Krynica-Zdrój: Organizacja Mistrzostw Europy Juniorów i Kadetów w Kickboxingu w terminie 14-22 września 2013 r. w Krynicy-Zdroju
Numer ogłoszenia: 134890 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdroju, ul. Park Sportowy 5, 33-380 Krynica-Zdrój, woj. małopolskie, tel. 018 472 38 24, faks 018 471 65 04 , strona internetowa www.mosir.krynica.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Mistrzostw Europy Juniorów i Kadetów w Kickboxingu w terminie 14-22 września 2013 r. w Krynicy-Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: organizacja Mistrzostw Europy Juniorów i Kadetów w Kickboxingu w terminie 14-22 września 2013 r. w Krynicy-Zdroju. Zakres zamówienia obejmuje: 1) zorganizowanie i przeprowadzenie Mistrzostw z zachowaniem należytej staranności; 2) zorganizowanie i przeprowadzenie Mistrzostw zgodnie z wymogami obowiązujących regulaminów Polskiego Związku Kickboxingu oraz zgodnie z uchwałami Zarządu Polskiego Związku Kickboxingu; 3) zorganizowanie i przeprowadzenie Mistrzostw zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych /Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm./, jeżeli zostaną spełnione przesłanki określone w tej ustawie. Odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków wynikających z ustawy ponosi Wykonawca; 4) opracowanie i rozpowszechnienie informacji w mediach o Mistrzostwach wraz z programem; 5) ubezpieczenie organizacji Mistrzostw od odpowiedzialności cywilnej; 6) powołanie kompetentnej obsługi gwarantującej przygotowanie i przeprowadzenie zawodów na najwyższym poziomie organizacyjnym i sportowym; 7) przygotowanie infrastruktury i wyposażenia gwarantującego bezpieczne i sprawne przeprowadzenie Mistrzostw oraz funkcjonowanie wszystkich służb niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Mistrzostw.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia na organizację Mistrzostw Europy Juniorów i Kadetów w Kickboxingu w terminie 14-22 września 2013 r. w Krynicy-Zdroju w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a w związku z art. 66 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Należy podkreślić, że katalog dodatkowych przesłanek przewidzianych w art. 5 ust. 1a dla trybów negocjacji bez ogłoszenia i zamówienia z wolnej ręki jest katalogiem otwartym i daje możliwość uznania innych okoliczności, które uzasadniać mogą wybór jednego z ww. trybów dla usług niepriorytetowych. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych. Szacunkowa wartość zamówienia zawiera się w łącznej kwocie 73.170,73 zł, którego przedmiotem jest organizacja Mistrzostw Europy Juniorów i Kadetów w Kickboxingu w terminie 14-22 września 2013 r. w Krynicy-Zdroju. Szacunkową wartość zamówienia określono w oparciu o art. 32 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z faktem, iż przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa (usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 92622000-7 wg kodów Wspólnego Słownika Zamówień CPV) określona w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 5 ust. 1a w związku z art. 66 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pozwoli na wybór odpowiedniego Wykonawcy z uwagi nie tylko na cenę ale i na jego właściwości (cechy). Jednakże główną motywacją wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki są przesłanki merytoryczne, a więc związane z celem tj. sprawnym i dającym gwarancje pewnego powodzenia, że organizacja przebiegnie bez zakłóceń co jest bardzo istotne ze strony współorganizatora oraz partnera jakim jest Gmina Krynica-Zdrój, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdroju, która to firmuje swoją nazwą i odpowiada za powodzenie tej niezwykle ważnej bo na skalę europejską organizowanej imprezy sportowej jaką niewątpliwie są Mistrzostwa Europy Juniorów i Kadetów w Kickboxingu w terminie 14-22 września 2013 r. w Krynicy-Zdroju. Polski Związek Kickboxingu stawia bardzo restrykcyjne wymagania odnośnie organizacji Mistrzostw oraz przygotowania obiektów do tego typu wydarzenia. Ludowy Uczniowski Klub Sportowy Jas-Pol posiada doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu imprez.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Ludowy Uczniowski Klub Sportowy Jas-Pol, ul. Wiejska 20/1, 33-380 Krynica-Zdrój, kraj/woj. małopolskie.