Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie 11 wizyt studyjnych oraz opracowanie 11 raportów merytorycznych
Numer ogłoszenia: 135282 - 2012; data zamieszczenia: 26.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich , ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 237 00 00, faks 22 237 00 99.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.crzl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka budżetowa podległa MPiPS.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie 11 wizyt studyjnych oraz opracowanie 11 raportów merytorycznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wizyty studyjne odbędą się w wybranych w tym celu przedsiębiorstwach w Polsce i UE. Dotyczyć będą podmiotów, które wdrożyły i realizują w swojej działalności rozwiązania wykraczające poza przewidziane w ustawodawstwie formy wsparcia adresowane do kobiet i mężczyzn, umożliwiające godzenie ról zawodowych i rodzinnych. Wybrane dobre praktyki będą analizowane pod kątem ekonomicznym - realnych kosztów ponoszonych przez pracodawcę, a następnie odniesione do oczekiwanych i faktycznych korzyści z ich realizacji na poziomie przedsiębiorcy. Istotnym obszarem obserwacji będą zagadnienia organizacyjne i techniczne (m.in. stosowane rozwiązania na poziomie regulacji wewnętrznych pracodawcy, know-how w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, standardy etyczne na wzór standardu, Zatrudnienie Fair Play - zwalidowanego rezultatu IW EQUAL). Analiza ta będzie realizowana w powiązaniu z kontekstem społecznym i osadzona w obszarze lokalnego rynku pracy. W praktyce poszukiwane będą modele wdrożone przez przedsiębiorców ułatwiające realizację polityki godzenia ról społecznych i zawodowych realizowane w ramach Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (ang. CorporateSocialResponsability - CSR)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 75.54.00.00 - 75.54.00.00 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 70.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: 4 usług polegających na organizacji krajowych i zagranicznych wizyt studyjnych. W przypadku wizyt zagranicznych każda z usług obejmowała minimum: wyżywienie, transport oraz nocleg, na łączną kwotę minimum 30 000,00 zł brutto. W przypadku wizyt krajowych każda z usług obejmowała minimum: wyżywienie i transport na łączną kwotę minimum 10 000,00 zł brutto. W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: zespołem składającym się z co najmniej 2 osób, w tym: a) Tłumacz posiadający: - Wykształcenie wyższe w zakresie filologii lub lingwistyki stosowanej lub ukończone studia dla tłumaczy lub egzamin państwowy na tłumacza w zakresie języków używanych podczas spotkań: - Wizyta studyjna we Francji - język francuski, - Wizyta studyjna we Włoszech - język włoski, - Wizyta studyjna w Szwecji - język szwedzki lub angielski. lub certyfikat językowy dla danego języka na poziomie C2 (Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego Rady Europy). Zamawiający dopuszcza przedstawienie przez Wykonawcę trzech tłumaczy, z których każdy posiada kwalifikacje w jednym z ww. języków. b) Opiekun merytoryczny posiadający: - doświadczenie w obsłudze, prowadzeniu spotkań, tj. osoba ta była odpowiedzialna za prawidłowy przebieg wizyty lub spotkania, kompletowała dokumentację wizyty lub spotkania, przedstawiała program realizowanego projektu, pełniła funkcje moderatora wizyty lub spotkania. - doświadczenie w zakresie opracowania co najmniej 2 raportów lub sprawozdań lub analiz z wizyt studyjnych lub innych spotkań o podobnym charakterze krajowych lub zagranicznych. - wiedzę w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi potwierdzoną wykształceniem na poziomie co najmniej licencjata lub studiami podyplomowymi z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. - co najmniej roczne doświadczenie związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pisemne zobowiazanie do udostepnienia do oddania do dyspozycji niezbednych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2. Pełnomocnictwo w przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujacych wspólnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1.W zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Umowy; 2. W przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy, a zmiana zawartej Umowy jest korzystna dla Zamawiającego.; 3. W zakresie zmiany terminu wykonania Umowy, w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili jej zawarcia; 4. Gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w składzie osób wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ, Wykonawca nie może wprowadzić zmian bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku zmian w składzie osobowym Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osób o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, o których mowa w Rozdziale 3 pkt. 3.1 ppkt 3.1.1, ust. 1 lit. B SIWZ. 5. Zmiany lokalizacji wizyt - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.crzl.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich ul. Kopernika 36/40 00-924 Warszawa pok. 363.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2012 godzina 12:00, miejsce: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich ul. Kopernika 36/40 00-924 Warszawa pok. 308.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach projektu systemowego nr 1.15 pn.: Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak