Bytom: Druk wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu
Numer ogłoszenia: 130691 - 2011; data zamieszczenia: 06.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta , ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2836301, faks 032 2836344.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia polega na składzie, łamaniu i druku wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu (na podstawie odrębnych zleceń) oraz opracowaniu projektu graficznego dot. pozycji 16. , a także dostarczeniu wydrukowanych materiałów do zamawiającego: do Biura Promocji Miasta, Rynek 7, 41-902 Bytom. Wykonawca otrzyma od zamawiającego gotowe projekty graficzne poszczególnych wydawnictw, przesłane drogą elektroniczną, w programach graficznych pakietu Adobe CS4 lub Corel Draw 11.0. z wyłączeniem poz. 16 (książka: Bytomskie tematy). W celu wykonania projektu graficznego tej pozycji Zamawiający prześle drogą elektroniczną materiał tekstowy i zdjęciowy, z którego składać się będzie wydawnictwo zwarte, wykonawca zobowiązany będzie do wykonania projektu graficznego całości wydawnictwa. Zlecenia realizowane będą zgodnie z poniższymi parametrami technicznymi: 1) Folder promocyjny Bytomskie Koleje Wąskotorowe - format: 200 x 200 mm; objętość: 24 strony (4 strony okładka + 20 strony środek), kolor: 4+4 CMYK (pełny kolor okładka i środek); rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: okładka - papier 250 g, folia jednostronnie matowa, środek - papier półmatowy 150 g; oprawa introligatorska, zeszytowa; Nakład: 5 000 sztuk, w tym: - zszywki zeszytowe; nakład: 4 000 sztuk, - zszywki oczkowe; nakład: 1 000 sztuk, 2) 250 kompletów ofert inwestycyjnych w teczkach - 1 teczka to 20 różnych ofert inwestycyjnych, o następujących parametrach technicznych: format: 16 ofert o formacie A4 (4000 sztuk) i 4 oferty o formacie A4 składane na pół wzdłuż dłuższego boku - tzw. oferty na hotele (1000 sztuk), kolor: 4+4 CMYK, surowiec: papier: kreda błysk 135 g, teczka na 20 ofert formatu A4 - papier 250 g, folia jednostronnie matowa, lakier UV wybiórczy, 3) Folder promocyjny Bytom Sportowy - format: 200 x 200 mm; objętość: 16 stron (4 strony okładka + 12 stron środek) + wkładka 2 strony 400 x 400 mm, łamana do 200 x 200 mm i wszywana w środek folderu; kolor: 4+4 CMYK (pełny kolor okładka, środek i wkładka); surowiec: okładka - papier 250 g, folia jednostronnie matowa, środek - papier półmatowy 150 g; oprawa introligatorska, zeszytowa, zszywki oczkowe; Nakład: 3 000 sztuk, 4) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 10 000 sztuk, 5) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 6) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 7) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 8) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 9) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 10) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 11) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 12) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 13) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 14) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 15) Zaproszenia typu tryptyk typu ołtarzyk z dwustronną taśmą samoprzylepną w środku - format: 290 x 135 mm (format po rozłożeniu), rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier kreda błysk, lakier UV, całość 300 g; Nakład: 1 000 sztuk, 16) Książka: Bytomskie tematy - format: A5 (148 x 210 mm), okładka karton jednostronnie powlekany z białym spodem 250g; kolorystyka okładki: 4+0, jednostronnie folia błyszcząca; środek - objętość: 100 stron; druk 4+4, papier kreda 115 g, oprawa - miękka, klejona; Nakład: 1 000 egzemplarzy, 17) Przewodnik turystyczny z wklejoną mapą - format: B6 (125 x 176 mm), okładka karton jednostronnie powlekany z białym spodem 250g; kolorystyka okładki: 4+0, jednostronnie folia błyszcząca; środek - objętość 36 stron, kolor: 4+4, papier offset 115 g; oprawa-miękka, klejona; MAPA z planem miasta - wymiary: 424 x 297 mm, kolor: 4+4, papier kreda p-mat. 115g, falcowanie na 18 części, wklejona na 3 stronę okładki; Nakład: 4 000 egzemplarzy (2 000 wersja PL, 1 000 wersja EN, 1 000 wersja DE), 18) Zestaw 16 pocztówek oprawiony zeszytowo z perforacją - objętość: 32 strony, format 100x160 mm lub 110x150 mm, rodzaj zadruku: 4+2 CMYK, surowiec: karton 300 g z białym spodem, jedna strona lakier UV ( na całości: 16 stron); Nakład: 1 000 sztuk. UWAGI: 1) podane wymiary są ostateczne i Zamawiający nie przewiduje żadnych odstępstw w tym zakresie. 2) pozycje 1, 3,16,17 mają numer ISBN nadany przez Zamawiającego. 2. Wykonawca winien udzielić zamawiającemu co najmniej 6 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru poszczególnych zleceń na wydawnictwa zwarte (poz. 1,3,16,17). 3. Zasady i sposób realizacji zamówienia określają postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 4 do specyfikacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na wykonaniu usług polegających na składzie, łamaniu i druku wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu o wartości do 50% niniejszego zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od żądania wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

) formularz oferty wraz z formularzem cenowym; 2)oświadczenia i dokumenty określone w cz. VI specyfikacji; oraz (jeżeli dotyczy) 3)pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu z którego wynika upoważnienie do reprezentowania wykonawcy (vide pkt 2), 4)dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, 5)pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany określonych poniżej: 1) zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów, 2) zmiana wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy i/lub ceny jednostkowej określonego w § 6 ust. 2 umowy w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT, 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy lub części wykonywanego przez niego zakresu przedmiotu umowy, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy, 4) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany parametrów technicznych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia na co najmniej równe parametrom określonym przez Zamawiającego lub wyższe. 2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. 3. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.bytom.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Bytomiu ul.Parkowa 2, Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 301) 41-902 Bytom.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Bytomiu ul.Parkowa 2, Wydział Organizacyjny-Kancelaria Urzędu (pokój nr 243) 41-902 Bytom.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie