Elbląg: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu
Numer ogłoszenia: 129305 - 2010; data zamieszczenia: 20.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 82551 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury Przedmioty dodatkowe: Nazewnictwo wg CPV: Papier ze znakiem wodnym Nazewnictwo wg CPV: Wizytówki Nazewnictwo wg CPV: Etykiety samoprzylepne Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych druków: a) Wzory własne: 1. ZPO Pu-KPA 9 zadrukowane po jednej stronie - nadruk rewersu (informacje o doręczeniu), awers (dane adresata i nadawcy) niezadrukowany, papier offsetowy gramatura BD 140-200 g/m2, pionowe listwy po obu krótszych bokach formularza zawierające co najmniej 5 mm pasek kleju zabezpieczony łatwą do oddzielenia osłoną i zaopatrzone w perforację pionową umożliwiającą wyrwanie środkowej części druku bez jego uszkodzenia. Klej gwarantujący przyczepność i odporność na odklejenie w zastosowaniu do różnego rodzaju podłoża w zróżnicowanym zakresie temperatur. Klej, osłona, papier i nadruk na rewersie nietracące swych właściwości podczas poddaniu formularza ponownemu nadrukowi na awersie w drukarkach laserowych. Podany wymiar formularza zawiera obszar wydruku, nie zawiera szerokości listew, dopuszczalna tolerancja wyniarów: 2 mm. Nie dopuszcza się formularza złożonego z odrębnych sklejonych warstw papieru w obszarze wydruku stanowiących awers i rewers - 163 920 szt. 2. wezwanie na komisję w sprawie leczenia odwykowego - 1 100 szt. 3. karta wędkarska wg wzoru z uwzględnieniem odręcznych adnotacji i /lub korekt - 300 szt. 4. zaświadczenie o rejestracji sprzętu pływającego do połowu ryb wg wzoru z uwzględnieniem odręcznych adnotacji i /lub korekt - 50 szt. 5. teczka akt pojazdu na dokumentację formatu A4, tektura, wewnątrz skoroszyt, na gumkę - 14 000 szt. 6. wniosek o rejestrację pojazdu - 10 000 szt. 7. zawiadomienie o zbyciu pojazdu wg wzoru - 1 000 szt. 8. podanie o wymianę dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsc na badanie techniczne wg wzoru - 1 000 szt. 9. zawiadomienie o zmianie nazwiska - naniesienie zmian w dowodzie rejestracyjnym wg wzoru - 200 szt. 10. wniosek o wydanie zatrzymanego dowodu rejestracyjnego wg wzoru z uwzględnieniem adnotacji lub/i korekt - 1 500 szt. 11. podanie o naniesienie zastawu rejestrowego wg wzoru - 100 szt. 12. wniosek o wydanie nowych tablic rejestracyjnych z powodu zagubienia/zniszczenia/kradzieży wg wzoru - 500 szt. 13. teczka akt ewidencyjnych kierowcy na dokumentację formatu A5, tektura, wewnątrz skoroszyt, na gumkę wg wzoru - 5 000 szt. 14. wniosek dot. zmian konstrukcyjnych pojazdu wg wzoru - 100 szt. 15. pismo w zakresie dostarczenia dokumentów oraz poprawienia wniosku - do świadczeń rodzinnych - druk samokopiujący - na stronie kopii adnotacja: Otrzymałem/am dnia... - 12 000 kompletów (oryginał + kopia) 16. druk o wydanie zaświadczenia - 500 szt. 17. prośba o przekazywanie świadczeń na konto bankowe - 500 szt. 18. oświadczenie o odprowadzaniu składek na ubezpieczenie społeczne - 500 szt. 19. oświadczenie o odprowadzaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne - 500 szt. 20. oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej - 3 000 szt. 21. oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej - 1 000 szt. 22. wniosek o podjęcie działań wobec dłużnika alimentacyjnego - 1 000 szt. 23. pełnomocnictwo do funduszu alimentacyjnego - 500 szt. 24. pełnomocnictwo do zasiłku pielęgnacyjnego - 300 szt. 25. oświadczenie dotyczące dodatku pielęgnacyjnego - 400 szt. 26. zaświadczenie o zatrudnieniu - 200 szt. 27. wniosek o wyrejestrowanie pojazdu - 1 000 szt. 28. wniosek o wydanie wtórnika karty pojazdu - 100 szt. 29. wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego (pozwolenia czasowego) - 100 szt. 30. podanie o wykreślenie zastawu rejestrowego wg wzoru - 100 szt. 31. skierowanie na dodatkowe badania techniczne - 100 szt. 32. wizytówki na papierze sztywnym ozdobnym imienne realizowane w ciągu roku wg potrzeb Zamawiającego - 5 000 szt. 33. koperty z herbem i nadrukiem Prezydent Miasta Elbląg w lewym górnym rogu wg wzoru, siatka na dolnym polu, obramowanie pól i krzyży w kolorze złotym - 2 600 szt. 34. koperty z herbem i nadrukiem Wiceprezydent Miasta Elbląg w lewym górnym rogu wg wzoru - 1 500 szt. 35. kolorowa informacja dot. zgłoszenia urodzenia dziecka z uwzględnieniem naniesionych odręcznie adnotacji i/lub korekt, wg wzoru - 3 000 szt. b) Wzory standardowe: 1. ZPO zagraniczne wg wzoru CN 07 - 50 szt. 2. dziennik budowy DB2 dla obiektów budowlanych Pb-51 wg wzoru druk jednostronny oryginał + kopia, 25 stron, okładka sztywna - 96 szt. 3. polecenie wyjazdu służbowego wg wzoru - 500 szt. 4. księga kontowa Pu-K-193 wg wzoru 92 str. - 65 szt. 5. polecenie przelewu komputerowe na papierze samokopiującym 4-kartkowe K-402 S - 5 000 szt. 6. polecenie księgowania K167 papier samokopiujący (1 oryginał + 1 kopia) - 155 bloczków po 60 kompletów kart (oryg+kopia, w sumie 120 arkuszy) 7. polecenie księgowania K167 - 15 bloczków po 60 kart 8. informacja w sprawie podatku od nieruchomości IN-1 + dane o nieruchomościach ZN-1/A (jako całość) - wzory druków zostaną przekazane po ich zatwierdzeniu w późniejszym terminie - 6 000 szt. 9. deklaracje na podatek od nieruchomości DN-1 - wzory druków zostaną przekazane po ich zatwierdzeniu w późniejszym terminie - 1 500 szt. 10. dane o nieruchomościach ZN-1/A+dane o zwolnieniach podatkowych w podatku od nieruchomości ZN-1/B (jako załącznik) - wzory druków zostaną przekazane po ich zatwierdzeniu w późniejszym terminie - 1 500 szt. 11. karta Magazyn Wyda (W) bloczki samokopiujące ścisłego zarachowania - 50 bloczków po 100 kartek 12. karta magazynowa sztywna Gm-130 - 800 szt. 13. meldunek o odnalezieniu dokumentu stwierdzającego tożsamość (Pu D-10) wg wzoru - 100 szt. 14. zgłoszenie pobytu stałego (Pu E-1) wg wzoru - 8 000 szt. 15. zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego (Pu E-2) wg wzoru - 5 000 szt. 16. zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące (Pu E-3) wg wzoru - 5 000 szt. 17. zgłoszenie wymeldowania z pobytu czasowego ponad 3 miesiące (Pu E-4) wg wzoru - 2 000 szt. 18. akt urodzenia podwójny składany M-1, wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 2000 szt. 19. akt małżeństwa podwójny składany M-2 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 400 szt. 20. akt zgonu podwójny składany M-3 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 1 500 szt. 21. odpis zupełny aktu małżeństwa M-5 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 800 szt. 22. odpis zupełny aktu urodzenia M-4 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 7 000 szt. 23. odpis zupełny aktu zgonu M-6 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 200 szt. 24. odpis skrócony aktu urodzenia znak wodny M-8 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 29 000 szt. 25. odpis skrócony aktu małżeństwa M-13 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 13 000 szt. 26. odpis skrócony aktu zgonu M-15 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 8 000 szt. 27. zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa M-201 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 4 000 szt. 28. zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa M-200 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 200 szt. 29. zapewnienie M-17 składane wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 1 000 szt. 30. zawiadomienie do USC w celu naniesienia przypisku pod aktem stanu cywilnego M-52 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 3 000 szt. 31. wniosek o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie M-100 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 200 szt. 32. wielojęzyczny odpis skrócony aktu urodzenia M-210 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 1 000 szt. 33. wielojęzyczny odpis skrócony aktu małżeństwa M211 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 200 szt. 34. wielojęzyczny odpis skrócony aktu zgonu M-212 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 100 szt. 35. odpis skrócony aktu urodzenia M-8a ewidencja wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 1 000 szt. 36. odpis skrócony aktu małżeństwa M-13a ewidencja wg wzoru, druki spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - 2 000 szt. 37. spis spraw Pu Kn-4 wg wzoru - 33 960 szt. 38. wezwanie do złożenia wyjaśnień/zeznań/udziału wg wzoru z uwzględnieniem korekty - 300 szt. 39. wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego - wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - 20 000 szt. 40. wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego- wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - 3 000 szt. 41. wniosek o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego - wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - 500 szt. 42. wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego - wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - 1 000 szt. 43. oświadczenie członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o wysokości dochodu uzyskanego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy- wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - 25 000 szt. 44. oświadczenie o dochodzie członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres świadczeniowy- wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - 2 500 szt. 45. oświadczenie o dochodzie członków rodziny niepodlegającym opodatkowaniu, uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres świadczeniowy - wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie- wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - 2 500 szt. 46. oświadczenie członka rodziny o wysokości dochodu niepodlegającego opodatkowaniu, który został uzyskany w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy- wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - 25 000 szt. 47. kwestionariusz wywiadu alimentacyjnego- wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - 500 szt. 48. oświadczenie majątkowe dłużnika alimentacyjnego- wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - 500 szt. 49. wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej EDG-1 str. 1 - 3 000 szt. 50. wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej EDG-1 str. 2 - 3 000 szt. 51. dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej - część EDG-MW nr - 500 szt. 52. informacja o rachunkach bankowych - część EDG-RB nr - 100 szt. 53. wykonywana działalność gospodarcza - część EDG-RD nr - 500 szt. 54. EDG POPR - 2 000 szt. 55. wniosek o wydanie dowodu osobistego D-1 - 3 000 szt. 56. zawiadomienie o zameldowaniu na pobyt stały (wezwanie o przesłanie karty osobowej) (Pu E-17) wg wzoru - 200 szt. 57. koperty dowodowe Pu-D-7 na dokumentację formatu A5 wg wzoru - 2 000 szt. 58. dziennik korespondencyjny Wkt 101, 96 str. - 10 szt. 59. dziennik ewidencji wykonanych dokumentów Wkt 102, 96 str. - 10 szt. 60. noty księgowe - 50 bloczków po 60 kart 61. księga druków ścisłego zarachowania - 20 szt. 62. wniosek o skreślenie z listy członków PKZP - 5 bloczków po 60kart 63. druki KW na papierze samokopiującym (1oryginał + 1 kopia) - 10 bloczków po 60 kompletów kart (oryg+kopia, w sumie 120 arkuszy) 64. karta udostępniania akt Pu-A-32 na 20.... r. - 60 bloczków po 60 kart 65. etykiety termiczne, samoprzylepne do drukarki Zebra GK420d. Wymiary etykiet: 50 mm x 30 mm, kolor biały, 1000 szt. etykiet na jednej rolce. Średnica wewnętrzna rolki min. 25 mm, średnica zewnętrzna rolki max 100 mm - 350 rolek Zamawiający informuje, że ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ - Wzory własne oraz ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ - Wzory standardowe zawiera ilość zamawianych druków z podziałem na etapy dostawy, miejsca dostawy oraz wymagane formaty zamawianych druków. Faktury za druki dostarczone do Wydziału Świadczeń Rodzinnych zostaną przesłane na adres: Wydział Świadczeń Rodzinnych, UM Elbląg, ul. Jaśminowa 11, 82 - 300 Elbląg a faktury za resztę dostaw na adres: Wydział Administracyjno - Gospodarczy, UM Elbląg, ul. Łączności 1, 82 - 300 Elbląg. Kserokopie wzorów druków - Wzory własne przekazane są wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia jako ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Kserokopie wzorów druków - Wzory standardowe przekazane są wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia jako ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ. Oryginały wszystkich wzorów zamawianych druków znajdują się do wglądu w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Elblągu, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 125. 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę druków dla Wydziałów Urzędu Miejskiego w Elblągu wg wskazanych miejsc dostaw, po uprzednim zaawizowaniu dostaw cząstkowych i ustaleniu ich konkretnego terminu z Zamawiającym w Wydz. Administracyjno - Gospodarczym, pok. 200, nr. tel. 55 239 32 00. 3. Zamawiający wymaga aby druki były zgodne z wzorami Zamawiającego, a ich jakość musi odpowiadać jakości posiadanych przez Zamawiającego wzorów. 4. Zakres zamówienia obejmuje dostawę druków z podziałem na 4 etapy dostawy: I etap - w terminie 3 tygodni od daty udzielenia zamówienia II etap - do dnia 30 maja 2010r. III etap - do dnia 30 września 2010r. IV etap - do dnia 31 grudnia 2010r. Zamawiający może, w sytuacjach uzasadnionych, wymagać wcześniejszych, niż wskazane dostaw z realizacją w ciągu 7 dni od powiadomienia Wykonawcy faksem, e - mailem lub telefonicznie. 5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.80.00.00-8, 22.42.00.00-0, 30.19.97.30-6, 30.19.28.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REMI-B Krzysztof Boiński i Adam Krokowski Sp. J., ul. Strażacka 35, 43-382 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 66910,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 56711,33

• Oferta z najniższą ceną: 56711,33 / Oferta z najwyższą ceną: 67312,28

• Waluta: PLN.