Lublin: Promocja walorów kulturowych, turystycznych i historycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Światowe Dni Młodzieży w ramach Dni w Diecezji Lubelskiej organizacyjnego przez Archidiecezję Lubelską w dniach 20-25.07.2016 r.
Numer ogłoszenia: 133947 - 2016; data zamieszczenia: 13.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 16 535 , strona internetowa www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja walorów kulturowych, turystycznych i historycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Światowe Dni Młodzieży w ramach Dni w Diecezji Lubelskiej organizacyjnego przez Archidiecezję Lubelską w dniach 20-25.07.2016 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Promocja walorów kulturowych, turystycznych i historycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Światowe Dni Młodzieży w ramach Dni w Diecezji Lubelskiej organizacyjnego przez Archidiecezję Lubelską w dniach 20-25.07.2016 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie: proponowany tryb wynika z faktu, że Archidiecezja Lubelska, jest jedynym podmiotem uprawnionym do organizacji wydarzenia pod nazwą: Światowe Dni Młodzieży w ramach Dni w Diecezji Lubelskiej w dniach 20-25 lipca 2016 r. Jest to jednocześnie jedyny organizator w/w wydarzenia, u którego można zamawiać i kupować usługi promocji. Ponadto jest to wyjątkowe spotkanie, które jest wstępem do Światowych Dni Młodzieży w Krakowie, które zgromadzą kilkuset tysięczną rzeszę młodych ludzi z całego świata. Wyjątkowość Światowych Dni Młodzieży w ramach Dni w Diecezji Lubelskiej polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona jest zarówno w telewizji i prasie regionalnej, ogólnopolskiej, portalach internetowych, jak i wszystkich parafiach diecezji lubelskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollapy, materiały promocyjne - np. foldery własne oraz wydawnictwa drukowane), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia. Organizator jest wyłącznym dysponentem strony internetowej, na której zamieszczane są wszystkie informacje dotyczące Światowych Dni Młodzieży w ramach Dni w Diecezji Lubelskiej. Na rynku nie funkcjonują obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego równoważne tym, jakie oferuje Archidiecezja Lubelska. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję Województwa Lubelskiego w związku ze Światowymi Dniami Młodzieży. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo Lubelskie i jego indywidualny charakter można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania równoważne odpowiadające wymogom Województwa Lubelskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Archidiecezja Lubelska, Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2, 20-950 Lublin, kraj/woj. lubelskie.