Zamawiającego w sposób określony w umowie oraz właścicieli nieruchomości o zmianie. 5. Wymagania co do sposobu odbierania odpadów komunalnych. 1) Wykonawca obowiązany jest do odbierania odpadów w sposób zapewniający utrzymanie czystości i odpowiedniego stanu sanitarnego zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Odolanów w szczególności do: a) zapobiegania wysypywaniu się odpadów z pojemników (worków) podczas dokonywania odbioru; b) uprzątnięcia i odbierania odpadów z miejsc ich gromadzenia. 2) Wykonawcę obowiązuje: a) zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości; b) zakaz mieszania ze sobą poszczególnych frakcji selektywnie zebranych odpadów komunalnych; c) zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem w trakcie załadunku i transportu; w przypadku wysypania Wykonawca obowiązany jest do natychmiastowego uprzątnięcia odpadów oraz skutków ich wysypania (zabrudzeń, plam, itp.). 3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenie lub uszkodzenie pojemników do gromadzenia odpadów należących do właścicieli nieruchomości, powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4) Zamawiający wymaga aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca dysponował pojazdami wskazanymi w ofercie. 5) Pojazdy powinny być w pełni sprawne, posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczone do ruchu oraz oznakowane widoczną nazwą przedsiębiorcy i numerem jego telefonu. 6) Pojazdy i urządzenia były poddawane myciu i dezynfekcji z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego, nie rzadziej niż raz na miesiąc, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie. 7) Na koniec każdego dnia roboczego wymaga się, aby pojazdy były opróżnione z odpadów i były parkowane wyłącznie na terenie bazy magazynowo - transportowej. 8) Zamawiający zastrzega możliwość kontroli wagi samochodu na zamkniętym składowisku odpadów w Biadaszkach lub innej wadze na terenie Odolanowa. Wykonawca po wezwaniu Zamawiającego jest zobowiązany zważyć samochód przed rozpoczęciem pracy i na zakończenie trasy, a w przypadku wcześniejszego zapełnienia ciężarówki po zapełnieniu ciężarówki 9) Wykonawca powinien wyposażyć pojazdy w system: monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju; 10) Wykonawca odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości jest obowiązany posiadać bazę magazynowo - transportową. 11) W zakresie wyposażenia bazy magazynowo - transportowej Wykonawca powinien zapewnić aby: a) teren bazy magazynowo - transportowej był zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom nieupoważnionym; b) miejsca przeznaczone do parkowania pojazdów były zabezpieczone przed emisją zanieczyszczeń do gruntu; c) miejsca magazynowania selektywnie zebranych odpadów komunalnych były zabezpieczone przed emisją zanieczyszczeń do gruntu oraz zabezpieczone przed działaniem czynników atmosferycznych; d) teren bazy magazynowo - transportowej był wyposażony w urządzenia lub systemy zapewniające zagospodarowanie wód opadowych i ścieków przemysłowych, pochodzących z terenu bazy zgodnie z wymaganiami określonymi przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2001r. - Prawo wodne (Dz. U. z 2012r. poz. 145 ze zm.). e) baza magazynowo - transportowa była wyposażona w: - miejsca przeznaczone do parkowania pojazdów, - pomieszczenie socjalne dla pracowników odpowiadające ilości zatrudnionych osób, - miejsca do magazynowania selektywnie zebranych odpadów z grupy odpadów komunalnych, - legalizowaną samochodową wagę najazdową - w przypadku gdy na terenie bazy następuje magazynowanie odpadów. f) na terenie bazy magazynowo - transportowej znajdowały się także: - punkt bieżącej konserwacji i napraw pojazdów, - miejsce do mycia i dezynfekcji pojazdów o ile czynności te nie są wykonywane przez uprawnione podmioty zewnętrzne poza terenem bazy magazynowo - transportowej. 12) Zamawiający dopuszcza możliwość, aby część transportowa i część magazynowa bazy znajdowała się na oddzielnych terenach, przy jednoczesnym spełnieniu warunków określonych powyżej. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli bazy magazynowo-transportowej i sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia przed podpisaniem umowy i w trakcie jej trwania. 6. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy: 1) Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013r. Nr 25, poz.1232 ze zm.) ustawy z dn. 