Katowice: Wydanie czterech Spacerowników Powstańczych, zorganizowanie spaceru Śladami Powstań Śląskich oraz podjęcie działań do ich wypromowania
Numer ogłoszenia: 129670 - 2011; data zamieszczenia: 26.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Śląskie, Al. Korfantego 3, 40-005 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2585661-3; 3503672, faks 032 2599804.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wydanie czterech Spacerowników Powstańczych, zorganizowanie spaceru Śladami Powstań Śląskich oraz podjęcie działań do ich wypromowania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest ustalenie zasad i warunków wzajemnej współpracy Stron w ramach wspólnego działania towarzyszącego obchodom Roku Powstań Śląskich, którym jest wydanie Spacerowników Powstańczych oraz zorganizowanie Spaceru Śladami Powstań Śląskich oraz podjęcie działań zmierzających do ich wypromowania - mającego na celu przybliżenie mieszkańcom regionu Górnego Śląska miejsc związanych z historią Powstań Śląskich w terminie 11 czerwca 2011 według scenariusza autorskiego Agory. 2. Agora w ramach własnej działalności redakcyjnej wyda cztery dodatki o tytule Spacerownik Powstańczy i dołączy je do piątkowego wydania Gazety Wyborczej, zasięg: katowicko-bielski, częstochowski i opolski, terminy emisji: 20.05.2011, 27.05.2011, 03.06.2011, 10.06.2011. 3. W ramach współpracy przy organizacji Spaceru Śladami Powstań Śląskich Agora zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia Spaceru Śladami Powstań Śląskich według autorskiego scenariusza; 2. Pozyskania uczestników Spaceru poprzez nagłośnienie imprezy na łamach katowicko-bielskich stron Gazety Wyborczej oraz w lokalnych rozgłośniach radiowych - z wymienieniem nazwy Muzeum jako Współorganizatora; 3. Pozyskania osoby oprowadzającej uczestników Spaceru. 4. W ramach współpracy przy wydaniu Spacerowników Zamawiający zobowiązuje się do: 1. przeprowadzenia kwerendy merytorycznej 2. zapewnienia opieki merytorycznej nad zawartością Spacerowników 3. dostarczenia redakcji Gazety Wyborczej materiałów ikonograficznych i kartograficznych 5. W ramach współpracy przy wydaniu Spacerowników Agora zobowiązuje się do przeprowadzenia akcji promującej Spacerowniki, a w szczególności: a. opublikowania określonej ilości powierzchni autopromocyjnych zawierającej logotyp Zamawiającego logotypy Roku Pamięci Powstań Śląskich oraz Województwa Śląskiego. b. wyemitowania spotów radiowych na antenie wybranych stacji radiowych (z uwzględnieniem nazwy Zamawiającego jako Partnera - 3 sekundy ze spotu) c. wyemitowania określonej ilości spotów telewizyjnych na antenie Telewizji Polskiej Katowice z uwzględnieniem logo Zamawiającego jako Patrona (3 sekundy) d. przekazania Zamawiającemu 500 sztuk każdego wydania Spacerownika w dniu ukazania się tego dodatku drukiem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.21.21.00 - Wydawnictwa seryjne 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGORA S.A., Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 41400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 50245,50

• Oferta z najniższą ceną: 50245,50 / Oferta z najwyższą ceną: 50245,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  - Uzasadnienie prawne: art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) - Uzasadnienie faktyczne: W związku z autorskim charakterem działań zaproponowanych przez Agorę w celu wspólnej realizacji zadania Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, przepisów m.in. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. z 2006r., Dz. U. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Spacerowniki Powstańcze - specjalne dodatki do Gazety Wyborczej - są jej autorskim formatem wydawniczym i nie mogą być realizowane przez inne podmioty na rynku medialnym. Zaproponowany przez Agorę spacer Śladami Powstań Śląskich, zostanie przeprowadzony również według autorskiego scenariusza Agory, będzie też promowany na łamach w/w Spacerowników. Działania zmierzające do wypromowania zarówno Spacerowników jak i spaceru zostaną podjęte jedynie na zasadzie powierzchni autopromocyjnych Agory oraz poprzez zakup czasu antenowego w radio i telewizji. Dodatkowo Agora S.A. jako jedyny regionalny wydawca prasy codziennej została zaproszona przez Samorząd Województwa Śląskiego do objęcia patronatem obchodów Roku Pamięci Powstań Śląskich