Gaszowice: Bankowa obsługa budżetu Gminy Gaszowice oraz jednostek organizacyjnych.
Numer ogłoszenia: 13277 - 2013; data zamieszczenia: 24.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 234205 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Gaszowice, ul. Rydułtowska 2, 44-293 Gaszowice, woj. śląskie, tel. 032 43 27 140, faks 032 43 27 141.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy Gaszowice oraz jednostek organizacyjnych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: a) Otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków bieżących i pomocniczych obejmujących budżet Gminy oraz wszystkich jednostek pomocniczych: - Urzędu Gminy Gaszowice - 1 bieżący i 5 pomocniczych - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 bieżący i 3 pomocnicze - Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Zakład Obsługi Komunalnej w Gaszowicach - 1 bieżący i 2 pomocnicze - Ośrodek Kultury i Sportu w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Ośrodek Kultury w Czernicy - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Przedszkole Samorządowe w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Przedszkole Samorządowe w Czernicy - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Gimnazjum w Piecach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Szkoła Samorządowa w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Szkoła Samorządowa w Szczerbicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Szkoła Samorządowa w Czernicy - 1 bieżący i jeden pomocniczy - Gminna Biblioteka Publiczna w Gaszowicach - 1 bieżący i jeden pomocniczy w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami wraz z wyodrębnieniem zryczałtowanej opłaty za prowadzenie rachunku po uzgodnieniu z zamawiającym. b) Świadczenie usług z zakresu bankowości elektronicznej obsługiwanych rachunków. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości stanowisk objętych system elektronicznym w zależności od potrzeb organizacyjnych. Za zainstalowanie, wszelkie aktualizacje oraz przeszkolenie pracowników, bank nie pobierze opłat ani też prowizji. W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych w formie pisemnej bez dodatkowych opłat. Elektroniczny system ma być zainstalowany we wszystkich jednostkach. c) Realizacja poleceń przelewów (krajowych i zagranicznych) zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. d) Dokonywanie wpłat oraz wypłat gotówkowych. e) Sporządzanie i przekazywanie wyciągów bankowych. f) Możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym: - Kredyt na zostać przeznaczony na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu. - Wysokość kredytu zostanie corocznie określona w drodze uchwały budżetowej. - Oprocentowanie kredytu oparte jest na stawce WIBOR 1M, powiększonej o marżę Banku. - Wysokość marży dla kredytu w rachunku bieżącym płaconej Wykonawcy przez Zamawiającego musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może ulec zmianie w okresie trwania umowy. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od niewykorzystanej części kredytu. - Odsetki będą naliczane tylko od wykorzystanej części kredytu i naliczane będą w okresach miesięcznych. - Zabezpieczenie spłaty kredytu będzie stanowił weksel in blanco. - Uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat. - Kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu dwóch dni od daty podpisania odrębnej umowy kredytowej. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości limitu kredytu, po weryfikacji wszelkich dokumentów z tym związanych. g) Wystawianie zaświadczeń, opinii i innych dokumentów dotyczących współpracy. h) Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował siedzibą oddziału lub filii lub punktu kasowego itp. na terenie Gminy lub utworzy oddział, filię punkt kasowy z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki. i) Płatności z tyt. gospodarowania odpadami komunalnymi - Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996r. (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 391 ze zm.) zobowiązuje gminy do objęcia wszystkich właścicieli nieruchomości systemem gospodarowania odpadami komunalnymi, polegającym na odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów od właścicieli nieruchomości. Opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi ponosić będą na rzecz gminy właściciele nieruchomości. System wdrożony zostanie 1 lipca 2013r. Zakłada się, iż liczba płatników wyniesie ok. 2 500. Opłata uiszczana będzie kwartalnie z możliwością zawnioskowania o płatność miesięczną. Dotychczasowa tendencja w zakresie wpłat z tytułu podatków wskazuje, że ok. 1/3 wpłat może odbywać się przelewem na rachunek bankowy. Wszystkie dane dotyczące opłat za gospodarowanie odpadami mają charakter szacunkowy i na obecnym etapie wdrażania systemu i opracowywania jego warunków są niemożliwe do zweryfikowania. Dodatkowe wymagania stawiane wykonawcy a) W przypadku dokonywania wpłat zobowiązań podatkowych, opłat lokalnych za wyjątkiem opłat śmieciowych na rzecz Gminy, zaświadczeń o zameldowaniu, oraz opłat z tyt. odpisu skróconego aktu stanu cywilnego, bank nie pobierze opłat ani prowizji. W pozostałych przypadkach dotyczących wpłat z innych tytułów bank obciąży wpłacającego zgodnie z obowiązującą taryfą opłat i prowizji. b) W przypadku dokonywania wpłat gotówkowych przez jednostki organizacyjne na własne rachunki, bank nie pobierze opłat ani prowizji. c) Zamawiający na wniosek, bezpłatnie otrzyma czeki do rachunków objętych niniejszym postępowaniem. d) W przypadku konieczności otwarcia przez zamawiającego dodatkowych rachunków pomocniczych, bank zastosuje stawki z niniejszego przetargu. W związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość założenia rachunków funkcjonujących na zasadach bezkosztowych tj. bez naliczania odsetek od dodatniego salda oraz bez pobierania opłat i prowizji za prowadzenie tych rachunków (dot. rachunków wymaganych przy pozyskiwaniu środków zewnętrznych - UE). e) Z tytułu dokonywania przelewów pomiędzy Gminą i jej jednostkami organizacyjnymi, oraz samymi jednostkami bank nie pobierze opłat ani prowizji. f) Bank po upływie 1 dnia roboczego umożliwi obsługiwanym jednostkom odebranie wyciągów bankowych z operacji dnia poprzedniego. g) Automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec tygodnia na lokacie weekendowej. h) Lokowanie środków na innych lokatach krótkoterminowych i długoterminowych dostępnych w ofercie banku z możliwością ich automatycznej prolongaty. i) Możliwość korzystania z innych narzędzi inwestycyjnych będących w danym momencie w ofercie publicznej. j) Umowa zawarta z wybranym oferentem nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji. k) Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Gaszowice. l) Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach niż Bank wyłoniony w niniejszym postępowaniu przetargowym, zgodnie z art. 264 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych. Koszty obsługi a) Wykonawca z tytułu prowadzonej obsługi bankowej Zamawiającego będzie pobierał miesięczną opłatę ryczałtową. Opłata pokrywa koszty wszelkiego typu świadczeń i wymagań Zamawiającego wymienionych w przedmiocie zamówienia i SIWZ (za wyjątkiem kosztów odsetek od kredytu w rachunku bieżącym). b) Wykonawca nie może naliczać innych opłat ani obciążać Zamawiającego innymi dodatkowymi kosztami bankowymi. Wysokość opłaty ryczałtowej płaconej Wykonawcy przez Zamawiającego musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może zmienić się w czasie trwania umowy. c) Zwiększenie lub zmniejszenie ilości operacji (w tym liczby przelewów na prowadzonych rachunkach bankowych), rachunków w PLN i walucie obcej, liczby jednostek korzystających z instrumentów bankowości elektronicznej czy liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego, nie wpływa na wysokość opłaty ryczałtowej przez cały okres realizacji umowy. d) Wynagrodzenie z tytułu opłaty ryczałtowej pobierane będzie ostatniego dnia roboczego każdego kwartału z rachunku wskazanego przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Jastrzębiu Zdroju, ul. 1 Maja 10, 44-330 Jastrzębie Zdrój, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 189233,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 126880,00

• Oferta z najniższą ceną: 126880,00 / Oferta z najwyższą ceną: 327060,00

• Waluta: PLN.