Gdańsk: Utrzymanie terenu zewnętrznego i wewnętrznego na nieruchomości w Starym Polu, stanowiącej własność Województwa Pomorskiego
Numer ogłoszenia: 13373 - 2016; data zamieszczenia: 09.02.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Pomorskie , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorskie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie terenu zewnętrznego i wewnętrznego na nieruchomości w Starym Polu, stanowiącej własność Województwa Pomorskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa całorocznego utrzymania czystości terenu zewnętrznego i wewnętrznego w Starym Polu, ul. Marynarki Wojennej 21A (budynek wielorodzinny) - teren zewnętrzny o powierzchni ok. 550 m2, zgodnie z mapą poglądową, stanowiącą załącznik do umowy, klatka schodowa i korytarze o powierzchni ok. 309 m2: 1) Całoroczne utrzymanie czystości terenu zewnętrznego: - w okresie wiosenno-jesiennym, od 1 kwietnia do 30 listopada, polegać będzie na bieżącym usuwaniu zanieczyszczeń stałych, w tym na codziennym zamiataniu; - w okresie zimowym, od 1 grudnia do 31 marca, polegać będzie na bieżącym usuwaniu zanieczyszczeń stałych, w tym codziennym zamiataniu. Dodatkowo, w przypadku wystąpienia niekorzystnego stanu nawierzchni, uniemożliwiającego lub utrudniającego poruszanie się, wywołanego czynnikami atmosferycznymi, w szczególności takimi jak: opady śniegu, gołoledź, oblodzenie, śliskość pośniegowa, Wykonawca zobowiązany będzie odpowiednio do odśnieżenia, likwidacji gołoledzi, oblodzenia, śliskości pośniegowej, z jednoczesnym uszorstnieniem nawierzchni oraz usunięcia brył lodu i innych zanieczyszczeń, będących następstwem tych czynników atmosferycznych. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania niekorzystnych skutków czynników atmosferycznych w ciągu maksymalnie 2 godzin od chwili zaistnienia tych warunków oraz do zakończenia usługi w czasie maksymalnie 5 godzin od chwili jej rozpoczęcia z częstotliwością 7 dni w tygodniu. Jeżeli niekorzystne skutki czynników atmosferycznych wystąpią w godzinach nocnych Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pierwszej usługi do godziny 7:00 rano. 2) Całoroczne utrzymanie czystości terenu wewnętrznego: - polegać będzie na bieżącym myciu środkami czystości oraz usuwaniu zanieczyszczeń stałych z klatki schodowej i korytarzy, w tym: codzienne zamiatanie i zapewnienie czystości terenu wewnętrznego, oraz myciu okien znajdujących się na klatce schodowej i korytarzach nie rzadziej niż raz na kwartał. 3) Zamawiający wskaże miejsca na terenie nieruchomości przeznaczone do odkładania usuniętego śniegu i lodu. 4) Na podstawie szczegółowych prognoz pogody oraz bezzwłocznie po wystąpieniu nagłych zjawisk atmosferycznych powodujących znaczne pogorszenie stanu nawierzchni (w szczególności gołoledzi) Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania pracy w sposób umożliwiający należyte spełnianie wszystkich wymogów zawartych w niniejszej umowie. O terminach rozpoczęcia i zakończenia usługi decydować będzie Wykonawca, z zastrzeżeniem warunków narzuconych w umowie. 5) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej kontroli stanu nawierzchni chodników, schodów wejściowych i drogi wewnętrznej pod kątem śliskości i w przypadku jej stwierdzenia do podjęcia działań w celu jej usunięcia zgodnie z zawartą umową. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności do przekazywania zaleceń i wskazówek co do postępowania Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zastosowania się do dyspozycji wydanych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania pracy w sposób umożliwiający należyte spełnienie wszystkich wymogów zawartych w niniejszej umowie. 8) Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby realizujące umowę będą posiadały przeszkolenie bhp i p.poż. 2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I.Wykonawcy występujący wspólnie 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu art. 2 pkt 11 ustawy Pzp, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w ust. 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia). 4. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Wykonawcą występującym jako reprezentant pozostałych (liderem). 7. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 8. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1) i 2) oraz ust. 3 SIWZ. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie formularz oferty oraz dokument, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SIWZ. II. Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. III.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne dla stron postanowienia zostały wskazane we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 4. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 5. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany częstotliwości i ilości wykonywanych w ramach zamówienia usług, pod warunkiem, że nie wpłynie to na zwiększenie wartości umowy oraz zakres przedmiotu umowy. 7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 8. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu polisę lub inny dokument stwierdzający posiadanie ubezpieczenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 wzoru umowy (załączniki nr 5 do SIWZ). 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia umowy w następujących przypadkach: 1) zbycia nieruchomości, o której mowa w § 1 ust. 1 wzoru umowy, lub jej części; 2) podjęcia przez Zamawiającego decyzji o innym sposobie zagospodarowania nieruchomości; 3) siły wyższej, powodującej, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 10. Termin wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 9, wynosi 14 dni od poinformowania o nim Wykonawcy przez Zamawiającego. 11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 12. W przypadku, o którym mowa w ust. 11, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 13. Możliwa jest zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy. Jeżeli dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwa jest w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagał tego Zamawiający w treści SIWZ w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 14. Zamawiający może rozwiązać umowę (w części lub całości) w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, pomimo dwukrotnego, pisemnego wezwania go do usunięcia naruszeń w terminie wskazanym w piśmie. 15. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nie przedstawienia Zamawiającemu aktualnej polisy lub innego dokumentu stwierdzającego posiadanie ubezpieczenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 wzoru umowy (załączniki nr 5 do SIWZ), pomimo jednokrotnego, pisemnego wezwania Wykonawcy do złożenia dokumentu stwierdzającego posiadanie ubezpieczenia. 16. Wypowiedzenie umowy, o którym mowa w ust. 14 i 15 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.pomorskie.eu/Article/id,12.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 133H.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.02.2016 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze:od poniedziałku do piątku, od godz. 7.45 do godz. 15.45).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie