G³ogów: ¦wiadczenie us³ug ca³odobowej obs³ugi monitoringu wizyjnego miasta G³ogowa
Numer og³oszenia: 125881 - 2015; data zamieszczenia: 25.08.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 83477 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska G³ogów, ul. Rynek 10, 67-200 G³ogów, woj. dolno¶l±skie, tel. 076 7265437, 527, faks 076 7265437.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug ca³odobowej obs³ugi monitoringu wizyjnego miasta G³ogowa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi ca³odobowej obs³ugi monitoringu wizyjnego miasta G³ogowa: - poprzez efektywn± obs³ugê systemu na stanowisku operatora w Centrum Monitoringu - poprzez zapewnienie serwisu technicznego do prawid³owej i ci±g³ej pracy systemu. 2.1 Zakres przedmiotu umowy: System monitoringu miejskiego miasta G³ogowa jest systemem komunikacji radiowej MMDS, LMDS WiBAS-C oraz Radwin 2000A pomiêdzy centrum a poszczególnymi kamerami (bezprzewodowa transmisja w topologii punkt-wielopunkt). Sk³ada siê z 41 punktów kamerowych zlokalizowanych w ró¿nych punktach na terenie miasta, radiowej stacji bazowej zlokalizowanej na wie¿y ratuszowej oraz Centrum Monitoringu zlokalizowanego w budynku Stra¿y Po¿arnej przy ul. Sikorskiego 55 w G³ogowie. Czê¶æ wizyjna oparta jest na aplikacji OMNICAST firmy Genetec. 2.2 Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia: 2.2.1. Obs³uga monitoringu na stanowisku operatora systemu w Centrum Monitoringu 1. Realizowana bêdzie poprzez: a) Ca³odobow±, nieprzerwan± obserwacjê (dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu i jego obs³ugê, b) natychmiastowe powiadamianie odpowiednich s³u¿b np. Policji, Stra¿y Po¿arnej czy Pogotowia Ratunkowego w sytuacjach zaobserwowanych zagro¿eñ, wypadków, zdarzeñ czy te¿ klêsk ¿ywio³owych zgodnie z Instrukcj± Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta G³ogowa, c) niezw³oczne powiadamianie serwisu technicznego oraz wskazanego w umowie przedstawiciela Zamawiaj±cego o wszelkich awariach systemu (wed³ug zasad opisanych w projekcie umowy), w tym przekazywanie codziennie sprawozdañ wskazanemu przedstawicielowi Zamawiaj±cego w kwestii sprawno¶ci kamer (drog± elektroniczn± na podany przez Zamawiaj±cego adres e-mail, zgodnie z ksi±¿k± serwisow±), d) pe³nienie przez operatorów dy¿urów w systemie ca³odobowym, dwa etaty na jednej zmianie, e) dzia³anie zgodnie z Instrukcj± Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta G³ogowa (instrukcja do wgl±du) 2. Operator systemu w Centrum monitoringu zobowi±zany jest: a) posiadaæ licencjê pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia lub potwierdzenie o wpisie na listê kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzon± przez Komendanta G³ównego Policji, b) prowadziæ Ksi±¿kê S³u¿by, Ksi±¿kê Ewidencji Zdarzeñ, Ksi±¿kê Serwisow± Systemu Monitoringu, Ksi±¿kê Zamówieñ Materia³ów Archiwalnych oraz Ksi±¿kê Rozchodów No¶ników Danych zgodnie z Instrukcj± Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta G³ogowa, c) zachowaæ w poufno¶ci przetwarzane dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia, w tym podpisaæ zobowi±zanie, w którym o¶wiadczy, ¿e nie bêdzie przekazywaæ, pokazywaæ lub w inny sposób ujawniaæ tre¶æ nagrañ z wideo nadzoru nikomu, kto nie ma do nich dostêpu, d) efektywnie wspó³pracowaæ z Policj± w zakresie sta³ej wymiany informacji o zagro¿eniach wystêpuj±cych na monitorowanym terenie w zakresie bezpieczeñstwa ludzi i mienia, spokoju i porz±dku publicznego oraz wymiany informacji w zakresie obserwowania i rejestrowania obrazów zdarzeñ w miejscach publicznych. 3. Wykonawca zobowi±zany jest: a) prowadziæ nadzór nad prawid³ow± i nieprzerwan± prac± systemu oraz jego programów, b) archiwizowaæ dane ze wszystkich systemów (i przechowywaæ zarchiwizowane dane przez okres nie krótszy ni¿ 1 miesi±c), c) chroniæ system monitoringu przed dostêpem z zewn±trz, zastosowaæ ¶rodki techniczne i organizacyjne zapewniaj±ce ochronê przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczyæ dane przed ich udostêpnieniem osobom nieupowa¿nionym oraz dzia³aæ zgodnie z ustaw± z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.), d) zorganizowaæ szkolenia pracowników w 2015 r. na swój koszt w zakresie: - ochrony danych osobowych i zapoznania siê z przepisami o ochronie danych osobowych i wytycznymi w zakresie nadzorowania systemu, w tym zabezpieczenia, kopiowania i udostêpniania danych w takim stopniu w jakim s± one potrzebne do wykonywania przez nich obowi±zków pracowniczych, - rozpoznawania zdarzeñ podlegaj±cych interwencji i w³a¶ciwej interpretacji zachowañ sygnalizuj±cych zdarzenia, - obs³ugi technicznej systemu, zarz±dzania kryzysowego, ochrony przeciwpora¿eniowej. e) zapewniæ ca³odobow±, nieprzerwan± obs³ugê systemu monitoringu w Centrum Monitoringu poprzez zatrudnienie operatorów na podstawie umowy o pracê (dwie osoby na jednej zmianie w celu obserwacji monitoringu tj. min. 8 osób), f) prowadziæ Ksi±¿kê S³u¿by, Ksi±¿kê Ewidencji Zdarzeñ, Ksi±¿kê Serwisow± Systemu Monitoringu, Ksi±¿kê Zamówieñ Materia³ów Archiwalnych, Ksi±¿kê Rozchodów No¶ników Danych - dokumenty musz± byæ prowadzone i archiwizowane w formie papierowej w Centrum Monitoringu oraz udostêpniane na ka¿de ¿±danie wskazanego przedstawiciela Zamawiaj±cego wskazanego w umowie oraz na ka¿de ¿±danie osób upowa¿nionych przez Prezydenta Miasta do prowadzenia czynno¶ci audytowych i/lub kontrolnych zwi±zanych z funkcjonowaniem monitoringu miejskiego. Ponadto w/w dokumenty powinny byæ przekazywane co pó³ roku do Urzêdu Miejskiego w G³ogowie celem archiwizacji. 4. Zamawiaj±cy raz w miesi±cu dokonuje analizy efektywno¶ci pracy operatorów, mo¿e wnosiæ o zmianê pracowników najmniej efektywnych a Wykonawca zastosuje siê do z³o¿onego wniosku w okresie co najwy¿ej 30 dniowym. 2.2.2 Zapewnienie serwisu technicznego do prawid³owej i ci±g³ej pracy systemu: 1. Usuwanie awarii monitoringu: a) bezzw³oczne usuwanie wszelkich usterek i awarii zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami polskiego prawa, Polskich Norm technicznych oraz zasad wiedzy, b) bezzw³oczna wymiana i monta¿ urz±dzeñ oraz podzespo³ów wynikaj±cych z bie¿±cych potrzeb prawid³owego funkcjonowania systemu, c) bezzw³oczny monta¿ i konfiguracja kamer po wymianie uszkodzonych, d) dokumentowanie wymienionych wy¿ej czynno¶ci zwi±zanych z zapewnieniem serwisu technicznego systemu w sposób umo¿liwiaj±cy Zamawiaj±cemu przeprowadzenie kontroli prawid³owo¶ci realizowanych czynno¶ci kontrolnych w ka¿dym wskazanym przez Zamawiaj±cego terminie. e) Wykonawca zakupi oraz bêdzie przechowywa³ w pomieszczeniu serwisowym w Centrum monitoringu urz±dzenia wskazane w za³±czniku nr 10 - Wykaz serwisowych urz±dzeñ monitoringowych celem sprawnej i szybkiej wymiany po stwierdzeniu awarii lub usterki systemu. f) czynno¶ci monta¿owe musz± byæ wykonywane przez osoby posiadaj±ce odpowiednie ¶wiadectwa kwalifikacyjne (w tym bezpieczeñstwa i higieny pracy w pracach wysoko¶ciowych) oraz zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeñstwa i higieny pracy przy urz±dzeniach energetycznych. 2. Konserwacja monitoringu: a) bie¿±ca konserwacja urz±dzeñ oraz podzespo³ów wynikaj±cych z bie¿±cych potrzeb prawid³owego funkcjonowania systemu bêdzie realizowana zgodnie z Harmonogramem konserwacji systemu monitoringu - za³±cznik nr 11. b) Wykonawca w celu utrzymania w³a¶ciwej sprawno¶ci zobowi±zuje siê wykonaæ konserwacjê urz±dzeñ zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, normami przy wykorzystaniu materia³ów dopuszczalnych do powszechnego obrotu posiadaj±cych certyfikaty lub aprobaty techniczne oraz certyfikaty bezpieczeñstwa dopuszczaj±ce do stosowania w budownictwie. c) czynno¶ci konserwacyjne musz± byæ wykonywane przez osoby posiadaj±ce odpowiednie ¶wiadectwa kwalifikacyjne (w tym bezpieczeñstwa i higieny pracy w pracach wysoko¶ciowych) oraz zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeñstwa i higieny pracy przy urz±dzeniach energetycznych. 3. Modernizacja monitoringu: a) modernizacja systemu monitoringu bêdzie realizowana zgodnie z Harmonogramem modernizacji systemu monitoringu - za³±cznik nr 12. b) Wykonawca przed³o¿y Zamawiaj±cemu kopiê faktury zakupu urz±dzeñ niezbêdnych do dokonania modernizacji systemu. c) Wykonawca udziela 2 lata gwarancji i rêkojmi liczonej od daty protokolarnego odbioru przedmiotu modernizacji przez Zamawiaj±cego zarówno na zastosowane materia³y jak i wykonane prace. 2.2.3 Rozliczenie kosztów poniesionych przez Wykonawcê dla zapewnienia serwisu technicznego oraz prawid³owego funkcjonowania Centrum monitoringu: 1. Cena obejmuj±ca obs³ugê monitoringu na stanowisku operatora systemu w Centrum Monitoringu bêdzie cen± rycza³tow± wg stawki zaoferowanej w przetargu (Za³±cznik nr 1 - Formularz ofertowy) 2. Usuwanie skutków awarii odbywaæ siê bêdzie na podstawie zg³oszeñ z³o¿onych drog± elektroniczn± na podany przez Zamawiaj±cego adres e-mail. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywi¶cie wykonane czynno¶ci wg stawki brutto ³±cznie z podatkiem VAT wyliczonej na podstawie cen jednostkowych nak³adów rzeczowych wg Katalogu naprawy, konserwacji i modernizacji systemu monitoringu oraz w przypadku robót nie uwzglêdnionych w katalogu wg. ¶rednich cen Sekocenbudu za miniony kwarta³. (Za³±cznik nr 1 - Formularz ofertowy). 4. Konserwacja monitoringu bêdzie ka¿dorazowo rozliczana kosztorysem powykonawczym wg stawki brutto ³±cznie z podatkiem VAT wyliczonej na podstawie cen jednostkowych nak³adów rzeczowych wg Katalogu naprawy, konserwacji i modernizacji systemu monitoringu oraz ¶rednich cen Sekocenbudu za miniony kwarta³. (Za³±cznik nr 1 - Formularz ofertowy). 5. Modernizacja monitoringu bêdzie ka¿dorazowo rozliczana kosztorysem powykonawczym wg stawki brutto ³±cznie z podatkiem VAT wyliczonej na podstawie cen jednostkowych nak³adów rzeczowych wg Katalogu naprawy, konserwacji i modernizacji systemu monitoringu oraz ¶rednich cen Sekocenbudu za miniony kwarta³. (Za³±cznik nr 1 - Formularz ofertowy). 6. Kosztorys powykonawczy zostanie uznany po jego zatwierdzeniu przez Inspektora nadzoru. 7. Zakup serwisowych urz±dzeñ monitoringowych bêdzie rozliczony wraz z pierwsz± faktur± przed³o¿on± do zap³aty przez Wykonawcê. Podstaw± do zap³aty za zakup serwisowych urz±dzeñ monitoringowych bêdzie kopia faktury zakupu przedmiotowych urz±dzeñ. 8. Zakup innych urz±dzeñ nie wskazanych w tabeli: Wykaz serwisowych urz±dzeñ monitoringowych, a niezbêdnych do wykonania kosztorysu powykonawczego, bêd± rozliczane na podstawie kopii faktury zakupu przedmiotowych urz±dzeñ. 9. Je¶li z przyczyn technicznych usuniêcie awarii nie bêdzie mo¿liwe w terminach umownych od daty stwierdzenia usterki czy awarii, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiaj±cego na pi¶mie podaj±c przyczynê i termin naprawy. W razie braku powy¿szej informacji od Wykonawcy, Zamawiaj±cy naliczy Wykonawcy kary umowne. 10. W przypadku, je¿eli wyst±pi± roboty, które nie zosta³y objête umow± i nie wynikaj± z wytycznych za³±cznika nr 1 do SIWZ, Zamawiaj±cy uzna je za roboty dodatkowe i udzieli zamówienia temu samemu wykonawcy, 11. Wykonawca przyjmuje na siebie obowi±zek utrzymania pomieszczeñ Centrum monitoringu w nale¿ytym stanie u¿ytkowym: - zakupu ¶rodków czysto¶ci, papierowych ¶rodków higienicznych itp. - zakup materia³ów pomocniczych (p³yty DVD do zgrywania materia³ów archiwalnych, papier i tusze do drukarki, ¿arówki itp.) 12. Zamawiaj±cy przyjmuje na siebie obowi±zek op³at zwi±zanych z utrzymaniem systemu monitoringu w nastêpuj±cym zakresie: - us³ugi telefonii stacjonarnej - odpady - energia elektryczna i cieplna - woda - op³aty do Urzêdu Komunikacji Elektronicznej za prawo do dysponowania czêstotliwo¶ci± - dzier¿awê elewacji pod kamery - dzier¿awê pomieszczeñ Centrum Monitoringu - dostêp do sieci internetowej - energia elektryczna punktów kamerowych..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 50.34.20.00 - Us³ugi w zakresie napraw i konserwacji urz±dzeñ audio 79.71.00.00 - Us³ugi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elfaz Wróblewski i wspólnicy Sp.j., ul. Zielona 2, 67-200 G³ogów, kraj/woj. dolno¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 415558,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 550217,62

• Oferta z najni¿sz± cen±: 469738,02 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 550217,62

• Waluta: PLN.