Gdańsk: świadczenie usług transportu drogowego - przewóz osób i towarów na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 126568 - 2012; data zamieszczenia: 20.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorska Federacja Sportu , Al. Zwycięstwa 51, 80-213 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 520 31 07, faks 0-58 340 76 96.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pfsg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Związek stowarzyszeń kultury fizycznej i sportu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług transportu drogowego - przewóz osób i towarów na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu drogowego - przewóz osób i towarów na zgrupowania i zawody sportowe, na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: 1) krajowy transport drogowy osób - transport osób, wykonywany samochodami osobowymi typu bus, lub autobusami, na terenie Polski, 2) międzynarodowy transport drogowy osób - transport osób wykonywany samochodami osobowymi typu bus, lub autobusami, w którym jazda pojazdu między miejscem początkowym i docelowym podróży odbywa się z przekroczeniem granicy Rzeczypospolitej Polskiej; 3) krajowy transport drogowy rzeczy - transport elementów wyposażenia, sprzętu sportowego na terenie Polski, pojazdem o ładowności do 3,5 tony 3. Ogólne warunki wykonywania zamówienia: 1) Przewozy będą realizowane w systemie -od drzwi do drzwi - z podanego adresu na terenie województwa pomorskiego na podany adres docelowy, 2) przewozy będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na zlecenie przekazane wykonawcy faksem, e-mail lub telefoniczne. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mail bądź faksem. 3) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi przewozu najpóźniej na 48 godzin przed terminem jej realizacji. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mail, lub telefonicznie: na wykonanie usługi nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi, 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru trasy przejazdu w sytuacji, gdy istnieją trasy alternatywne (np. autostrada), trasa będzie uzgodniona przed wykonaniem zleconej usługi, 6) Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie karta drogowa lub inny dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, trasę przejazdu, czas przejazdu, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu, z podpisem opiekuna grupy z ramienia PFS. 7) wykonawca zapewnia sprawne technicznie środki transportu do wykonywania przewozów, nie starsze niż 8 lat, w przypadku pojazdów o pojemności od 8 do 30 osób (ust. 4 pkt. 1. lit. a - c SIWZ) oraz nie starsze niż 15 lat w przypadku pozostałych pojazdów (ust. 4 pkt. 1. lit. d i lit. e SIWZ), spełniające wymagania opisane w SIWZ, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW, 8) Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić, w tym samym czasie, przewóz zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Możliwe jest wykonanie więcej niż jednego transportu równolegle. Wykonawca powinien dysponować flotą pojazdów umożliwiających realizację takiego zamówienia. 9) w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu. 10) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 11) Wykonawca zapewni wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.), 12) Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 13) Wykonawca będzie zobowiązany do: a) podstawienia, zgodnie ze zleceniem pojazdu wraz z kierowcą, b) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej, c) świadczenia usług we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, 14) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy, 15) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszelkich warunków wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601, z późn. zm.). 4. Szczegółowe warunki zamówienia dla transportu osób (w kraju i za granicą): 1) wykonawca będzie świadczył usługę, przy wykorzystaniu pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych: a) Bus 8+1, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej; b) Bus 8 - 22 +2, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, wskazane - TV; c) Autokar 22 - 30+2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej; d) Autokar 30 - 50+2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie e) Autokar 50 osób i większy +2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, WC, radio + nagłośnienie 2) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 3) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 4) Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, a w pojazdach wyposażonych w toaletę - dostęp do toalety 5) Usługi objęte zamówieniem winny być świadczone ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 6) Osoby przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia, na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco). 5. Szczegółowe warunki zamówienia dla krajowego transportu drogowego rzeczy: Krajowy Transport Drogowy rzeczy obejmuje transport elementów wyposażenia, sprzętu sportowego, łodzi, kajaków, rowerów sportowych na terenie Polski, w ramach którego: 1) wykonawca zapewni każdorazowo pojazd przystosowany do transportu rzeczy, 2) wykonawca zapewni takie zabezpieczenie rzeczy, aby nie doznały uszkodzeń, nie uległy zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu w czasie transportu, 3) wykonawca zapewni pomoc przy załadunku i rozładunku rzeczy. Zamawiający dopuszcza możliwość jednoczesnego transportu osób i sprzętu - np. bus z przyczepą z łodziami. Zamawiający przewiduje możliwość transportu broni przeznaczonej do strzelectwa sportowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport broni w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 6. Szacunkowy zakres zamówienia: Zamawiający szacuje, że w czasie realizacji umowy objętej niniejszym zamówieniem zapotrzebowanie na usługi drogowej obejmie ponad 100 000 kilometrów. Wartość te jest jednak jedynie szacunkowa i z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.00.00 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 60.18.00.00 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 12.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego, zgodnie z przepisami Ustawy o transporcie drogowym, obejmującą rodzaje transportu drogowego wskazane w SIWZ (zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 2 ustawy o transporcie drogowym do przewozu rzeczy pojazdem o ładowności do 3,5 tony nie jest wymagana licencja na przewóz rzeczy)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, w sposób należyty co najmniej jedną usługę polegającą na transporcie drogowym osób, w tym - usługi obejmującej przewóz dzieci, o łącznej wartości co najmniej 20 000 złotych

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca wykaże, że dysponuje po jednym z pojazdów wskazanych przez zamawiającego w sekcji II.1.3. ogłoszenia (i odpowiednio § 1 ust. 4 pkt. 1 SIWZ), pojazdy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ (odpowiednio - w sekcji II.1.3 ogłoszenia)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu, w zakresie ustalonym w załączonym do SIWZ wzorze umowy. Istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę, mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia brutto wykonawcy, 2) sposobu rozliczania usług, 3) sposobu realizacji zamówienia, 4) końcowego terminu realizacji usługi, jeżeli w terminie wskazanym w umowie nie zostanie osiągnięta maksymalna nominalna wartość usługi, ale jedynie do momentu wyczerpania maksymalnej nominalnej wartości usługi 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny jednostkowe brutto, natomiast ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian, 2) w przypadku zmiany przepisów prawa wymagających dostosowania się którejkolwiek ze stron umowy do wprowadzonych zmian, 3) w przypadku zmiany zapotrzebowania zamawiającego, 4) jeżeli zmiany nie spowodują wykroczenia poza opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ, 5) w przypadku, gdy zmiana będzie konieczna dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia 3. Jeżeli o zmianę wnioskuje wykonawca, przedkłada ona zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pfsg.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: j.w. lub biuro@bozp.com.pl, Biuro Obsługi Zamówień Publicznych, ul. Polska 1, lok. 124, 81-339 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.04.2012 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, Pomorskiej Federacji Sportu, Al. Zwycięstwa 51, (80 - 213) Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie