Katowice: Organizacja festiwalu muzycznego OFF FESTIWAL
Numer ogłoszenia: 133286 - 2011; data zamieszczenia: 27.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Katowice 2016 Biuro ESK, Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 7857026, faks , strona internetowa http://www.2016katowice.eu/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja festiwalu muzycznego OFF FESTIWAL.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja festiwalu muzyki alternatywnej pod nazwą OFF FESTIWAL KATOWICE, który odbędzie się w dniach od 4 do 7 sierpnia 2011 roku na terenie Doliny Trzech Stawów w Katowicach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.; dalej: u.p.z.p.), w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) oraz art. 5 ust. 1a pkt 1 u.p.z.p. dotyczącym naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji festiwalu muzyki alternatywnej pod nazwą -OFF FESTIWAL KATOWICE- (dalej: Festiwal), który odbędzie się w dniach od 4 do 7 sierpnia 2011 roku na terenie Doliny Trzech Stawów w Katowicach. Jest to zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze słownika podstawowego CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 roku, Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a u.p.z.p., że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. Na stanowiącą przedmiot zamówienia organizację festiwalu muzyki alternatywnej pod nazwą -OFF FESTIWAL KATOWICE- zostanie zawarta umowa z Fundacją Independent z siedzibą w Mysłowicach (dalej: Fundacja). Fundacja jest organizatorem poprzednich pięciu edycji Festiwalu. Fundacja posiada zasoby, doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji Festiwalu w szczególności zaś zawarte porozumienia z podmiotami trzecimi gwarantujące kompleksową i profesjonalną organizację tego typu imprez tj. zapewnienie infrastruktury niezbędnej przy tego rodzaju przedsięwzięciach m.in. sceny, odpowiedniego nagłośnienia, oświetlenia, ochrony itd. Korzystanie z zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym środki zostaną wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego ich wydatkowania. Nadto należy podkreślić, iż Wykonawca jest jedynym podmiotem, który jest uprawniony i zdolny do wykonania przedmiotowego zamówienia w miejscu i czasie w którym ma ono zostać zrealizowane. Usługi mogą być więc świadczone tylko przez jednego wykonawcę, którym jest Fundacja z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Spełniona jest więc przesłanka z art. art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt a) u.p.z.p. Festiwal jest organizowany w oparciu o scenariusz i program artystyczny, który został opracowany przez Fundację, której to zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: u.p.a.p.p.), przysługują do powyższych wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Uzasadnione jest więc zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) u.p.z.p. - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Stworzony przez wykonawcę scenariusz i program artystyczny Festiwalu ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich jest utworem w rozumieniu u.p.a.p.p. Na taką interpretację przepisów wskazał już Sąd Okręgowy w sprawie prowadzonej z powództwa Wydawnictwa Naukowego PWN S.A. w Warszawie przeciwko Annie K. i Mieczysławowi K. wspólnikom spółki cywilnej -Wydawnictwo K.-: -Sąd Okręgowy, (...) wskazał, że zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (...) przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, utrwalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażania (utwór). Przez utwór należy rozumieć dzieło stanowiące jedność treści i formy, za pośrednictwem której zawarta w nim treść intelektualna zostaje przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich. Dzieło to pewna całość zdatna do odrębnej eksploatacji. Ta całość jest zawsze ograniczona jednością składających się na nią wartości wynikających z poszczególnych oryginalnych elementów, jak i ich kompozycji w całość-. Zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) u.p.z.p. jest również uzasadnione faktem, iż Fundacji Independent przysługuje prawo do wyłącznego wykorzystywania znaku towarowego stanowiącego prawo do używania nazwy -OFF FESTIWAL-. Wszelkie usługi w ramach organizowanego mogą więc być realizowane jedynie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów tj. ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2003 r., nr 119, poz.1117 z późn. zm.). Reasumują należy wskazać, iż opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Nadto: we wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt a) u.p.z.p (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze) jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) u.p.z.p. (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów). W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Fundacja Independent, Powstańców 23, 41-400 Mysłowice, kraj/woj. śląskie.