Węgorzewo: Kampania internetowa w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior.
Numer ogłoszenia: 128789 - 2010; data zamieszczenia: 19.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Węgorzewo , ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4275424, faks 087 4275401.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wegorzewo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kampania internetowa w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii internetowej w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. /Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior/. 2. Szczegółowy zakres zamówienia 1/ Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a/ przygotowanie szczegółowego planu publikacji materiałów kampanii /plików jpg, tekstów i zdjęć/ w portalach internetowych - zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/ b/ realizację publikacji materiałów kampanii, o których mowa w pkt. a/, zgodnie z planem, o którym mowa w tym punkcie oraz zgodnie wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/. c/ realizacja publikacji, o których mowa w pkt. a/b/ powinna się odbywać na trzech różnych portalach internetowych oraz w 1 wyszukiwarce internetowej. Realizacja tych publikacji powinna się odbywać w następujących pakietach: Pakiet 1: Portal A 1.Artykuł sponsorowany /minimum 2500 znaków bez spacji + 1 link bez rel=/nofollow/ do strony www.mazury-wegorzewo.pl + minimum 5 zdjęć do 20 KB każde/ w serwisie /podróże/ - czas emisji: tydzień wskazany w Tabeli 1 /patrz poniżej/ 2.Link do artykułu sponsorowanego - tekstowy /minimum 40 znaków bez spacji/, na Stronie Głównej portalu, w dziale Sport lub Kultura - czas emisji 1 doba w okresie emisji artykułu sponsorowanego 3.Billboard 750x100 px /plik jpg/ kierujący do artykułu sponsorowanego, wyświetlany we wszystkich serwisach portalu - czas emisji tydzień, równolegle z emisją artykułu sponsorowanego - 1 milion wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/ 4.Realizacja pkt. 1-3 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn 5.Realizacja pkt. 4 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast Pakiet 2: Portal B 1.Double billboard 750x100 px /plik jpg/ kierujący do strony www.mazury-wegorzewo.pl , wyświetlany we wszystkich serwisach portalu - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 - 1 milion wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/ z cappingiem = 1 /limit powtórzeń emisji dla użytkownika = 1/ 2.Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn 3.Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast Pakiet 3: Portal B 1.Double billboard 750x100 px /plik jpg/ kierujący do strony www.mazury-wegorzewo.pl , wyświetlany we wszystkich serwisach portalu - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 - 2 miliony wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/ z cappingiem = 1 /limit powtórzeń emisji dla użytkownika = 1/ 2.Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn 3.Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast Pakiet 4: Portal C 1.Artykuł sponsorowany /minimum 2500 znaków bez spacji + 1 link bez rel=/nofollow/ do strony www.mazury-wegorzewo.pl + minimum 5 zdjęć do 20 KB każde/ na podstronie portalu - czas emisji 10 dni wskazanych w Tabeli 1, możliwość zmiany artykułu 1x tydzień 2.Zajawka tekstowa /minimum 100 znaków bez spacji/ z linkiem do artykułu sponsorowanego, na Stronie Głównej portalu, w dziale Sport lub Kultura - czas emisji 10 dni, równolegle z emisją artykułu sponsorowanego - 1 milion wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/ 3.Wysyłka zajawki tekstowej /pkt 2/, z billboardem 433x56 px /plik jpg/ w newsletterze portalu, do całej listy mailingowej - czas emisji 2 razy w okresie pierwszego tygodnia emisji artykułu sponsorowanego 4.Realizacja pkt. 1-5 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn 5.Realizacja pkt. 6 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast Pakiet 5: Wyszukiwarka 1.Tekstowy link sponsorowany w wyszukiwarce internetowej /minimum 100 znaków bez spacji/, na pierwszej stronie wyników wyszukiwania dla słów kluczowych: mazury, weekend mazury, rowery mazury, kajaki mazury, wycieczki mazury - prowadzący do wskazanych przez Zamawiającego stron z artykułami - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 - minimum 30 tys. wyświetleń miesięcznie, wyświetlenia codziennie, rozłożone równomiernie przez cały okres emisji, stosownie do wymaganego budżetu dla kampanii /Tabela 1/. Niewykorzystany w danym miesiącu budżet kampanii przechodzi na miesiąc kolejny. Niewykorzystany budżet z ostatniego miesiąca umowy pozostaje nierozliczony. 2.Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn 3.Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast. Szczegółowy opis wszystkich 5 pakietów znajduje się w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/. 3. Warunki realizacji zamówienia 1/ Opracowanie i przygotowanie materiałów kampanii /plików jpg, tekstów i zdjęć/, o których mowa w ust. 2 leży po stronie Zamawiającego. Dostarczy on te materiały Wykonawcy drogą elektroniczną, w ciągu 1 dnia od podpisania umowy 2/ W ciągu 1 dnia roboczego od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy plan publikacji, o którym mowa w ust. 2 pkt.1lit. a i b, zwany dalej mediaplanem 3/ Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania dokona akceptacji m/diaplanu lub przedstawi swoje uwagi do niego dla Wykonawcy, które ten uwzględni w ciągu kolejnego 1 dnia. Akceptacja mediaplanu odbędzie się drogą e-mailową 4) Realizacja publikacji materiałów, o której mowa ust. 2. pkt.1 lit.c nastąpi zgodnie z harmonogramem publikacji, określonym w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego netto,

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli: Wykonawcy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie 1 zamówienie polegające na przygotowaniu i realizacji kampanii internetowej o wartości netto co najmniej 100.000,00 zł. /słownie: sto tysięcy złotych/; wykazane zamówienie zostanie uznane, jeśli będzie poparte dokumentem potwierdzającym, że zlecone usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie /np. referencje/. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku gdy wykonawca polega na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawcy nie mogą przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, mogą przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku o, którym mowa w pkt 4.1. d/.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1. Terminy wykonania usług objętych niniejszą umową ulegną zmianie w przypadku: a/ zlecenia usług uzupełniających, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymania pierwotnego terminu wskazanego w umowie na wykonanie poszczególnych elementów zamówienia, b/ wstrzymania usług przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu usług powstałych z winy Zamawiającego a spowodowanych okolicznościami, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezbędnych do prowadzenia i realizacji usług. c/ nie przekazania przez Zamawiającego niezbędnej do wykonania zadania przez Wykonawcę dokumentacji lub istotnych braków tej dokumentacji , powodujących konieczność jej poprawienie i uzupełnienia. 2. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w przypadku: a/ dokładniejszego doprecyzowania umowy b/ wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego 3. Możliwa jest korekta obszarów wymienionych w dziale III ust.2 pkt. 1) lit.c, ale tylko w zakresie określonym w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://gmina.wegorzewo.sisco.info/?przetargi=1
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego 11 - 600 Węgorzewo przy ul. Zamkowej 3 pok. 35, pn.- pt. 800 - 1500 , a także złożyć wniosek o jej przesłanie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.05.2010 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w sekretariacie UM w Węgorzewie przy ul. Zamkowej 3, pok. Nr 39 /I - piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie