Warszawa: usługi w zakresie rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych za granicą (znak sprawy: DK/WPZP-80/09)
Numer ogłoszenia: 12577 - 2010; data zamieszczenia: 19.01.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio S.A. Dział Obsługi Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6459359, faks 022 6453959, 6455996.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi w zakresie rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych za granicą (znak sprawy: DK/WPZP-80/09).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych za granicą polegająca na: 1. przygotowaniu oferty zgodnie z zamówieniem PR - S.A. zawierającej kilka propozycji (co najmniej trzy) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (uwzględniając aktualne promocje), lokalizacji i wyposażenia. 2. Wykonawca korzysta z systemu lub bazy kontaktowej gwarantującej rezerwację miejsc hotelowych na całym świecie. 3. Cena miejsca hotelowego wraz z opłatą za rezerwację nie może przekraczać limitu określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie wysokości i warunków ustalania należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. z 2002 r. Nr 226, poz. 1991 ze zm.) 4. Wyznaczeniu jednej stałej osoby odpowiedzialnej za współpracę z Zamawiającym (zastępstwo dopuszczalne tylko w czasie nieobecności spowodowanej zwolnieniem lekarskim lub urlopem). 5. Rezerwacji wybranej przez Zamawiającego oferty oraz dostarczenie drogą elektroniczną, pod wskazany adres mailowy, voucherów potwierdzających rezerwację i uiszczenie zapłaty - również po godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. po 16:00 (co najmniej do 19:00). W przypadku wyjazdów związanych z obsługą wydarzeń nieprzewidywalnych w terminie uzgodnionym telefonicznie. 6. W przypadku, gdy Polskie Radio SA wskaże hotel, w którym PR SA lub partnerzy zagraniczni PR SA uzyskali rabat w stosunku do ceny katalogowej, Wykonawca realizuje tylko usługę formalno - manipulacyjną. W związku z powyższym Wykonawca może obciążyć Zamawiającego tylko kosztami związanymi z tą usługą. 7. Wykonawca zapewnia elastyczność poprzez możliwość modyfikacji terminu rezerwacji bez anulowania zamówienia. 8. Dostarczanie faktury do siedziby PR S.A..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium wpłaca się/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): a) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski SA, I Oddział Centrum w Warszawie, nr 71102010130000080200025486, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręcznie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w Specyfiakcji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej SIWZ. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż wymienionej w pkt 2 lit. a), koniecznym jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie PR S.A., nowy budynek, parter (kasa czynna jest w dni robocze w godzinach 11:00 - 13:00, tel. 022 645 92 22). 11.4. Nie wniesienie wadium, w tym wniesienie wadium na niecały okres związania ofertą, wniesienie wadium po terminie składania ofert, naruszenie formy oraz miejsca wniesienia wadium skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowania zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ. 6. Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na rezerwacji i wynajmowaniu miejsc hotelowych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej o wartości nie mniejszej niż 300.000 brutto. Przez miejsca hotelowe należy rozumieć miejsca w hotelach, motelach, schroniskach, pensjonatach, hostelach i kwaterach prywatnych. 7. Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający uzna wykonawców, którzy dysponują dostępem do co najmniej jednego systemu rezerwacji miejsc hotelowych na następujących kontynentach: Europa, Azja, Ameryka Pn., Ameryka Pd., Australia i Oceania, Afryka. 8. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna również wykonawców, którzy polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału określonych w SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy na załączniku nr 1 do SIWZ; 2. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - na załączniku nr 4 do SIWZ. 3. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług wymienionych w zał. nr 4 do SIWZ. 4. wykaz systemów rezerwacji miejsc hotelowych, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi systemami na załączniku nr 6 do SIWZ. 5. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 10
• 2 - ocena funkcjonalności systemów i bazy kontaktowej - 90

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prsa.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polskie Radio S.A., Dział Obsługi Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, pokój 418, stary budynek, IV p. (pn-pt od 8.00. do 16.00.).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2010 godzina 12:00, miejsce: Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, do skrzynki znajdującej się w holu głównym budynku O-1 (stary budynek).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 3. wykonawcy będący osobami fizycznymi zobowiązani są przedłożyć tylko oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na załączniku nr 8 do SIWZ.