Olsztyn: Dostawa instrumentów perkusyjnych i wyposażenia orkiestrowego na potrzeby Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 125640 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie , ul. Kościuszki 39, 10-503 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5275175, faks 089 52723-2.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.filharmonia.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa instrumentów perkusyjnych i wyposażenia orkiestrowego na potrzeby Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych - instrumentów perkusyjnych wraz z osprzętem oraz dostawa wyposażenia orkiestrowego - wózków do przewozu instrumentów, stojaków na instrumenty, pulpitów nutowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie, zwanej dalej Zamawiającym, zgodnie z opisem zawartym w dodatku nr 1 SIWZ. 2) Dopuszcza się składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że przedmiot oferty (wyposażenie, instrument) jest identyczny funkcjonalnie i jest jak najbardziej zbliżony pod względem konstrukcji, składu, materiałów z jakich jest wykonany, rozmiarów, zastosowanych rozwiązań technicznych itp. do wyrobu przykładowego. W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 3) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art.29 ust.3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych h) Dostawa: - Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca wskazane przez Zamawiającego. - Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia wyposażenia - w formie telefonicznej lub faksem - z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą dostawy. i) Odbiór: - Odbioru przedmiotu umowy dokona upoważniony przez Zamawiającego, wskazany w umowie pracownik, spisując wraz z przedstawicielem Wykonawcy protokół zdawczo-odbiorczy. - dostarczony przedmiot umowy zostanie sprawdzony przez Zamawiającego zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego elementu dostawy na nowy wolny od wad lub usunięcia wady w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faktu wystąpienia wady. Zgłoszenie zostanie przesłane do wykonawcy pisemnie, faksem lub e-mailem. - braki ilościowe stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. - w razie wykrycia przez Zamawiającego po rozpoczęciu użytkowania wad w dostarczonym przed-miocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy reklamację - pisemnie, faksem lub e-mailem, która powinna być rozpatrzona w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia - po upływie tego terminu reklamacja uznana zostanie za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego. Gwarancja Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady przedmiotu zamówienia w okresie nie krótszym niż 24 miesiące od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru (bez zastrzeżeń) danej partii przedmiotu zamówienia. Wykonanie całości zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom. ZADANIE NR 1 1. Ksylofon - Concert Voyager - ADAMS- nr kat. XYL XCHV 04 - 4 oktawy wraz z pokrowcem i pałkami - 1 szt 2. Wibrafon - Artist - ADAMS - nr kat. VIB A001 04 wraz z pokrowcem i pałkami - 1 szt. 3. Dzwonki koncertowe - Artist Voyager - ADAMS - nr kat. GLO AA33 04 - wraz z pokrowcem i pałkami - 1 szt. 4. Tomy melodyczne: a) tom 6 - YAMAHA - nr kat. TOM 4106 06 b) tom 8 - YAMAHA - nr kat. TOM 4108 06 c) tom 10 - YAMAHA - nr kat. TOM 4110 06 d) tom 12 - YAMAHA - nr kat. TOM 4112 06 e) tom 13 - YAMAHA - nr kat. TOM 4113 06 f) tom 14 - YAMAHA - nr kat. TOM 4114 06 Stojak podwójny pod tomy - YAMAHA - nr kat. PIE 4630 06 - 3 szt. 5. Tamburyn - 8_20cm - GROVER- nr kat. TBA G208G06 - 1 szt 6. Tamburyn - 10_25cm - GROVER- nr kat. TBA G210B06 - 1 szt. 7. Bongosy 7_1/4 i 8_5/8 - LP GENERATION - nr kat. BNG 4102 06 - 1 szt. Stojak do bongosów - nr kat. PIE 4022N06 - 1 szt. 8. Konga - 10+11- STAGG - nr kat. CNG 1410 06 - 1 szt. 9. Tam Tam: a) średnica 61 cm - PAISTE - nr kat. TAM P061 06 b) średnica 96 cm - PAISTE - nr kat. TAM P096 06 Statyw pod tam tamy 2m x 2m - nr kat. PRT 2020 26 Kółka do statywu (zestaw) - nr kat. PRT 004R 26 10. Talerze koncertowe - 20_51cm - SABIAN - nr kat. CSF HHXSYH20 - 1 szt. Statyw pod talerze - R&S - nr kat. PIE 4013 06 - 1 szt. 11. Krotale - krotale koncertowe - ZILDJAN - nr kat. CRO 2911 06 - 1 szt. Statyw pod krotale - nr kat. CHS 6011 06 - 1 szt. 12. Kastaniety - kastaniety koncertowe medium - R&S - nr kat. CAS 3207 26 -1 szt. 13. Vibraslap - vibraslap deluxe LP - R&S - nr kat. VBR 0112 06 - 1 szt. 14. Chimes - chimesy - 36 aluminiowych płytek LP - nr kat. CHM 1836 06 - 1 szt. 15. Klawesy - clavesy LP - nr kat. CLV 5001 06 - 1 szt. 16. Fleksaton - flexaton standard - R&S - nr kat. FLXC 0011 06 - 1 szt. ZADANIE NR 2 1. Wózek/stojak do przewozu instrumentów 4 kontrabasy lub 6 wiolonczel - R&S - nr kat. CHR CB4V6 - 5 szt. 2. Stojak do kontrabasu - R&S - nr kat. PIE 6001 26 - 6 szt. 3. Stojak do bass klarnetu lub fagotu - K&M - nr kat. PIO 2401 06 - 8 szt. 4. Stojak do trąbki - K&M - nr kat. PIO 5001 06 - 8 szt. 5. Stojak do tuby - K&M - nr kat. PIO 7401 06 - 2 szt. 6. Stojak do klarnetu A lub B - K&M - nr kat. PIO 3001 06 - 6 szt. 7. Stojak do oboju - K&M - nr kat. PIO 2001 06 - 4 szt. 8. Stojak do puzonu - K&M - nr kat. PIO 6001 06 - 6 szt. 9. Stojak do puzonu basowego - K&M - PIO 6201 06 - 1 szt. 10. Stojak do waltornii - K&M - nr kat. PIO 4001 06 - 6 szt. 11. Stojak do wiolonczeli - K&M - nr kat. 14110 - 10 szt. 12. Krzesło perkusisty - R&S - nr kat. SIE TR-TN01 - 4 szt. 13. Krzesło orkiestrowe - R&S - nr kat. SIE 1313N22 - 60 szt. 14. Krzesło basisty - R&S - nr kat. SIE CR-TN01 - 5 szt. 15. Wózek do przewozu krzeseł - R&S - nr kat. CHR 5010 22 - 4 szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 37.31.67.00 - Wibrafony 37.31.66.00 - Ksylofony 37.31.62.00 - Dzwonki (instrument) 37.31.65.00 - Bębny (instrument) 37.31.63.00 - Tamburyny 37.32.17.00 - Stojaki na instrumenty muzyczne lub nuty 39.11.20.00 - Krzesła .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia-nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia-nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia-nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Właściwości funkcjonalne, jakość zastosowanych materiałów - 40
• 3 - Termin realizacji zamówienia - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust.1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a. wysokości wynagrodzenia w przypadku: - ograniczenia zakresu dostaw objętych niniejszą umową, w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia; - zmiany stawki VAT; b. jakości lub innych parametrów isntrumentów - wyposażenia zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: - niedostępnością na rynku instrumentów - wyposażenia wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych instrumentów - wyposażenia; - pojawieniem się na rynku instrumentów - wyposażenia nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy, - pojawieniem się na rynku instrumentów - wyposażenia o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.filharmonia.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Warmińsko-Mazurska Filharmonia im.F.Nowowiejskiego w Olsztynie ul.B.Głowackiego 1 10-447 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.06.2011 godzina 11:30, miejsce: Warmińsko-Mazurska Filharmonia im.F.Nowowiejskiego w Olsztynie ul.B.Głowackiego 1 10-447 Olsztyn Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie