Elbląg: Opracowanie dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego w ramach projektu pn. Wspólne korzyści rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego oraz przedstawienie dokumentu na konferencji zamykającej projekt
Numer ogłoszenia: 126282 - 2014; data zamieszczenia: 14.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego w ramach projektu pn. Wspólne korzyści rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego oraz przedstawienie dokumentu na konferencji zamykającej projekt.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia:Opracowanie dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego w ramach projektu pn. Wspólne korzyści rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego oraz przedstawienie dokumentu na konferencji zamykającej projekt Przedmiot główny:CPV: 73.22.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Usługi doradcze w zakresie rozwoju Przedmioty dodatkowe: CPV: 79.34.23.20-2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie obsługi klientów CPV: 79.54.00.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych CPV: 79.53.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych CPV: 79.95.10.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów CPV: 79.34.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe i marketingowe CPV: 79.34.22.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji CPV: 79.40.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne CPV: 79.82.40.00-6 Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania i dystrybucji CPV: 55.30.00.00-3 Nazewnictwo wg CPC: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Przedmiotem i zakresem zamówienia jest opracowanie dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego w ramach Projektu pn. Wspólne korzyści Rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 oraz przedstawienie dokumentu na konferencji zamykającej projekt. Projekt realizowany jest wspólnie przez partnerów z Polski i Rosji. Jego głównym celem jest rozpoznanie możliwości pełnego wykorzystania potencjału gospodarczo-społecznego obszarów położonych nad Zalewem Wiślanym. Wypracowane w ramach projektu rozwiązania mają stanowić bazę dla kolejnych projektów polsko-rosyjskich w zakresie zacieśnienia współpracy międzyregionalnej sprzyjającej podniesieniu dynamiki rozwoju obszaru nadzalewowego. 2.Zamawiający wymaga, aby w opracowanym dokumencie znalazły się następujące elementy: 1) Diagnoza strategiczna uwarunkowań społeczno-ekonomicznych: a. analiza dostępnych danych statystycznych obszaru wyznaczonego jako pole zainteresowania w projekcie, b. analiza dokumentów zewnętrznych, tworzonych przez inne organizacje, zawierających plany odnośnie tego obszaru - strategii (np. Morza Bałtyckiego, strategie rozwoju województw, Strategia rozwoju obszaru gmin nadzalewowych), programów operacyjnych itp., w celu identyfikacji szans i zagrożeń rozwojowych, c. analiza raportów, analiz, publikacji itp. dokumentów stworzonych przez partnerów na potrzeby projektu w ramach konferencji, seminariów i prac badawczych dotyczących uwarunkowań społecznych, ekonomicznych i infrastrukturalnych Zalewu Wiślanego / Kaliningradzkiego w języku polskim i rosyjskim, d. analiza wspólnych map obszaru. 2) Analiza potencjału partnerów projektu pod kątem możliwości wpływania na sytuację w analizowanym obszarze. 3) Analiza SWOT. 4) Identyfikacja problemów, które mogą być rozwiązane poprzez współpracę na obszarze Zalewu Wiślanego / Kaliningradzkiego. 5) Analiza barier we współpracy i propozycja scenariuszy radzenia sobie z nimi. 6) Hierarchia pól współpracy / dziedzin:a. w których współpraca ma szanse przynieść najszybsze, najtrwalsze, najefektywniejsze rezultaty, b. w których działania powinny/mogą być komplementarne, c. które nie mają oddziaływania trans granicznego. 7) Hierarchia celów strategicznych. 8) Zarys harmonogramu realizacji założonych przedsięwzięć (inicjatyw). 9) Lista wskaźników osiągnięcia celów i odniesienie ich do wskaźników najważniejszych dokumentów UE i Polski. 10) Zarys systemu monitorowania strategii. 11) Lista potencjalnych źródeł finansowania wspólnych oraz komplementarnych działań w polu zainteresowania projektu. 3.Zamawiający wymaga aby dokument był opracowany w dwóch etapach: a. Część 1 - opracowanie obejmujące elementy określone w pkt III. ppkt 2. poz. 1) - 6) SIWZ b. Część 2 - opracowanie ostatecznej wersji dokumentu. 4.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia opracowanej Strategii przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego podczas konferencji zamykającej projekt, która odbędzie się w IV kwartale 2014 roku w Kaliningradzie. Przedstawienie dokumentu ma mieć formę prezentacji multimedialnej w języku angielskim. Wystąpienie ma odbyć się w języku polskim lub rosyjskim. 5.W ciągu 2 tygodni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia w języku polskim i w języku rosyjskim. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać stosownej korekty harmonogramu w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego uwag. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca brał udział w zaplanowanych w projekcie seminariach oraz aby Wykonawca w opracowanym dokumencie uwzględnił wyniki tych spotkań. Przewidywana liczba spotkań: sześć (dwa w Elblągu, cztery na terenie obwodu kaliningradzkiego). 7.Zamawiający wymaga, aby przed przekazaniem Zamawiającemu części 1 dokumentu, Wykonawca wystąpił w roli eksperta, w zaplanowanych w projekcie konsultacjach publicznych organizowanych przez partnerów projektu (jedno spotkanie na terenie obwodu kaliningradzkiego i jedno po stronie polskiej). Wyniki konsultacji Wykonawca musi uwzględnić w dokumencie strategii. 8.Przed przekazaniem Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na własny koszt cztery spotkania konsultacyjne projektu dokumentu ze społecznościami lokalnymi. Planowane miejsca spotkań (trzy po stronie polskiej i jedno po stronie rosyjskiej): Krynica Morska, Tolkmicko, Braniewo, Bałtyjsk. Zamawiający zastrzega, że miejsca spotkań mogą ulec zmianie. Wyniki tych konsultacji muszą zostać uwzględnione w ostatecznej wersji dokumentu. Na każdym ze spotkań Wykonawca zapewni: catering dla 50 osób (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok pomarańczowy i jabłkowy oraz ciastka kruche) oraz ewentualne koszty wynajmu sali. 9. Wykonawca powinien zaproponować wykorzystanie następujących metod badawczych dla wykonania tego zamówienia: a. analiza danych statystycznych (na potrzeby diagnozy obszaru), b. analiza przestrzenna (na potrzeby diagnozy obszaru), c. analiza desk research (przegląd dokumentów na potrzeby diagnozy obszaru oraz identyfikacji czynników zewnętrznych), d. warsztat lub warsztaty strategiczne z przedstawicielami kluczowych aktorów współpracy (opracowanie scenariuszy rozwoju na podstawie analizy SWOT/TOWS, ustalenie celów strategicznych, kierunków działań oraz ewentualnie kluczowych projektów, a także forma uspołecznienia strategii), e. wywiady pogłębione z przedstawicielami partnerów w projekcie (na potrzeby diagnozy obszaru, identyfikacji problemów wspólnych, określenia potencjału organizacji oraz wyznaczenia kluczowych pól współpracy) - próba badawcza: 6 osób, f. wywiady pogłębione z przedstawicielami władz lokalnych oraz lokalnych organizacji specjalistycznych (np. Elbląski Klaster Turystyczny, Lokalna Organizacja Turystyczna) - próba badawcza: 24 osoby, g. wywiady pogłębione z krajowymi ekspertami gospodarki morskiej, ochrony środowiska, współpracy transgranicznej, infrastruktury portowej (na potrzeby diagnozy obszaru identyfikacji problemów wspólnych oraz wyznaczenia kluczowych pól współpracy) - próba badawcza: 4 osoby. 10.Listy osób z którymi Wykonawca przeprowadzi wywiady pogłębione zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 11.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził przedmiotowe zamówienie we współpracy z Zamawiającym, Instytutem Morskim w Gdańsku, Wydziałem Atlantyckim Instytutu Oceanologii im. Piotra P. Szirszowa Rosyjskiej Akademii Nauk, Bałtyckim Federalnym Uniwersytetem im. Immanuela Kanta w Kaliningradzie oraz Zarządem Miejskiego Rejonu Bałtyjska. 12.Zamawiający informuje, że dokument strategii musi być opracowany w dwóch wersjach językowych - wersji językowej polskiej i rosyjskiej. Zamawiający wymaga, aby tłumaczenia wersji ostatecznej publikacji dokonał tłumacz przysięgły.13.Zamawiający wymaga, aby komunikacja pomiędzy Zamawiającym, partnerami projektu oraz Wykonawcą zamówienia odbywała się w języku polskim, rosyjskim lub angielskim w zależności od potrzeb. 14.