Wrocław: Usługa kompleksowego ubezpieczenia Gminy Miejskiej Biała Podlaska oraz jednostek podległych. Postępowanie prowadzi Supra Brokers w imieniu Zamawiającego Gminy Miejskiej Biała Podlaska
Numer ogłoszenia: 12965 - 2012; data zamieszczenia: 12.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Supra Brokers Sp. z o.o., ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 04 00, faks 71 777 04 55.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowego ubezpieczenia Gminy Miejskiej Biała Podlaska oraz jednostek podległych. Postępowanie prowadzi Supra Brokers w imieniu Zamawiającego Gminy Miejskiej Biała Podlaska.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia 2. Ubezpieczenie OC z tyt. administrowania drogami 3. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 4. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk 5. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych straży pożarnych 6. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób wykonujących pracę społecznie użyteczną.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polski Związek Motorowy Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wolska 11, 20-411 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 140000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 139380,89

• Oferta z najniższą ceną: 139380,89 / Oferta z najwyższą ceną: 139380,89

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym przeprowadzono dwa postępowania przetargowe w celu wyłonienia wykonawcy. Pierwsze postępowanie przetargowe przeprowadzono w dniu 16.11.2011 r. w trybie przetargu ograniczonego, w którym nie złożono żadnej oferty dla zadań Pakietu I tj. w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i majątku . W drugim przetargu ogłoszonym dnia 16.12.2011 r. w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły dwie oferty. Odrzucono ofertę PZM TU S.A. z najniższą ceną z powodu braku zgodności oferty z treścią SIWZ (brak przyjęcia obligatoryjnych klauzul). Druga oferta TUW TUW w wysokości 169 169 zł przewyższyła kwotę jaką zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia tj. 140 000 zł. Oferta ta nie została przyjęta ze względu na brak możliwości zwiększenie kwoty zamówienia. Jednocześnie dotychczasowy ubezpieczyciel PZM TU S.A. nie wyraził zgody na przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej na jeden miesiąc celem zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej na czas przeprowadzenia nowego postępowania. Ze względu na możliwość wystąpienia ryzyka szkody oraz pilną potrzebę zapewnienie bezpieczeństwa majątku Gminy Miejskiej Biała Podlaska należy zapewnić właściwą ochronę ubezpieczeniową a co za tym idzie ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innego trybu udzielenia zamówienia. W tej sytuacji, w celu zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej od dnia 01.01.2012 r., zostanie przeprowadzone przez Kancelarię Brokerską Supra Brokers postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 3 w celu przeprowadzenie negocjacji z jednym wykonawcą, który zapewni ochronę dla Gminy Miejskiej Biała Podlaska.