Gdańsk: Wykonanie projektu i wykonanie stoiska targowego, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego.
Numer ogłoszenia: 133182 - 2011; data zamieszczenia: 27.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorska Kolej Metropolitalna S.A. , ul. Na Stoku 50/II p., 80-874 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 350 11 00, faks 58 350 11 01.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pkm-sa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednoosobowa Spółka Akcyjna Samorzadu Województwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie projektu i wykonanie stoiska targowego, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie projektu i wykonanie stoiska targowego, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego. 2. Przedmiotem zamówienia obejmuje następujące elementy: 2.1.1 przygotowanie kompleksowego projektu z propozycją oprawy graficznej, w szczególności w postaci: map, standów, roll-up, banerów, plansz reklamowych, stoiska targowego o powierzchni 36m2 (również wizualizacja w 3D) dla celów wystawienniczych na targach krajowych o profilu kolejowym; 2.1.2 wykonanie pełnej dokumentacji technicznej (projekt zabudowy, projekt instalacji el. oraz wod-kan); 2.1.3 wykonanie z materiałów Wykonawcy oprawy graficznej według uzgodnionego projektu; 2.1.4 wykonanie kompletnego stoiska targowego z materiałów Wykonawcy (posiadających certyfikaty i atesty niepalności); 2.1.5 montaż stoiska targowego według uzgodnionego projektu podczas 2 imprez w terminach wymaganych przez organizatora: 2.1.5.1 konferencji poświęconej Pomorskiej Kolei Metropolitalnej - część ekspozycji (Gdynia, 5.09.2011); 2.1.5.2 Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2011 - całość ekspozycji (Gdańsk, 5-9.10.2011); 2.1.6 zapewnienie podłączenia stoiska do instalacji elektrycznej i sieci woda-kan; 2.1.7 zapewnienie kompleksowego serwisu technicznego w trakcie trwania imprez (niezwłoczne usunięcie usterek oraz awarii w zabudowie - maksymalnie 2 godzin od zgłoszenia): 2.1.7.1 konferencji poświęconej Pomorskiej Kolei Metropolitalnej (5-6.09.2011); 2.1.7.2 Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2011 (11-14.10.2011); 2.1.8 demontaż ekspozycji po zakończeniu ww. imprez w terminach wymaganych przez organizatora: 2.1.8.1 konferencji poświęconej Pomorskiej Kolei Metropolitalnej (6.09.2011); 2.1.8.2 Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2011 (14.10 w godz. 17-22 oraz 15.10 w godz. 8-20); 2.1.9 przechowywanie stoiska targowego po zakończeniu konferencji poświęconej Pomorskiej Kolei Metropolitalnej do czasu montażu podczas Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2011 2.1.10 przekazanie złożonego stoiska do miejsca wskazanego przez Zamawiającego po zakończeniu Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2011. 3. W przypadku gdy któraś z ww. imprez nie odbędzie się, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług, o których mowa w pkt. 2.1.5 do 2.1.9 na innej wskazanej przez Zamawiającego, imprezie promocyjnej odbywającej się na terenie województwa pomorskiego bez dodatkowych opłat. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zmianie ulegną terminy ww. imprez, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w zakresie montażu i demontażu stoiska w nowym terminie przedstawionym przez Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 4. Stoisko ma sprzyjać realizacji strategii marketingowej projektu i Spółki Pomorska Kolej Metropolitalna SA poprzez wykreowanie lekkiej, nowoczesnej i unikalnej kompozycji, ale równocześnie przyjaznej odbiorcom przytulnej przestrzeni. 5. Stoisko głównie powinno bazować na kolorach występujących w logo Spółki. 6. Projekt stoiska powinien uwzględniać miejsce na zaplecze kuchenne. 7. W skład stoiska wejść powinny: zabudowana lada z miejscem na materiały reklamowe, miejsce na kilkuosobowe spotkania biznesowe, miejsce na ekran LCD LED do wyświetlania filmów promocyjnych prezentacji multimedialnych o przekątnej 42-50 cali. 8. Elementy stoiska powinny dawać możliwość dokonania innej aranżacji poprzez wykorzystanie pojedyncze lub w różnych od projektu podstawowego konfiguracjach podczas różnorodnych imprez zarówno w zamkniętych halach wystawowych, jak i o charakterze plenerowym. 9. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie montażu wybranych przez Zamawiającego elementów stoiska..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.70.00 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych 45.22.38.00 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 63.12.20.00 - Usługi magazynowania 79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej dwie usługi poświęcone projektowaniu, transportowi, montażowi i demontażowi stoiska targowego - przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 40.000,00 zł (przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium uzyskanego przez wykonawcę za wykonanie tej usługi).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe na swoim rachunku bankowym lub wykaże zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Estetyka i funkcjonalność stoiska targowego - 70

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany umowy nie mogą dotyczyć jej istotnych postanowień, z zastrzeżeniem pkt. 2. 2.Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć: a. Ceny i terminów wykonania, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia. 3.Zmiany, o których mowa w pkt. 2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: a. w zakresie pkt. 2 a w przypadku: wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, b. w zakresie pkt. 2a (cena) w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zamiany ustawowej stawki podatku VAT. 4.Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.pkm-sa.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pomorska Kolej Metropolitalna S. A. ul. Na Stoku 50 (II pietro) 80-874 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2011 godzina 09:00, miejsce: Pomorska Kolej Metropolitalna S. A. ul. Na Stoku 50 (II pietro) 80-874 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane ze środków UE w ramach Projektu Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie