Ropczyce: dostawy sprzetu informatycznego wraz z oprogramowaniem, sprzętu poligraficznego, mebli biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do siedziby Polsko-Ukraińskiego Forum Wymiany Doświadczeń w Ropczycach w ramach realizacji projektu pn.: Polsko-Ukraińskie Forum Wymiany Doświadczeń drogą do trwałej i efektywnej współpracy transgranicznej
Numer ogłoszenia: 128919 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Ropczycko - Sędziszowski , ul. Konopnickiej 5, 39-100 Ropczyce, woj. podkarpackie, tel. 017 2218306, faks 017 2228571.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.spropczyce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawy sprzetu informatycznego wraz z oprogramowaniem, sprzętu poligraficznego, mebli biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do siedziby Polsko-Ukraińskiego Forum Wymiany Doświadczeń w Ropczycach w ramach realizacji projektu pn.: Polsko-Ukraińskie Forum Wymiany Doświadczeń drogą do trwałej i efektywnej współpracy transgranicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dostawy sprzetu informatycznego wraz z oprogramowaniem, sprzętu poligraficznego, mebli biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do siedziby Polsko-Ukraińskiego Forum Wymiany Doświadczeń w Ropczycach w ramach realizacji projektu pn.: Polsko-Ukraińskie Forum Wymiany Doświadczeń drogą do trwałej i efektywnej współpracy transgranicznej Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części: Część 1 - Dostawa sprzetu informatycznegoo wraz z oprogramowaniem Przedmiotem dostawy jest: Zestaw komputerowy z oprogramowaniem - 2 szt, Monitor - 1 szt., Podstawka pod monitor - 1 szt., Tablet graficzny - 1 szt., Lampa graficzna - 1 szt., Program do opracowania rozbudowanych aplikacji internetowych - 1 szt., Program do tworzenia zaawansowanych stron i aplikacji internetowych - 1 szt., Oprogramowanie do edycji obrazów cyforwych, tworzenia grafiki wektorowej - 1 szt., Program do tworzenia i optymalizacji wyglądu, wielkości oraz jakości obrazów rastrowych oraz wektorowych - 1 szt., Program do edycji, selekcjonowania zdjęć i tworzenia przejrzystych katalogów - 1 szt. Część 2 - Dostawa sprzętu poligraficznego Przedmiotem dostawy jest: Kopiarka - ksero - 1 szt., Foliarka - 1 szt., Ploter - 1 szt., Zszywacz elektryczny - 1 szt., Laminator A4 - 1 szt., laminator A3 - 1 szt., Niszczarka - 1 szt., Trymer elektryczny A3 - 1 szt., Trymer A4 - 1 szt., Bindownica termiczna - 1 szt., Aparat fotograficzny - 1 szt., Kamera cyfrowa HD - 1 szt.. Część 3 - Dostawa mebli biurowych Przedmiotem dostawy jest: Regał z półkami - 1 szt., Szafa - 1 szt., Biurko komputerowe - 1 szt., Fotel biurowy - 1 szt. Część 4 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych Przedmiotem dostawy jest: Folie do laminowania błyszczące 250 - 100 szt., Folie do laminowania matowe A4 - 100 szt., Folie do laminowania matowe A3 - 100 szt., Folie samoprzylepne A3 - 100 szt., Folie samoprzylepne A4 - 100 szt., Arkusze czyszczące A4 - 10 szt., Arkusze czyszczące A3 - 10 szt., grzbiety okrągłe plastikowe - 200 szt., Okładki nabłyszczane - 100 szt., Okładki do termobindowania A4 1,5 mm - 100 szt., Okładki do termobindowania A4 3,0 mm - 100 szt. Szczegółowo przedmiot zamówienia dla wszystkich części został opisany w opisie przedmiotu zamówienia - specyfikacji dostaw (załącznik nr 1) Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt i wyposażenie spełniały co najmniej minimalne wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia - specyfikacji dostaw. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca , który zaproponuje rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga dodatkowo: - udzielenia minimum 24 miesięcznej gwarancji na całość zamówienia wyposażenia do do siedziby biura Polsko-Ukraińskiego Forum Wymiany Doświadczeń w Ropczycach. Tam gdzie w opisie przedmiotu zamówienia jest wymagany dłuższy okres gwarancji Zamawiający wymaga udzielenia okresu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1 do siwz. - aby dostarczony sprzęt i wyposażenie były fabrycznie nowe oraz spełniały wszelkie wymagania określone w załączniku nr 1 do siwz. Wraz z każdym dostarczonym urządzeniem, sprzętem należy przedłożyć przy dostawie następujące dokumenty w języku polskim: - opis techniczny urządzenia, sprzętu, - warunki eksploatacji, - Dokumenty gwarancyjne, - Certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności, świadectwa bezpieczeństwa itp., - skompletowania oraz uruchomienia dostarczonego sprzętu i wyposażenia, - przeszkolenia wstępnego personelu zamawiającego ( pracowników biura), tam gdzie uruchomienie sprzętu, urządzenia wymaga przeszkolenia. - zapewnienia świadczenia nieodpłatnie usług serwisowych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje 4 części. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedną, na kilka lub na wszystkie cztery części zamówienia Wykonawca nie jest zobowiązany do dostarczenia wraz z ofertą kart technicznych kart katalogowych określających dane techniczne oraz parametry oferowanego sprzętu, maszyn, urządzeń i wyposażenia. Wykonawca przedłoży te dokumenty na etapie dostawy wraz z urządzeniem. W przypadku dostarczenia urządzenia, które nie będzie spełniało wymagań Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do siwz - opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna, że urządzenie nie zostało dostarczone..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 39.13.00.00-2, 48.00.00.00-8, 30.23.13.00-0, 30.12.60.00-6, 30.19.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca na potwierdzenie warunku składa oświadczenie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca odpowiednio udokumentuje, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż: Dla części 1 zamówienia: 10.000,00 zł brutto każda. Dla części 2 zamówienia: 30.000,00 zł brutto każda. Dla części 3 zamówienia: 500,00 zł brutto każda. Dla części 4 zamówienia: 500,00 zł brutto każda. Zamawiający uzna dane zamówienie, jeżeli zostanie ono poparte dokumentem wystawionym przez zlecającego, potwierdzającym , że dostawy zostały wykonane należycie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca na potwierdzenie warunku składa oświadczenie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca na potwierdzenie warunku składa oświadczenie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca na potwierdzenie warunku składa oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia w przyszłej umowie następujących zmian w stosunku do treści oferty; 1. Wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia zamawiającego, jeżeli takie opóźnienie będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w wykonaniu następujących zobowiązań: - przekazanie pomieszczeń do montażu sprzętu i wyposażenia, 2. Skrócenie wykonania terminu wykonania zamówienia w przypadku możliwości wcześniejszej dostawy i montażu urządzeń i wyposażenia. 3. Rezygnacja z części dostaw 4. Zmiany w kolejności i terminach dostaw poszczególnych asortymentów. 5. Zmiana parametrów urządzeń i sprzętu w przypadku braku możliwości dostarczenia wyposażenia przedstawionego w ofercie z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy - poświadczonych pisemnie 6. Zmiana wymiarów, parametrów, kolorystyki, ustawienia sprzętu i wyposażenia w przypadku konieczności dopasowania poszczególnego asortymentu do istniejących pomieszczeń. 7.Powyższe zmiany mogą być zainicjowane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy (najpierw ustny, później pisemny) w sprawie proponowanej zmiany. Może to być: - wniosek zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany, - wniosek zamawiającego, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany, - wniosek Wykonawcy. 8. Taki wniosek, aby mogła się do niego ustosunkować druga strona musi zawierać: - opis zmiany, - uzasadnienie zmiany, - koszt zmiany oraz wpływ na wysokość wynagrodzenia, - czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia realizacji umowy 9. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie w przyszłej umowie wszelkich nieistotnych zmian jej postanowień w stosunku do treści oferty. Za zmiany nieistotne Zamawiający uznaje takie zmiany, co do których wiedza na etapie przygotowania postępowania nie miałaby wpływu na potencjalnych wykonawców lub na wynik postępowania. 10. Wszelkie zmiany wymagają zgody zamawiającego i wykonawcy w formie sporządzonego i podpisanego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.spropczyce.pl/tablica_ogloszen/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Ropczycach, 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Ropczycach, 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 5 - sekretariat pok. 314.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zestaw komputerowy z oprogramowaniem - 2 szt, Monitor - 1 szt., Podstawka pod monitor - 1 szt., Tablet graficzny - 1 szt., Lampa graficzna - 1 szt., Program do opracowania rozbudowanych aplikacji internetowych - 1 szt., Program do tworzenia zaawansowanych stron i aplikacji internetowych - 1 szt., Oprogramowanie do edycji obrazów cyforwych, tworzenia grafiki wektorowej - 1 szt., Program do tworzenia i optymalizacji wyglądu, wielkości oraz jakości obrazów rastrowych oraz wektorowych - 1 szt., Program do edycji, selekcjonowania zdjęć i tworzenia przejrzystych katalogów - 1 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 48.00.00.00-8, 30.23.13.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa sprzętu poligraficznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem dostawy jest: Kopiarka - ksero - 1 szt., Foliarka - 1 szt., Ploter - 1 szt., Zszywacz elektryczny - 1 szt., Laminator A4 - 1 szt., laminator A3 - 1 szt., Niszczarka - 1 szt., Trymer elektryczny A3 - 1 szt., Trymer A4 - 1 szt., Bindownica termiczna - 1 szt., Aparat fotograficzny - 1 szt., Kamera cyfrowa HD - 1 szt...

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 30.12.60.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dostawa mebli biurowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem dostawy jest: Regał z półkami - 1 szt., Szafa - 1 szt., Biurko komputerowe - 1 szt., Fotel biurowy - 1 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Dostawa materiałów eksploatacyjnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem dostawy jest: Folie do laminowania błyszczące 250 - 100 szt., Folie do laminowania matowe A4 - 100 szt., Folie do laminowania matowe A3 - 100 szt., Folie samoprzylepne A3 - 100 szt., Folie samoprzylepne A4 - 100 szt., Arkusze czyszczące A4 - 10 szt., Arkusze czyszczące A3 - 10 szt., grzbiety okrągłe plastikowe - 200 szt., Okładki nabłyszczane - 100 szt., Okładki do termobindowania A4 1,5 mm - 100 szt., Okładki do termobindowania A4 3,0 mm - 100 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.