Włodawa: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników festiwalu - Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w 2011 r.
Numer ogłoszenia: 129617 - 2011; data zamieszczenia: 05.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Włodawski Dom Kultury , ul. Piłsudskiego 10, 22-200 Włodawa, woj. lubelskie, tel. 82 5721-751, faks 82 5721-623.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników festiwalu - Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w 2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie uczestników festiwalu Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem we Włodawie. Miejsce zakwaterowania i wyżywienia ma się odbywać na terenie miasta Włodawy lub okolic Włodawy do 5 km. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części. 1) Ilość osób objętych zakwaterowaniem i wyżywieniem z podziałem na części zamówienia: Dla części 1 - 121 osób zakwaterowanie i wyżywienie, Dla części 2 - 69 osób zakwaterowanie i 84 osoby wyżywienie, Dla części 3 - 103 osoby zakwaterowanie i wyżywienie. 2) Wymagania szczegółowe określone dla każdej części zamówienia. Część 1 Wykonawca zapewni ogrodzony parking, z możliwością bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami dla pasażerów. Część 2 Dla części 2 brak wymagań szczegółowych. Wykonawca spełni wszystkie wymagania ogólne określone w pkt 4). Część 3 W grupie osób objętych wyżywieniem wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie w ilości określonej 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 3) Określenie szczegółowych warunków wyżywienia: a) zamawiający zastrzega sobie prawo do: - rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji, o których ilości i terminie będzie informowany wykonawca przez pracownika biura festiwalu w dniu poprzedzającym rezygnację, - ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla poszczególnych zespołów i osób indywidualnych, o których ilości i godzinie będzie informowany wykonawca przez pracownika biura festiwalu w dniu poprzedzającym, - zapewnienie wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa, - przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu; b) jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów tekstylnych, naczyń i sztućców; c) konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej. 4) Warunki ogólne, które muszą zostać spełnione dla wszystkich części zamówienia: - całodobowy dostęp do ciepłej wody. - zapas czystej pościeli w ilości 10 kompletów, ponieważ w trakcie imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych w pokojach, - pokoje na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie. - kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników znajdującą się w tym samym obiekcie co zakwaterowanie. Wykluczone jest żywienie w innym nawet blisko położonym obiekcie. - obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające przeprowadzanie prób. - obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem (meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany i doświadczony personel. 5) Obiekty w zakresie każdej części, w których wykonywana będzie usługa mają spełniać warunki określone przez Zamawiającego w zakresie realizacji zamówienia już na dzień składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ( tzw. wizji lokalnej ) spełniania warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Z kontroli takiej sporządzony zostanie protokół uwzględniający zastany stan faktyczny obiektu objętego przedmiotem zamówienia, ze szczególnym wskazaniem zastrzeżeń bądź uwag Zamawiającego. Obiekt wskazany przez Wykonawcę w ofercie jako miejsce kwaterunku i wyżywienia uczestników Festiwalu nie spełniający wymagań określonych w niniejszej specyfikacji nie zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, co skutkować będzie odrzuceniem oferty złożonej przez Wykonawcę jako niezgodnej z SIWZ w trybie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp. Z wizji lokalnej sporządzony zostanie protokół, w którym Zamawiający wskaże wszystkie nieprawidłowości i niezgodności stanu obiektu w stosunku do wymagań określonych w przedmiocie zamówienia. Z przeprowadzonej wizji sporządzona zostanie również dokumentacja fotograficzna stanowiąca załącznik do protokołu. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania mniejszej ilości osób niż ilość wskazana dla każdej z części oraz możliwość zakwaterowania w okresie krótszym niż w termin określony w rozdziale 4. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość objęcia wyżywieniem mniejszej ilości osób niż ilość wskazana w ramach każdej części zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 11.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający n i e w y m a g a wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Klauzule ewentualnych zmian umowy przewidziane w trybie art. 144 ustawy Pzp.: 1)przewidziane w SIWZ zmiany umowy mogą być inicjowane przez zamawiającego lub przez wykonawcę, 2)zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ, 1)warunkiem dokonania zmian, o których mowa, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany i kalkulację kosztów zmiany, jeżeli zmiana wpływa na wynagrodzenie wykonawcy oraz opis wpływu zmiany na harmonogram robót i termin wykonania umowy. 2)zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 3)zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia: wyjątkowo niesprzyjających warunków klimatycznych w szczególności klęsk żywiołowych lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie usługi, ponadto: epidemii, działań rządowych itp., 3)zmiany, o których mowa mogą prowadzić do zmiany terminu realizacji zamówienia jak i rozwiązania umowy, 4)zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie, obniżenie jakości lub zwiększenie kosztów w wykonywaniu zobowiązań umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.www.wdk.wlodawa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Włodawski Dom Kultury. Adres: Al. J. Piłsudskiego 10. Miejscowość: 22-200 Włodawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Włodawski Dom Kultury. Adres: Al. J. Piłsudskiego 10. Miejscowość: 22-200 Włodawa. Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane z Projektu - Program promocji walorów kulturowych i turystycznych Włodawy- Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: 121 osób zakwaterowanie i wyżywienie,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Poza warunkami ogólnymi dla wszystkich części zamówienia, w ramach części 1 - Wykonawca zapewni ogrodzony parking, z możliwością bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami dla pasażerów..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 11.07.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: 69 osób zakwaterowanie i 84 osoby wyżywienie,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dla części 2 brak wymagań szczegółowych. Wykonawca spełni wszystkie wymagania ogólne określone dla przedmiotu zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 11.07.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: 103 osoby zakwaterowanie i wyżywienie..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Poza warunkami ogólnymi dla wszystkich części zamówienia, w ramach części 3 - W grupie osób objętych wyżywieniem wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie w ilości określonej 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 11.07.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.