Warszawa: Obsługa prawna
Numer ogłoszenia: 13502 - 2012; data zamieszczenia: 16.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 440874 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie wykonywania zastępstwa procesowego w szczególności z zakresu prawa pracy, a także doradztwa prawnego w okresie poprzedzającym czynności zastępstwa procesowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Obsługa prawna

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Piotr Siłakiewicz, Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Nowy Świat 59, 05-300 Mińsk Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 147600,00

• Oferta z najniższą ceną: 147600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 147600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych - przedmiotem zamówienia są usługi prawnicze, polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego. Kancelaria Radcy Prawnego pana mecenasa Piotra Siłakiewicza, reprezentuje interesy resortu w wielu procesach sądowych, głównie z zakresu prawa pracy. Aktualnie w toku są aż 23 sprawy sądowe. Należy mieć również na uwadze, że mecenas Siłakiewicz obsługiwał pod względem prawnym proces zwolnień grupowych przeprowadzony w ostatnich miesiącach a który będzie kontynuowany w 2012 r. Zważywszy na fakt, iż zwolnieniami grupowymi w samej centrali objęto ponad 50 osób i dodatkowo w innym trybie rozwiązano kilkanaście stosunków pracy, ilość sporów sądowych, jakie mogą stać się w najbliższej przyszłości udziałem MSZ może jeszcze wzrosnąć. Średni okres trwania sprawy sądowej w I instancji, w której prowadzi się postępowanie dowodowe wynosi ok. 2 lat, a wartość przedmiotu sporu sięga niejednokrotnie kwot przekraczających 100 000,00 złotych. Sprawy te wymagają niezwykle czasochłonnej współpracy z komórkami organizacyjnymi MSZ oraz olbrzymiego nakładu pracy, związanego z bardzo dużą ilością analiz oraz pism procesowych, jakich sporządzenia wymaga należyte prowadzenie postępowań przez pełnomocnika. Ponadto omawiane procesy wyróżniają się niezwykle dużą ilością terminów posiedzeń i rozpraw. Aktualnie zaplanowano 14 posiedzeń sądu, a rozprawy odraczane są już na miesiące styczeń - luty 2012 r. Akta spraw sądowych, w których stroną jest MSZ (albo też placówka) są niezwykle obszerne. Należy zaznaczyć, iż zdarza się, że załączniki do pism procesowych liczą kilkadziesiąt stron. Tego rodzaju sytuacja powoduje konieczność zapewnienia niezakłóconej pomocy prawnej w zakresie zastępstwa procesowego lub doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego w aktualnie prowadzonych sprawach sądowych jak również w przypadkach przyszłych ewentualnych sporów. Pan Piotr Siłakiewicz posiada również poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne, więc gdyby zachodziła konieczność możliwa będzie współpraca także w zakresie materiałów i informacji oznaczonych klauzulą tajności. Usługi prawnicze mają charakter usług niepriorytetowych, w związku z czym do zamówień udzielanych na te usługi zastosowanie mają regulacje art. 5 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie, z którym jeżeli zamówienie dotyczy usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, lub jeżeli wymaga tego ochrona ważnych praw lub interesów Skarbu Państwa, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia oraz przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Biorąc jednak pod uwagę, że usługi polegające na wykonywaniu przez pana mecenasa Siłakiewicza zastępstwa procesowego i doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa co do zasady będą miały najwyższy udział wartościowy w przyszłym zamówieniu na świadczenie pomocy prawnej na rzecz MSZ, możliwe jest ich udzielenie w trybie zamówienia z wolnej ręki z pominięciem ustawowych przesłanek zastosowania tego trybu.