Mirosławiec: koordynacja i prowadzenie projektu: Zabezpieczenie populacji żubrów w północnozachodniej Polsce przed presją turystyczną realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, (umowa o dofinansowanie projektu z dnia 21.03.2013 r. nr POIS. 05.01.00-00- 399/12)
Numer ogłoszenia: 12683 - 2014; data zamieszczenia: 20.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Kultury w Mirosławcu , ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec, woj. zachodniopomorskie, tel. 67 259 50 23, faks 67 259 50 23.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: koordynacja i prowadzenie projektu: Zabezpieczenie populacji żubrów w północnozachodniej Polsce przed presją turystyczną realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, (umowa o dofinansowanie projektu z dnia 21.03.2013 r. nr POIS. 05.01.00-00- 399/12).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług koordynacji i prowadzenia projektu. Wykonawca, koordynator, zobowiązany będzie do: a. organizacja przebiegu i bieżący nadzór nad realizacją prowadzonych działań za które odpowiada w projekcie Zamawiający, zgodnie z umową partnerską z dnia 18-10-2012 r. dotyczącą realizacji Projektu wraz z aneksem z dnia 12-09-2013 r., która stanowi załącznik nr 9 do SIWZ b. koordynacja działań z partnerem Projektu, Zachodniopomorskim Towarzystwem Przyrodniczym c. sporządzanie bieżących informacji o przebiegu Projektu do zamieszczenia na stronie internetowej projektu i do publikacji w innych mediach, nie rzadziej niż 1raz w miesiącu d. opracowanie merytoryczne i wybór materiałów graficznych do stałych wystaw realizowanych.w zadaniu II.1.8 (w Regionalnym C entrum Żubra w Mirosławcu) oraz II.2.8 (w Punkcie Informacji o Żubrach w Próchnowie) e. opracowanie merytoryczne zakresu i kalendarium działań informacyjnych i edukacyjnych Regionalnego C entrum Żubra i Punktu Informacji o Żubrach w Próchnowie f. opracowanie merytoryczne strony internetowej projektu oraz administrowanie jej treścią g. opracowanie merytoryczne materiałów promocyjnych - 2 ulotek o Regionalnym C entrum Żubra i o Punkcie Informacji o Żubrach w Toporzyku. h. Zorganizowanie w Regionalnym C entrum Żubra w Mirosławcu Jednej konferencji Żubr w turystyce (zadanie III.1.1 Projektu) dla 100 osób (koszty wyżywienia i materiałów konferencyjnych nie wchodzą w zakres niniejszego zamówienia); i. kontrola pod względem merytorycznym specyfikacji i ogłoszeń o zamówieniach przygotowanych w ramach Projektu j. bieżące prowadzenie monitoringu realizacji wskaźników i ewaluacja Projektu k. weryfikacja prawidłowości pod względem merytorycznym dokumentów finansowo - księgowych l. zatwierdzenie kosztów pod względem ich kwalifikowalności i zgodności z budżetem projektu m. prowadzenie kontroli wykonania budżetu projekt n. sporządzanie zestawień dokumentów potwierdzających wydatki na koniec każdego miesiąca w rozbiciu na zadania w projekcie o. przygotowywanie wniosków o płatność do IW oraz NFOŚiGW pod względem merytorycznym nie rzadziej niż 1 raz w kwartale p. kontrola prawidłowej realizacji projektu zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu (załącznik nr 8 do SIWZ) Pełnienie funkcji koordynatora projektu będzie odbywać się pod kierownictwem Zamawiającego, w siedzibie Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1,w siedzibie terenowej Partnera, Zachodniopomorskiego Towarzystwa Przyrodniczego w Dłusku 14, gm. Węgorzyno oraz w miejscach realizacji zadań Projektu w zależności od bieżących potrzeb w wymiarze czasu gwarantującym sprawne i terminowe wykonanie zakresu czynności, określonego powyżej. Wykonawca powinien dysponować własnym komputerem oraz środkiem transportu. Wykonawca ponosił będzie samodzielnie koszty podróży niezbędnych do realizacji zadań, określonych w powyżej. Wykonawca powinien dysponować własnym komputerem oraz środkiem transportu. Wykonawca ponosił będzie samodzielnie koszty podróży niezbędnych do realizacji zadań, określonych w powyżej. Wykonawca zapewni osobę,która będzie posługiwała się biegle językiem polskim w mowie i piśmie...

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.61.00.00 - (6) Zapewnianie usług personelu .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez minimum 1 rok pełniła funkcję koordynatora lub równoważną funkcję kierowniczą projektu/przedsięwzięcia finansowanego ze środków zewnętrznych i jednocześnie osoba ta wykaże się co najmniej 5 publikacjami lub przedsięwzięciami, których była autorem lub aktywnym uczestnikiem dotyczących gatunku chronionego żubr Bison Bonasus. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wykazu osób zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złoży podpisany załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w zakresie terminów realizacji umowy, w związku ze zmianą harmonogramu Projektu, poprzez ich wydłużenie do 4 miesiące w formie aneksu do umowy. O konieczności dokonania powyżej opisanej zmiany Zamawiający będzie informował Wykonawcę niezwłocznie i pisemnie, 2. w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy mimo zachowania należytej staranności i mających charakter zmian nieistotnych, 3. przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian, 4. nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron, 6. wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Procedura poufności - Wykonawca zachowa poufność informacji i danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.kultura.miroslawiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Kultury w Mirosławcu Parkowa 1 78-650 Mirosławiec..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2014 godzina 09:30, miejsce: Ośrodek Kultury w Mirosławcu Parkowa 1 78-650 Mirosławiec..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie udzielane jest w związku z projektem POIS. 05.01.00-00-399/12 Zabezpieczenie populacji żubrów w północno-zachodniej Polsce przed presją turystyczną realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, (umowa o dofinansowanie projektu z dnia 21.03.2013 r. nr POIS. 05.01.00-00- 399/12), zwanego dalej Projektem..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak