Częstochowa: Zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie
Numer ogłoszenia: 130183 - 2014; data zamieszczenia: 17.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 97617 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 37 24 200, faks 34 37 24 250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 10 dniowego letniego wypoczynku w formie kolonii w ramach jednego lub dwóch turnusów dla 40 dzieci w wieku od 8 - 12 lat (podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników wynoszącą +/- 10 % w stosunku do liczby wskazanej powyżej, zgodnie z listą uczestników dostarczoną Wykonawcy w terminie 3 dni przed rozpoczęciem turnusu. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczona według następującej formuły: ilość dzieci x ofertowa cena (brutto) skierowania 1 dziecka. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania kolonii dla dzieci w ramach dwóch bezpośrednio po sobie następujących turnusów, z zastrzeżeniem, że każdy turnus musi odbyć się w tej samej miejscowości wypoczynkowej. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 67 z późn. Zmianami). Przez obiekt kolonijny Zamawiający rozumie budynek murowany, położony z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego z dostępem do pełnego węzła sanitarnego. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach campingowych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II - piętra. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej następujące wymogi: zakwaterowanie dzieci w pokojach, maksymalnie 8-osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju, z możliwością dogrzewania w czasie chłodu; każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju oraz stolik z krzesłami; pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym będą zakwaterowane dzieci; jadalnia usytuowana na terenie obiektu kolonijnego, z możliwością równoczesnego spożywania posiłków przez wszystkich kolonistów na turnusie (nie dopuszcza się spożywania posiłków w turach); oddzielna świetlica wyposażona m.in. w TV, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe, książki i czasopisma młodzieżowe; oddzielne pomieszczenie przeznaczone na izolatkę i odpowiednio oznakowane; teren obiektu kolonijnego musi być bezpieczny, oświetlony i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu; dostęp do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 500 m od niego; wydzielone miejsce do gier i zabaw na wolnym powietrzu dla uczestników kolonii (oprócz boisk); sprzęt/wyposażenie sportowo-rekreacyjne, dostępne w trakcie turnusu (np. piłki, rakietki, skakanki, urządzenia treningowe itp.). Organizacja wypoczynku obejmuje: zorganizowanie miejsca zbiórki na terenie miasta Częstochowy i powiadomienie Zamawiającego o terminie i wskazanym miejscu zbiórki w terminie tygodnia przed rozpoczęciem turnusu; koszty przejazdu dzieci na i z miejsca wypoczynku (Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokar z miejsca wyjazdu oraz zapewnić osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę uczestników wypoczynku); sprawny technicznie autokar, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów (m.in. aktualne badania techniczne, aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy); pełną odpowiedzialność Wykonawcy za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na wypoczynek do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z wypoczynku oraz w czasie podróży i trwania wypoczynku; w przypadkach losowych uczestnika wypoczynku a w szczególności w razie wystąpienia wypadku, choroby, siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego odpowiedzialność finansową za opiekę i bezpieczny dowóz dziecka z miejsca wypoczynku do miejsca zamieszkania ponosi Wykonawca; koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu na koloniach; 10 dniowy pobyt dzieci w placówce wypoczynku (w tym 9 noclegów); pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja oraz prowiant na drogę powrotną - pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu, suchy prowiant na drogę); tzw. wsad do kotła w wysokości co najmniej 17,00 zł dziennie na osobę; stały dostęp do napojów, zimnych lub ciepłych w zależności od warunków pogodowych; zapewnienie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej (1 wychowawca na grupę max. 15 uczestników, kierownik kolonii); opiekę medyczną (lekarz dostępny pod telefonem przez 24 h na dobę) i pielęgniarską w placówce wypoczynku oraz zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach (apteczka); w ośrodku z dostępem do kąpieliska - ratownik; program kulturalno - rekreacyjny uwzględniający m.in. wycieczki, imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska, dyskoteki oraz zajęcia alternatywne w razie niepogody, w tym co najmniej: 1 wycieczka jednodniowa autokarowa poza miejscowość, w której odbywają się kolonię, 2 ogniska, 2 wycieczki piesze, 2 dyskoteki, 2 konkursy z nagrodami, 6 godzin zajęć o charakterze sportowym, opłatę za wstęp do zwiedzanych obiektów. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na wypoczynku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca zaproponowanego przez Wykonawcę jako miejsca zakwaterowania dzieci zarówno przed jak i po podpisaniu umowy. Jeżeli stan faktyczny nie będzie odpowiadał opisanym w ofercie warunkom, badanie i ocena ofert będzie dokonana przez Komisję Przetargową w oparciu o stan faktyczny, na podstawie informacji zawartych w protokołach z wizytacji. W przypadku zgłoszenia skarg rodziców na organizację letniego wypoczynku, Zamawiający przekazuje skargę Wykonawcy, który udziela w terminie wskazanym w piśmie wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi pisemnej do strony, z jednoczesnym przekazaniem kopii pisma do Zamawiającego. Druki kart kwalifikacyjnych dla wszystkich uczestników kolonii zapewnia Zamawiający. Wypełnione karty zostaną przekazane bezpośrednio do Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu faktycznej listy uczestników w terminie 7 dni od daty zakończenia turnusu. W przypadku dzieci, których pobyt był krótszy niż 10 dni, przy nazwisku dziecka należy podać termin wyjazdu z kolonii.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 17.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 8.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży GRAL Alina Zgorzelska, Fiedorowska 2, Wisła, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28629,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21600,00

• Oferta z najniższą ceną: 21600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 39600,00

• Waluta: PLN.