Kraków: Zapewnienie dodatkowych usług ochrony osób i mienia na potrzeby koncertu Universa - Opera Otwarta (zamówienie uzupełniające)
Numer ogłoszenia: 133051 - 2014; data zamieszczenia: 20.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 4249650, faks 12 4249652.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie dodatkowych usług ochrony osób i mienia na potrzeby koncertu Universa - Opera Otwarta (zamówienie uzupełniające).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dodatkowe usługi ochrony osób i mienia na potrzeby imprezy o charakterze artystyczno-rozrywkowym, tj. koncertu jubileuszowego z okazji 650-lecia Uniwersytetu Jagiellońskiego, zatytułowanego Universa - Opera Otwarta, który odbędzie się w dniu 10 maja 2014 na Rynku Głównym w Krakowie, zwanej dalej Imprezą. Impreza jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późn. zm.). Przedmiot zamówienia obejmuje także ochronę infrastruktury technicznej oraz prac montażowych i demontażowych, które będą miały miejsce do 14 maja 2014 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji. Sposób realizacji zamówienia określony został w umowie zawartej w Krakowie w dniu 24 kwietnia 2014 roku (nr I/DP/608/2014) oraz we wzorze aneksu do wskazanej umowy, który stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Ochrony, Szkolenia, Asekuracji FOSA sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie, ul. Katowicka 115c, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10569,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13000,00

• Oferta z najniższą ceną: 13000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 10 maja 2012 roku Zamawiający zawarł z Firmą Ochrony, Szkolenia, Asekuracji FOSA sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie, umowę w sprawie zamówienia publicznego, której przedmiotem były usługi ochrony osób i mienia na potrzeby imprez artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe oraz ochrony infrastruktury technicznej, rzeźb i instalacji multimedialnych eksponowanych w przestrzeni miejskiej. Umowa obowiązywała do wyczerpania wskazanego w umowie, łącznego wynagrodzenia należnego wykonawcy, nie dłużej jednak niż do dnia 30 stycznia 2013 roku. Wykonawca, któremu udzielono zamówienia, wybrany został w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zatytułowanym Zapewnienie usług ochrony osób i mienia na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe, numer sprawy: KBF.DP.271-32/2012. Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym w/w postępowania przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających. W dniu 24 kwietnia 2014 roku Zamawiający zawarł z Firmą Ochrony, Szkolenia, Asekuracji FOSA sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie umowę, której przedmiotem jest zapewnienie na rzecz Zamawiającego usług ochrony osób i mienia na potrzeby koncertu Universa - Opera Otwarta, który odbędzie się na Rynku Głównym w Krakowie w dniu 10 maja 2014 roku, zwanego dalej Imprezą, a także usługi ochrony infrastruktury technicznej oraz prac montażowych i demontażowych, które będą miały miejsce między 2 a 14 maja 2014 roku. Zamówienie toczyło się pod numerem DP-272-29/2014 i nosiło tytuł Zapewnienie usług ochrony osób i mienia na potrzeby koncertu Universa - Opera Otwarta (zamówienie uzupełniające). Zamówienie poległo na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe a szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego nie przekroczyła 50% wartości zamówienia podstawowego. Umowa została zawarta w dniu 24 kwietnia 2014 roku w Krakowie na kwotę 27.000 zł brutto. W związku z zawarciem przez Zamawiającego w dniu 7 maja 2014 roku w Krakowie umowy z Telewizją Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, której przedmiotem jest zrealizowanie reportażu z Imprezy, a także w związku z ustaleniem podczas montażu i prób świateł, które miały miejsce w dniu 8 maja 2014 roku na Rynku Głównym w Krakowie, że istnieje konieczność zapewnienia ochrony większej ilości lokalizacji niż było to początkowo zakładane, Zamawiający zamierza udzielić wykonawcy dodatkowego zamówienia uzupełniającego poprzez zwiększenie szacunkowej łącznej liczby osobogodzin świadczenia usług ochrony o 460 godzin, a więc z 900 do 1360 osobogodzin. Zwiększenie liczby godzin niesie za sobą konieczność proporcjonalnego zwiększenia wynagrodzenia, które przysługiwać będzie wykonawcy na podstawie umowy zawartej dnia 24 kwietnia 2014 roku. Przedmiotem niniejszego postępowania jest udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, podczas tej samej Imprezy, w dodatkowym, wskazanym wyżej zakresie. Zamawiający zamierza udzielić przedmiotowego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy, którym jest Firma Ochrony, Szkolenia, Asekuracji FOSA sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie, ul. Katowicka 115c, 41-500 Chorzów, woj. śląskie.