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016r. poz. 250); ustawy z dn. 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013 poz. 21). 2) Wyposażenie co najmniej 2 stanowiska komputerowe Zamawiającego w legalne oprogramowanie do odczytu raportów z GPS. Co najmniej na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji umowy zainstaluje niezbędne oprogramowanie umożliwiające sprawowanie bieżącego monitorowania oraz odtwarzanie historii pracy sprzętu z okresu realizacji umowy, przekaże Zamawiającemu licencję oprogramowania. Ważenie przekazywanych do Instalacji odpadów winno odbywać się po opuszczeniu kabiny samochodu śmieciarki przez pracowników. Zamawiający uprawniony jest do kontroli sposobu wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, bez konieczności uprzedniego informowania Wykonawcy o zamiarze, czasie i miejscu jej przeprowadzenia. 3) Wykonanie przedmiotu umowy w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości. 4) Zapewnienie dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały okres trwania umowy dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonywanie zakresu rzeczowego usługi, jak również odpowiedniego personelu. 5) Dokonywanie odbioru i transportu odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów zbiórki odpadów komunalnych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, dojazdów itp. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy. 6) Okazanie na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa. 7) Ponoszenie odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu umowy w zakresie określonym w Kodeksie cywilnym i innych ustawach. 7. Zagospodarowanie odpadów: 1) Wykonawca jest zobowiązany do: a) przekazywania odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów segregowanych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania, odpadów zielonych, odpadów wielkogabarytowych, zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, zużytych opon, przeterminowanych leków do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, na obszarze Regionu IX Regionalnego Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Staroprzygodzka 121, od 1 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2017 r. W przypadku awarii instalacji regionalnej bądź w stanach odbiegających od poprawnej eksploatacji, dopuszcza się skierowanie strumienia odpadów, do instalacji przewidzianych do zastępczej obsługi regionu wskazanych w uchwale w sprawie wykonania Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego z 2012 poz. 4431); b) prowadzenia ewidencji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Wykonawca jest zobowiązany do obliczenia poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w półrocznych sprawozdaniach przekazywanych przez Wykonawcę, spełniających wymogi aktualnego rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych sprawozdań. 3) W celu osiągnięcia poziomów recyklingu i przygotowania do ponownego użycia Wykonawca zobowiązany jest do maksymalnego ułatwienia właścicielom nieruchomości pozbywania się odpadów papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła powstających na terenie nieruchomości zamieszkałych, m.in. poprzez: odbieranie ww. odpadów zebranych w sposób selektywny "u źródła". 8. Raporty i inne obowiązki informacyjne: 1) Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających informacje o: a) masie poszczególnych rodzajów odebranych odpadów komunalnych (rodzaj, kod odebranych odpadów komunalnych) w szczególności: o odpadów zmieszanych [Mg]; o odpadów biodegradowalnych (zielonych) [Mg]; o selektywnie zebranych z podziałem na: papier; metale,tworzywa sztuczne i opakowania wielomateriałowe oraz szkło białe i kolorowe [Mg]; o odpadów wielkogabarytowych [Mg]; o zużytych sprzętów elektrycznych i elektronicznych, chemikaliów [Mg]; o przeterminowanych leków z aptek i przychodni [Mg]; o zużytych opon z gospodarstw domowych [Mg];; b) wykaz właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne; c) sposobach zagospodarowania ww. odpadów ze wskazaniem instalacji, do których zostały przekazane; d) ilości i rodzaju wydzielonych odpadów surowcowych (papier, metale, tworzywa sztuczne i opakowania wielomateriałowe, szkło) ze strumienia odpadów zmieszanych [Mg]; e) ilości zmieszanych odpadów komunalnych przekazanych do mechaniczno - biologicznego przetwarzania [Mg]; f) ilości odpadów o kodzie 19 12 12 powstałych po mechaniczno - biologicznym przetwarzaniu zmieszanych odpadów komunalnych unieszkodliwionych przez składowanie [Mg]. 2) Raporty, o których mowa muszą być przekazane w formie papierowej i elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym. W raportach należy podzielić Gminę i Miasta Odolanów na miasto Odolanów i gminę (pozostałe 16 wsi) z uwagi na obowiązki sprawozdawcze, gdzie często wymagane jest podanie ilości odpadów komunalnych z podziałem na miasto i gminę. 3) Raport miesięczny jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę. 4) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o niezgodnym z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Odolanów gromadzeniu odpadów, w szczególności ich mieszaniu lub przygotowaniu do odbierania w niewłaściwych pojemnikach (kontenerach, workach itp.). Informacja powinna zawierać w szczególności: a) adres nieruchomości, na której odpady gromadzone są w sposób niezgodny z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Odolanów; b) zdjęcia w postaci cyfrowej dowodzące, że odpady gromadzone są w sposób niezgodny z Regulaminem; zdjęcia muszą zostać wykonane w taki sposób, aby nie budząc wątpliwości pozwalały na przypisanie pojemników (kontenerów, worków itp.) do konkretnej nieruchomości; c) dane pracowników Wykonawcy, którzy stwierdzili fakt niezgodnego z Regulaminem postępowania z odpadami komunalnymi oraz ewentualne oświadczenia przez nich przekazane. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału w wybiórczej kontroli właścicieli nieruchomości w przedmiotowym zakresie. Zakres kontroli ustalany zostanie każdorazowo w miesiącu odbioru odpadów komunalnych. 5) Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego przekazywania adresów nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, na których powstały odpady, a nie ujętych w bazie danych prowadzonej przez Zamawiającego. 6) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu sprawozdań w formie papierowej i elektronicznej. 7) Informacje, o których mowa w części II ust. 8 pkt 1) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu drogą elektroniczną. 8) Wykonawca dla każdej z wyznaczonych tras przekaże Zamawiającemu wzorcowy raport w postaci zapisu śladu GPS zapisanego w pliku GPX jako załącznik do raportu miesięcznego i w przypadku odrębnego wezwania Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych. 9. Szczegółowe dane charakteryzujące zamówienie 1) przewidywana liczba budynków jednorodzinnych (gospodarstw domowych łącznie z nieruchomościami mieszanymi) - około 3 250 2) przewidywana liczba budynków jednorodzinnych, w których będzie prowadzona selektywna zbiórka odpadów (gospodarstw domowych łącznie z nieruchomościami mieszanymi) - około 2 840 3) przewidywana liczba budynków wielorodzinnych (bloki) - około 10 4) przewidywana liczba miejsc do zbierania odpadów zmieszanych w zabudowie wielorodzinnej (altanki, miejsca ustawienia pojemników/kontenerów) - 3 5) przewidywana liczba miejsc do zbierania segregowanych odpadów w zabudowie wielorodzinnej (altanki, miejsca ustawienia pojemników) - 3 6) przewidywana liczba nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne (z wyłączeniem nieruchomości mieszanych, czyli występujących jednocześnie w zabudowie jednorodzinnej i niezamieszkałej, na której powstają odpady komunalne) - około 230 7) przewidywana liczba nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne, na których będzie prowadzona segregacja odpadów (z wyłączeniem nieruchomości mieszanych, czyli występujących jednocześnie w zabudowie jednorodzinnej i niezamieszkałej, na której powstają odpady komunalne) - około 140 8) ilość odpadów komunalnych zbieranych z terenu Gminy i Miasta Odolanów w poprzednich latach w Mg 2014 2015 Do 31 października 2016 Odpady zmieszane 3513,68 3769,7 3251,49 Tworzywa sztuczne 71,06 81,01 87,07 Szkło kolorowe 62,36 69,22 61,82 Szkło bezbarwne 110,12 114,44 100,31 Papier 13,82 11,23 15,08 Odpady wielkogabarytowe 46,9 76,7 104,0 Zużyte opony 0 25,1 4,68 Przeterminowane leki 0,094 0,262 0,278 Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny 3 1,8 1,62 9) Przewidywana ilość odpadów zielonych - 300 Mg rocznie.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90500000-2
Dodatkowe kody CPV: 90512000-9, 90513100-7, 90510000-5, 90514000-3, 90511000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.