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił zasady promocji obowiązujące w Programie Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013. Dotyczy to wszystkich działań objętych niniejszym zamówieniem. Wszystkie produkty muszą zostać oznaczone logo Programu i UE oraz odniesieniem do finansowania projektu ze środków UE. Logo Programu i UE dostępne są na stronie www.lt-pl-ru.eu. Zamawiający wymaga również aby materiały dotyczące przedmiotowego zamówienia były oznaczone logo projektu Wspólne korzyści rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego. Logo projektu zostanie udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego.15.Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt 450 egzemplarzy :Strategii przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego (225 egz. w wersji językowej polskiej i 225 egz. w wersji językowej rosyjskiej) w wersji papierowej (oprawa miękka, klejona, pełno barwna okładka) oraz wersję elektroniczną w ilości 10 sztuk (5 sztuk w wersji językowej polskiej oraz 5 sztuk w wersji językowej rosyjskiej) na płycie CD (format PDF i doc.). 16.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa: a. zezwolił Zamawiającemu na rozporządzanie przedmiotem zamówienia bez ograniczeń,b. zrzekł się dochodzenia z tego tytułu swoich majątkowych praw autorskich,c. wyraził zgodę na nieskrępowane wykorzystanie przedmiotowego zamówienia na następujących polach eksploatacji:I. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu zamówienia,II. w zakresie obrotu przedmiotu zamówienia i jego rozpowszechniania. 17.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 18.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.22.00.00-0, 79.34.23.20-2, 79.54.00.00-1, 79.53.00.00-8, 79.95.10.00-5, 79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5, 79.40.00.00-8, 79.82.40.00-6, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na opracowaniu dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku tj. liczba wykonanych usług, będzie zsumowana z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego ku NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs. potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie zespołem składającym się z: a. kierownika posiadającego stopień naukowy lub tytuł naukowy oraz doświadczenie w opracowaniu co najmniej 2 dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego. b. co najmniej 3 ekspertów z których każdy brał udział w opracowaniu przynajmniej 2 dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego. potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na opracowaniu dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia do 2 miesięcy, w przypadku opóźnień w harmonogramie realizacji projektu Wspólne korzyści rozwoju Zalewu Wiślanego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umelblag.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 404 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2014 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: 1) do 30 września 2014 r. - przekazanie wersji ostatecznej dokumentu Strategii przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego 2) do 31 grudnia 2014 r. - przedstawienie dokumentu przez Wykonawcę na konferencji zamykającej projekt. 1. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 2. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. b) Obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na opracowaniu dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego. c) W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonywane jest Gmina Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej w pkt a). d) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁACZNIK NR 5 do SIWZ WYKAZ USŁUG. e) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. f) Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia. g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ: a) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ - WYKAZ OSÓB. b) Dla osób wymienionych w wykazie należy podać: - dla kierownika zespołu należy podać informację o stopniu lub tytule naukowym oraz liczbę opracowanych dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego, - dla ekspertów należy podać liczbę opracowanych dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie. d) Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ: a) Informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. 10. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie