Ulhówek: Utworzenie wiejskiego parku rekreacyjno-wypoczynkowego w miejscowości Ulhówek
Numer ogłoszenia: 132854 - 2011; data zamieszczenia: 27.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ulhówek, ul. Kościelna 1/1, 22-678 Ulhówek, woj. lubelskie, tel. 084 6616004, faks 084 6616004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utworzenie wiejskiego parku rekreacyjno-wypoczynkowego w miejscowości Ulhówek.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres rzeczowy przedmiotu umowy obejmuje: nawierzchnie alejek brukowych - 1794,30m2, parkingi, place utwardzone i dojazdy - 275,93m2, elementy małej architektury - (śmietniki - 44szt, ławka parkowa - 36szt, stojak rowerowy - 4szt, tablica informacyjna - 2szt), pergola - 39,44mb, trejaż - 20,82mb, ogrodzenie - 224m, nawierzchnie trawiaste - 11640,25m2, boisko sportowe 220m2, boiska do mini golfa - 201,72, wyposażenie placu zabaw - (zestaw wielofunkcyjny - 1szt, siatka żółw - 1szt, huśtawka z dwoma siedziskami - 1szt, huśtawka z dwoma siedziskami z zabezpieczeniem - 1szt, bujak jednoosobowy na sprężynie - 2szt, huśtawka wahadłowa dwuosobowa - 1szt, karuzela - 1szt, równoważnia - 1szt), scena - 32m2..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.11.27.10 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych 45.11.27.20 - Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: ProgramRozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe ALEX Aleksander Rayss, ul. Okrzei 32, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 774776,29 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1030026,88

• Oferta z najniższą ceną: 1030026,88 / Oferta z najwyższą ceną: 1030026,88

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający - Gmina Ulhówek na podstawie poniżej przedstawionych okoliczności dokonała wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki tj. trybu udzielenia zamówienia , w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach z jednym wykonawcą : 1. W dniu 25.08.2009 r. doszło do zawarcia umowy o przyznanie pomocy w ramach działania Odnowa i rozwój wsi pomiędzy Samorządem Województwa Lubelskiego , a Gminą Ulhówek Beneficjentem . Na mocy zawartej umowy Gmina Ulhówek zobowiązała się do realizacji operacji pod nazwą Utworzenie wiejskiego parku rekreacyjno-wypoczynkowego w miejscowości Ulhówek . W związku z zawartą umową Gminie Ulhówek przyznana została pomoc finansowa w wysokości 75 % poniesionych kosztów kwalifikowanych operacji . Termin zakończenia całości operacji wyznaczony został na okres od dnia 01.10.2010 r do 31.10.2010 r. 2. W związku z zawartą umową oraz wskazanym w umowie terminem realizacji operacji , Zamawiający w dniu 09.07.2010 r. ogłosił pierwszy przetarg nieograniczony na jej realizację z terminem składania ofert do dnia 23.07.2010 r. W wyznaczonym terminie nie wpłynęła jakakolwiek oferta podlegająca odrzuceniu. Mając powyższe na uwadze Zamawiający w dniu 29.07.2010 r. ogłosił drugi przetarg nieograniczony z terminem składania ofert do dnia 13.08.2010 r. Również i w tym terminie nie wpłynęła jakakolwiek oferta . W zaistniałym stanie rzeczy Zamawiający przystąpił do udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia . Gmina Ulhówek zaprosiła zainteresowanych wykonawców do składania ofert w terminie do dnia 16.09.2010 r. . W wyznaczonym terminie wpłynęła oferta tylko jednego wykonawcy , jednakże jej wartość prawie dwukrotnie przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zadania . Stąd też przedmiotowe negocjacje zostały unieważnione . 3. Na skutek zaistniałych okoliczności oraz niemożności wykonania operacji w wyznaczonym umownie terminie , Zamawiający zmuszony był negocjować z Samorządem Województwa Lubelskiego nowy termin jej realizacji poprzez wykonanie operacji w terminie od dnia 01.10.2011 r. do dnia 31.10.2011 r. na skutek podpisanego w dniu 25.11.2010 r. aneksu do umowy o przyznanie pomocy w ramach działania Odnowa i rozwój wsi. 4. Mając zakreślony nowy termin wykonania operacji , Zamawiający w dniu 10.02.2011 r. ogłosił przetarg nieograniczony z terminem składania ofert do dnia 28.02.2011 r. W wyznaczonym terminie wpłynęło dwie oferty , jednakże obydwie przewyższały kwotę wyasygnowaną przez Zamawiającego 1.000.000,00 zł na realizację przedmiotowej inwestycji . Ze względu na powyższe okoliczności przetarg został unieważniony . 5. W zaistniałym stanie rzeczy , Zamawiający dostrzegając zagrożenie ponownej niemożności realizacji zaplanowanej inwestycji w nowo określonym terminie , skorzystał zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa z trybu wyboru zamówienia z wolnej ręki . 6. Podstawę prawną wyboru trybu zamówienia stanowi przede wszystkim art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia - Prawo zamówień publicznych , która umożliwia Zamawiającemu udzielenie zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy rynek danego dobra lub usługi nie wykazuje zainteresowania postępowaniami organizowanymi przez zamawiającego. Ustawa nie nakazuje zamawiającemu organizować postępowań o charakterze konkurencyjnym, lecz po spełnieniu pewnych warunków stwarza możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Warunkiem skorzystania z zamówienia z wolnej ręki na podstawie omawianej przesłanki jest wcześniejsze przeprowadzenie minimum dwóch postępowań o charakterze konkurencyjnym, przy czym co najmniej jedno z nich zostało przeprowadzone w jednym z trybów o charakterze podstawowym, tj. przetargu nieograniczonym lub przetargu ograniczonym . Drugie z postępowań może być prowadzone np. w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub zapytania o cenę albo też w trybie przetargowym. Ustawa nie przesądza też o kolejności trybów, w jakich prowadzone były postępowania, byleby jedno z nich prowadzone było w trybie przetargu ograniczonego lub nieograniczonego. Prowadzone przez Zamawiającego postępowania powinny być unieważnione, ponieważ nie zostały złożone w ich trakcie żadne oferty lub też wszystkie oferty zostały odrzucone. 7. W związku z zaistnieniem w prowadzonym przez Gminę Ulhówek postępowaniu przesłanek określonych w cytowanym wyżej przepisie , udzielenie zamówienia z wolnej ręki stało się możliwe w świetle obowiązującego prawodawstwa .