Krynica-Zdrój: Świadczenie usług transportowych dla Spółki Akcyjnej Uzdrowisko Krynica Żegiestów w Krynicy Zdroju ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica-Zdrój - w zakresie pakietu nr II
Numer ogłoszenia: 12913 - 2016; data zamieszczenia: 08.02.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uzdrowisko Krynica - Żegiestów S.A., ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica-Zdrój, woj. małopolskie, tel. 018 4712395, faks 018 4715081 , strona internetowa www.ukz-uzdrowisko.krynica.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług transportowych dla Spółki Akcyjnej Uzdrowisko Krynica Żegiestów w Krynicy Zdroju ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica-Zdrój - w zakresie pakietu nr II.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Pakiet nr 2 - transport rzeczy - ładunków cało pojazdowych w poszczególnych kierunkach: 1. woj. małopolskie - ok. 65 000 km - 1- 12 ładunków/tydzień - co stanowi 36 % wartości całego pakietu 2. woj. wielkopolskie - ok. 15 000 km - 1-4 ładunków/m-c - co stanowi 8 %wartości całego pakietu 3. woj. mazowieckie - ok. 20 000 km - 1- 6 ładunków/tydzień - co stanowi 11 % wartości całego pakietu 4. woj. łódzkie - ok. 50 000 km - 2- 6 ładunków/tydzień - co stanowi 28 % wartości całego pakietu 5. woj. podkarpackie - ok. 2 000 km - 1 ładunek/m-c - co stanowi 1 % wartości całego pakietu 6. woj. śląskie - ok. 26 000 km - 4-8 ładunków/m-c - co stanowi 14 % wartości całego pakietu 7. pozostałych województw - ok. 2 500 km - 1-2 ładunek/m-c - co stanowi 1 % wartości całego pakietu 1.1. Zasady realizowania zamówienia : 1. Przesyłki nadane do przewozu (poza pustymi, zwrotnymi paletami drewnianymi typu EPAL i CHEP o wymiarach 1200mm x 800mm) umieszczone zostaną przez Zamawiającego na paletach drewnianych typu EPAL o wymiarach 1200mm x 800mm oraz na paletach niezwrotnych typu CHEP o wymiarach 1200 mm x 800 mm, a następnie zafoliowane i zabezpieczone taśmą, w sposób uniemożliwiający ich przemieszczenie podczas transportu, a jednocześnie umożliwiający ich załadunek. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia przyjmowanych do przewozu przesyłek, ich stanu ilościowego i jakościowego oraz opakowania, a w stosunku do przyjmowanych do przewozu opakowań zwrotnych palet drewnianych typu EPAL zobowiązany będzie także do sprawdzenia także ich zgodności z normą (PN-M-78216 - UIC 435-2). W razie stwierdzenia w tym względzie nieprawidłowości, które mogłyby narazić przesyłkę na uszkodzenie Wykonawca jest zobowiązany do wpisania odpowiedniego zastrzeżenia w dokumencie przewozu. 3. Od momentu przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przewozu ponosi on odpowiedzialność za pogorszenie stanu przesyłki lub utratę przesyłki w toku procesu transportowego. 4. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego (lub Odbiorcę - po nadejściu przesyłki do miejsca oznaczenia) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewozu, w szczególności utraty, ubytku, uszkodzenia, zniszczenia przesyłki lub jej części zostanie sporządzony protokół przy udziale Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Jeżeli Wykonawca odmówi udziału przy sporządzaniu protokołu lub odmówi jego podpisania - protokół sporządza Zamawiający samodzielnie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia wynikłej szkody, w terminie do 3 dni od dnia sporządzenia protokołu stwierdzającego niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przewozu, w szczególności do zapłaty odszkodowania w wysokości odpowiadającej aktualnej wartości przesyłki lub jej części, ustalanej na dzień załadunku przesyłki i w oparciu o cennik Zamawiającego. 5. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wad w przewożonych przez Wykonawcę opakowaniach zwrotnych, w szczególności co do stanu ilościowego, jakościowego lub zgodności z normą (PN-M-78216 - UIC 435-2) zostanie sporządzony protokół przy udziale Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Jeżeli Wykonawca odmówi udziału przy sporządzaniu protokołu lub odmówi jego podpisania protokół sporządza Zamawiający samodzielnie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia opakowań zwrotnych wolnych od wad w terminie do 3 dni od dnia sporządzenia protokołu stwierdzającego wady lub zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, o której mowa w §13 ust. 1 pkt 4 wzoru umowy. 6. Jednostki transportowe mają być przystosowane do przewozu artykułów spożywczych - naczepy posiadające aktualne książki kontroli sanitarnej 7. Jednostki transportowe podstawione przez Wykonawcę muszą zabezpieczyć temperaturę przewożonego towaru w przedziale od 4 do 20 stopni Celsjusza. 8. Rozliczanie kilometrów i ustalanie tras wg danych ze strony https://maps.google.pl/ lub innej podobnego typu. W przypadku rozbieżności po stronie Wykonawcy leży uzasadnienie rozbieżności i zatwierdzenie ich przez Zamawiającego. 9. Wykonawca powinien posiadać Ubezpieczenie OC Przewoźnika i Spedytora w ruchu krajowym na kwotę 200 000 zł. Polisy ubezpieczeniowe w tym zakresie wybrany Wykonawca przedłoży przed podpisaniem umowy z Zamawiającym. 10. Każde zapotrzebowanie transportowe będzie składane na 12 godzin przez terminem załadunku i będzie zawierało co najmniej: adres nadawcy i odbiorcy przesyłki, miejsce przeznaczenia przesyłki, oznaczenie przesyłki, ilości przesyłki, miejsce, datę i godzinę przyjęcia (załadunku, przeładunku, doładunku) przesyłki do przewozu, termin przewozu (rozładunku). 11. Załadunek produktów do przewozu będzie następował w: 1) magazynie Zamawiającego w miejscowości Krynica-Zdrój, ul. Nowotarskiego 9/4; 2) magazynie Zamawiającego w miejscowości Bochnia 32-700, ul. Na Buczków 5. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość doładunku i przeładunku produktów do przewozu w miejscach, o których mowa powyżej. 13. Wykonawca jest zobowiązany podstawić we wskazanym w zapotrzebowaniu transportowym miejscu i czasie odpowiedni samochód gotowy do załadunku. W przypadku nie podstawienia w wyznaczonym terminie i pod wskazany adres Zamawiający ma prawo każdorazowo wynająć innego przewoźnika, a wszelkimi kosztami związanymi z tą operacją obciążyć Wykonawcę. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia tras w jednym jak i też w dwóch kierunkach. 15. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przesyłki w terminie i do miejsca określonego w zapotrzebowaniu transportowym. 16. Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie do podania imienia i nazwiska,nr rejestracyjnego pojazdu oraz numeru telefonu komórkowego swojego pracownika - kierowcy, przez którego zostanie wykonany przewóz. 17. Kierowca, przez cały czas przewozu musi być dostępny pod wskazanym numerem telefonu i jest zobowiązany informować Zamawiającego o każdej przeszkodzie, która może spowodować opóźnienie w przewiezieniu lub uszkodzenie przesyłki. 18. Kierowca jest zobowiązany uczestniczyć w rozładunku towaru i porównać zgodność dostarczonej przesyłki z zapotrzebowaniem transportowym. W przypadku stwierdzonych niezgodności, kierowca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W związku z wyczerpaniem się wartości umowy na świadczenie usług transportowych w zakresie pakietu II ( nie planowane duże dostawy do nowych kontrahentów) z uwagi na czas potrzebny do przeprowadzenia postępowania przetargowego i z uwagi na fakt, że konieczne jest natychmiastowe zapewnienie ciągłości usług transportowych wymagane jest zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z dotychczasowym Wykonawcą. Przewidywany okres zawarcia umowy w trybie z wolnej ręki nie dłuższy niż do 31.03.2016 r. od dnia podpisania umowy. Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki tj. podmiotowi, który dotychczas świadczył w.w usługi na rzecz Spółki. Wykonawca w sposób należyty wykonywał usługi. Kontynuacja współpracy do czasu zakończenia postępowania przetargowego pozwoli na uniknięcie ponoszenia wyższych kosztów transportu towarów z magazynów Spółki do kontrahentów. Podstawa prawna zastosowanego trybu: art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 poz. 2164) przepis ten stanowi, że ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Równocześnie wszczęto postępowanie na ww. usługę w trybie przetargu nieograniczonego na okres 12 miesięcy w procedurze stosownej do wartości

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• TirTur Sp.J. M.Turska T.Turski, ul. Wiejska 16A, 33-380 Krynica-Zdrój, kraj/woj. małopolskie.