Częstochowa: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Operator koparko-ładowarki dla uczestników projektu Twoje miejsce na rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 127185 - 2014; data zamieszczenia: 12.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie , ul. gen. Józefa Hallera 1, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3616009, faks 034 3616538.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.czest.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Operator koparko-ładowarki dla uczestników projektu Twoje miejsce na rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Operator koparko-ładowarki dla 20 osób bezrobotnych będących uczestnikami projektu Twoje miejsce na rynku pracy, realizowanego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Zakres zamówienia obejmuje: przeszkolenie, przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego oraz zlecenie przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego przez Komisję Egzaminacyjną powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. 3. Wykonawca ma przeszkolić łącznie 20 uczestników projektu. Szkolenie odbywać się będzie: -część teoretyczna - w 2 grupach szkoleniowych (po 10 osób w grupie), - część praktyczna - w min. 2 grupach szkoleniowych. 4. Celem szkolenia jest nabycie wiedzy i umiejętności praktycznych oraz przygotowanie uczestników do przystąpienia do egzaminu zewnętrznego w celu uzyskania uprawnień niezbędnych do podjęcia pracy w zawodzie operator koparko-ładowarki. 5. Szkolenie musi się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. z 2001r. Nr 118, poz. 1263). 6. Program szkolenia musi obejmować m.in. następujące zagadnienia: - dokumentacja techniczna maszyn roboczych, - technologia wykonywania robót ziemnych, - użytkowanie i obsługa maszyn roboczych. 7. Miejsce szkolenia: - szkolenie z części teoretycznej przeprowadzone będzie na terenie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie przy ul. Hallera 1, który dysponuje salą wykładową spełniającą wszystkie standardy do zapewnienia właściwych warunków szkolenia, - szkolenie z części praktycznej - zaleca się, aby szkolenie przeprowadzone było na terenie miasta Częstochowa. Zamawiający jednak dopuszcza możliwość przeprowadzania szkolenia poza wskazanym powyżej miejscem. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom (na własny koszt i ryzyko) każdorazowego transportu, tj. dojazdu do miejsca realizacji przedmiotowej usługi spod budynku WORD Częstochowa oraz powrót pod ten budynek lub zakwaterowanie i pełne wyżywienie (minimum 3 posiłki) w miejscowości do której czas dojazdu uczestników szkolenia środkami transportu zbiorowego z Częstochowy do miejsca i z miejsca, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia przekroczy łącznie 3 godziny. W sytuacji, gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie inne niż miejsce odbywania zajęć, wymaga się od Wykonawcy zapewnienia codziennego transportu z jednego miejsca do drugiego, a jego koszt stanowi element ceny szkolenia. 8. Ilość godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika musi wynosić 202 godziny, w tym zajęcia teoretyczne - 116 godzin lekcyjnych (45 min.), zajęcia praktyczne - 86 godzin zegarowych (60 min.). 9. Zajęcia dla uczestników szkolenia odbywać się będą w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 18:00; dopuszcza się za zgodą Zamawiającego przeprowadzenie zajęć również w soboty i niedziele. 10. Wszystkie zajęcia w ramach szkolenia muszą być przeprowadzone przez wykładowców (instruktorów). Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, itp. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia doświadczonej i wykwalifikowanej kadry dydaktycznej, posiadającej uprawnienia i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonego szkolenia. 12. Zamawiający wymaga, aby podczas zajęć praktycznych Wykonawca zapewnił odpowiedni sprzęt do ich przeprowadzenia, w ilości zapewniającej sprawne ich przeprowadzenie oraz w stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom kursu. 13. Koszt przeprowadzenia badań psychologicznych każdego uczestnika szkolenia ponosi Zamawiający. 14. Po zrealizowaniu zajęć teoretycznych i praktycznych przeprowadzony będzie: - egzamin wewnętrzny sprawdzający stopień przyswojenia przez uczestników wiadomości objętych programem szkolenia, - egzamin zewnętrzny przeprowadzony przez Komisję Egzaminacyjną powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie, po którym - w przypadku pozytywnego zdania egzaminu - uczestnicy otrzymają książeczkę operatora koparko-ładowarki oraz świadectwa potwierdzające pozytywny wynik sprawdzianu na uprawnienia operatora koparko-ładowarki, 15. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) ustalenia - po konsultacji z Zamawiającym - szczegółowego harmonogramu szkolenia i przedłożenia go Zamawiającemu na 10 dni przed rozpoczęciem kursu (każdej grupy), 2) zapewnienia i pokrycia kosztów badań lekarskich wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego, orzekającego o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu operator koparko-ładowarki, 3) ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w szkoleniu, 4) pokrycia kosztów egzaminu zewnętrznego; koszty te należy uwzględnić w kalkulacji ceny szkolenia, 5) zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia cateringu (każdego dnia zajęć teoretycznych), w tym: gorącej kawy, herbaty, cukru, napoi, ciastek oraz jednego ciepłego posiłku, 6) zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia na własność materiałów dydaktyczno - szkoleniowych do części teoretycznej, w tym: materiały biurowe w postaci środków piszących i notesów formatu A4, aktualne publikacje dostępne na rynku, obejmujące swą tematyką program szkolenia; przy czym publikacje te nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich, 7) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, a w szczególności: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz daty przeprowadzonych zajęć, b) imiennych list obecności uczestników szkolenia, c) ewidencję potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych przez każdego z uczestników szkolenia, d) ewidencję potwierdzającą odbiór cateringu przez uczestników szkolenia, e) dokumentów potwierdzających przeprowadzenie wśród uczestników egzaminu wewnętrznego wraz z jego wynikami, f) dokumentów potwierdzających przeprowadzenie wśród uczestników egzaminu zewnętrznego (protokół z egzaminu), 8) bieżącego informowania Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestnika na zajęciach, jego rezygnacji z zajęć lub o wszelkich innych okolicznościach mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 14. Wykonawca zobowiązany jest również do: 1) zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, 2) oznakowania dokumentacji szkoleniowej poprzez umieszczenie na każdym dokumencie sporządzonym w ramach szkolenia obowiązujących logotypów POKL, EFS i UE, nazwy projektu wraz z zamieszczeniem informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, które są dostępne na stronie internetowej www.efs.gov.pl, 3) zapewnienia przetwarzania danych osobowych uczestników Projektu na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r. Nr 100, poz. 1024), 4) zapewnienia prawidłowej promocji prowadzonych zajęć z określeniem nazwy projektu. 3. Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada aktualne potwierdzenie uprawniające do prowadzenia szkoleń wydane przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie zgodnie z art. 26 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. z 2001r. Nr 118, poz. 1263), Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w tym zakresie oświadczenia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, b) posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r., poz. 674 z późn. zm.), Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w tym zakresie oświadczenia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeszkolił co najmniej 40 osób w ramach szkoleń grupowych z zakresu operatora koparko-ładowarki, z zastrzeżeniem, że liczba osób przeszkolonych w ramach grupy szkoleniowej wynosiła każdorazowo co najmniej 5 osób. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymienionych w rozdziale VI pkt 6.1. ppkt 4 SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pisemne zobowiązanie podmiotu (ów) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) - w oryginale. 2. W przypadku gdy występuje pełnomocnik - do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20
• 3 - Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: a) zmiany harmonogramu szkolenia - w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego, b) zaistnienia obiektywnych, niezależnych od stron przeszkód w realizacji umowy, w tym w szczególności wystąpienia siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, przy czym działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie zdarzenia zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć, ani jemu zapobiec, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) zmiany przepisów dotyczących podatku od towarów i usług, e) innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności. 2. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.word.czest.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa, sekretariat (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa, sekretariat (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt - Twoje miejsce na rynku pracy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie