Łódź: ZP/Loty na 2012
Numer ogłoszenia: 12969 - 2012; data zamieszczenia: 12.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 312905 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biuro do spraw Substancji Chemicznych, ul. Dowborczyków 30/34, 90-019 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 25 38 400, faks 42 25 38 444.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP/Loty na 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla pracowników Biura do spraw Substancji Chemicznych oraz osób delegowanych przez Biuro w okresie od dnia 2 stycznia 2012 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku. 2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) realizacja zlecenia w zakresie rezerwacji, jej zmiany, zakupu biletu lotniczego i dokonania wszelkich możliwych zmian odnośnie zakupionego biletu; 2) zapewnienie zamawiającemu możliwie największych oszczędności, w szczególności poprzez stosowanie najkorzystniejszych taryf i cen, w tym promocyjnych i niepublikowanych; 3) realizacja zlecenia w zakresie rezerwacji, najpóźniej w ciągu 2 godzin od jego otrzymania a realizacja zlecenia w zakresie sprzedaży w ciągu 6 godzin od jego otrzymania; 4) niezwłoczne informowanie zamawiającego o braku możliwości realizacji całości lub części usługi wraz z uzasadnieniem; 5) przedstawianie zamawiającemu co najmniej dwóch propozycji najbardziej optymalnych połączeń na jedno zlecenie zamawiającego; 6) stosowanie upustu przy każdorazowej sprzedaży biletów; 7) opracowywanie najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie oraz bezkolizyjną realizację połączeń wieloodcinkowych; 8) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za stałą współpracę z zamawiającym; 9) wystawianie biletów elektronicznych lub w wersji papierowej w zależności od decyzji zamawiającego; 10) nie pobieranie od zamawiającego opłat za wystawienie biletu w wersji elektronicznej oraz papierowej chyba, że warunki przewoźnika stawiają ograniczenia w tym zakresie; 11) dostarczanie (przesyłanie) biletów do siedziby zamawiającego, w terminie umożliwiającym swobodną realizację złożonego zamówienia; 12) w sytuacjach wyjątkowych dostarczanie biletów do określonych miejsc oraz w terminach określonych przez zamawiającego; 13) obsługa w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie usług objętych zamówieniem, w tym reprezentowanie zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonanych u wykonawcy w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych; 14) umożliwienie odbioru biletu poza granicami Polski; 15) oferowanie możliwości anulowania biletów lotniczych przed terminem wylotu bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 16) oferowanie dokonywania zmian w rezerwacjach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego; 17)oferowanie biletów lotniczych przewoźników niskokosztowych bez pobierania od zamawiającego dodatkowej opłaty za pośrednictwo w ich zakupie i wystawieniu; 18) przedstawienie certyfikatu przynależności IATA (w przypadku linii będących członkami IATA) lub ważnej akredytacji IATA (w przypadku pozostałych wykonawców) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.42.00.00 - Usługi nieregularnego transportu lotniczego 63.00.00.00 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Top - Podróże Ewa Koś, ul. Zwycięstwa 1/4, 70-233 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 230000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,01

• Oferta z najniższą ceną: 0,01 / Oferta z najwyższą ceną: 50,00

• Waluta: PLN.